Большинство людей думают о редакторе PDF как об инструменте для исправления опечаток или заполнения форм. Это часть дела, но приличный онлайн-редактор PDF делает гораздо больше. Если вы открывали PDF-файлы в Acrobat или конвертировали их в Word только для того, чтобы внести небольшие изменения, вы, вероятно, делаете больше работы, чем нужно. Вот семь вещей, которые вы действительно можете сделать с помощью онлайн-редактора PDF, не загружая никакого программного обеспечения.
1. Редактируйте текст непосредственно в PDF
Очевидный вариант, но его стоит уточнить: правильный PDF-редактор позволяет щелкнуть блок текста и изменить его — исправить опечатку, обновить дату, заменить имя. Вы не конвертируете файл в другой формат и обратно; вы редактируете PDF напрямую. Лучше всего это работает с PDF-файлами, созданными в цифровом формате, где текст является реальным и доступен для выбора. Отсканированные документы — это отдельная история: им требуется распознавание текста, прежде чем текст станет редактируемым.
Попробуйте изменить – бесплатно
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
2. Добавление, перемещение или удаление изображений
Хотите заменить логотип, вставить диаграмму или удалить изображение, которое больше не актуально? Онлайн-редактор PDF позволяет редактировать изображения без необходимости возвращаться к исходному файлу. Вы можете загрузить новое изображение, расположить его там, где хотите, и изменить его размер по размеру — и все это внутри PDF-файла. Это особенно полезно, когда исходный файл недоступен или человек, который его создал, давно ушел.
3. Заполните и сохраните PDF-формы
Правительственные формы, заявления о приеме на работу, налоговые документы, формы приема — они почти всегда распространяются в формате PDF. Хороший PDF-редактор позволяет вам щелкнуть поля формы и ввести ответы, а затем сохранить или загрузить завершенную версию. Ни печати, ни рукописного ввода, ни сканирования. Если в форму уже встроены интерактивные поля, они будут работать автоматически. Если это простой PDF-файл без интерактивных полей, вы все равно можете использовать текстовый инструмент для ввода текста в соответствующих областях.
4. Аннотировать и добавлять комментарии
Просматриваете контракт, делаете пометки в отчете или оставляете отзыв о задании на проектирование? Инструменты аннотирования PDF позволяют выделять текст, добавлять заметки, рисовать от руки или вставлять текстовые поля в любом месте страницы. Это намного проще, чем отправлять по электронной почте документ с изменениями, отслеживаемыми в Word, особенно если вы имеете дело с людьми, которые работают с разными программами. Каждый может открыть PDF-файл; не у всех есть Word.
5. Добавить, удалить или изменить порядок страниц
Вам не нужен отдельный инструмент только для реорганизации PDF-файла. Большинство онлайн-редакторов позволяют управлять страницами напрямую — вставлять пустую страницу, удалять ту, которой там не должно быть, или перетаскивать страницы в другом порядке. Это происходит чаще, чем люди ожидают: добавление титульной страницы, удаление черновика страницы с водяным знаком в конце или реорганизация разделов отчета перед его отправкой.
6. Добавить подпись
Раньше подписание PDF-файла означало его распечатку, подписание от руки и повторное сканирование. Теперь вы можете подписаться непосредственно в онлайн-редакторе — нарисуйте свою подпись с помощью мыши или трекпада, введите ее рукописным шрифтом или загрузите изображение вашей настоящей подписи. Поместите его в нужное место, сохраните, и все готово. В большинстве юрисдикций он юридически действителен для стандартных деловых документов, поэтому рабочий процесс «печать-сканирование-электронная почта» на данном этапе кажется совершенно ненужным.
7. Удаление конфиденциальной информации
Редактирование — это процесс постоянного затемнения текста или изображений в PDF-файле — имен, номеров счетов, адресов и всего, что не должно быть видно получателю. Это отличается от простого рисования черного прямоугольника поверх текста (который на самом деле ничего не скрывает и его можно удалить). При правильном редактировании базовые данные удаляются, поэтому их невозможно восстановить.
Это полезно при совместном использовании документов, содержащих конфиденциальную информацию, смешанную с содержимым, которым вы хотите поделиться, — юридическими документами, финансовыми отчетами, кадровыми документами и т. д.
Вам действительно нужно программное обеспечение для настольных компьютеров?
Для большинства повседневных задач — редактирования текста, заполнения форм, подписания документов, аннотирования, реорганизации страниц — все, что вам нужно, — это онлайн-редактор. Программное обеспечение для настольных ПК, такое как Adobe Acrobat, имеет смысл, если вы профессионально работаете с PDF-файлами в больших объемах, нуждаетесь в расширенных рабочих процессах редактирования или имеете особые требования к соответствию.
Для всех остальных WukongPDF PDF Editor на www.wukongpdf.com охватывает самое необходимое без затрат и установки. Откройте его в браузере, внесите изменения, загрузите результат.
Попробуйте изменить – бесплатно
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.