Большинство инструментов перевода PDF загружают документ на облачный сервер, где механизм машинного перевода обрабатывает текст и возвращает переведенный результат. Это работает, когда у вас есть стабильное подключение к Интернету и нет серьезных проблем с конфиденциальностью содержимого документа, покидающего ваше устройство. Если какое-либо из этих условий не выполнено, когда вы находитесь в самолете, в удаленном месте без подключения к Интернету или работаете с конфиденциальным документом, который никогда не должен покидать ваш локальный компьютер, становится необходимым перевод PDF-файла в автономном режиме. Опции Offline Translate PDF существуют, но они требуют подготовки, прежде чем соединение с Интернетом будет потеряно.
Установка программного обеспечения для автономного перевода до того, как оно вам понадобится
Офлайн-перевод не происходит случайно. Механизм перевода, языковые модели и библиотеки обработки PDF-файлов необходимо загрузить и установить, пока у вас есть подключение к Интернету. Некоторые настольные приложения поддерживают автономный перевод PDF. Adobe Acrobat Pro включает функцию перевода, которая может работать в автономном режиме, если языковые пакеты загружены заранее. LibreOffice с надстройкой Translate может обрабатывать извлечение текста PDF и автономный перевод в сочетании с локально установленной системой перевода.
Ключевой этап подготовки — загрузка необходимой вам языковой пары. Модели перевода для распространенных языковых пар, таких как английский на испанский, английский на французский или английский на немецкий, могут занимать несколько сотен мегабайт каждая. Модели для менее распространенных языковых пар или более высокой точности могут иметь размер в несколько гигабайт. Загрузите все необходимые языковые пары, подключившись к быстрому безлимитному Интернет-соединению. Прежде чем отключиться от сети, проверьте размеры загруженной модели на диске и убедитесь, что загрузка полностью завершена. Если вы выделите время на эту подготовку, вы избавитесь от разочарований, связанных с обнаружением необходимой языковой модели, которая загружается лишь частично, когда вы уже находитесь в автономном режиме.
Использование настольных приложений для перевода в автономном режиме
Некоторые настольные приложения разработаны специально для автономного перевода с поддержкой PDF. DeepL, известная прежде всего своей службой онлайн-перевода, предлагает настольное приложение, которое может работать в автономном режиме с загруженными языковыми пакетами. Mate Translate и Language Translator, доступные в Microsoft Store и Mac App Store, также поддерживают автономный перевод с помощью предварительно загруженных словарей. Установите приложение, загрузите необходимые языковые данные и протестируйте автономный режим, отключившись от Интернета и переведя образец PDF-файла.
Качество офлайн-перевода этих приложений в целом сравнимо с их онлайн-аналогами для общих языковых пар, поскольку те же модели машинного обучения работают локально. Для менее распространенных языковых пар автономные модели могут быть меньше и менее точными, чем облачные эквиваленты, поскольку полные размеры моделей было бы непрактично распространять для локальной установки. Прежде чем переходить к автономному переводу, проверьте качество перевода на образце вашего конкретного типа документа. Механизм Translate PDF, который хорошо работает с диалоговым текстом, может иметь проблемы с технической, юридической или медицинской терминологией.
Использование LibreOffice для автономного перевода PDF
LibreOffice, бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом, обеспечивает доступный путь автономного перевода. Откройте PDF-файл в LibreOffice Draw, который импортирует содержимое PDF в редактируемый документ. Текст со страниц PDF отображается в текстовых полях, которые можно выбрать и перевести. LibreOffice поддерживает автономный перевод через расширения, которые подключаются к локально установленным механизмам перевода, таким как Argos Translate, библиотека автономного перевода с открытым исходным кодом.
После установки Argos Translate и загрузки необходимых языковых моделей выделите текст в документе LibreOffice и запустите расширение перевода. Текст переводится на месте. Сохранение макета зависит от сложности исходного PDF-файла. Простые документы в одну колонку легко переводятся. Документы с несколькими столбцами, документы с обширным форматированием или документы с текстом в таблицах могут потребовать ручной настройки макета после перевода. LibreOffice предлагает возможность автономного перевода PDF Tools бесплатно, что делает его наиболее доступным автономным вариантом для пользователей, у которых нет бюджета на коммерческое программное обеспечение для перевода.
Извлечение текста, автономный перевод и восстановление PDF-файла
Если специальное приложение для автономного перевода PDF-файлов недоступно, трехэтапный рабочий процесс вручную дает тот же результат. Шаг первый: извлеките текст из PDF-файла с помощью локального инструмента извлечения текста PDF-файла. Шаг второй: переведите извлеченный текст с помощью приложения для автономного перевода, которое может быть настольным приложением с автономным режимом или инструментом перевода из командной строки. Шаг третий: перестройте PDF-файл, используя переведенный текст и исходный макет в качестве шаблона.
Этапы извлечения и восстановления могут выполняться с помощью PDF Tools, которые работают полностью автономно. PDFtk, qpdf и Ghostscript — это инструменты командной строки, которые могут извлекать содержимое PDF без доступа к сети. Для среднего этапа перевода требуется локально установленный механизм перевода. Argos Translate, упомянутый ранее, работает из командной строки и может обрабатывать текстовые файлы в пакетном режиме. Ручной трехэтапный рабочий процесс требует больше времени и усилий, чем решение с одним приложением, но обеспечивает полный контроль над каждым этапом и сохраняет все данные документа строго на локальном компьютере.
Офлайн-перевод на мобильных устройствах
Мобильные устройства представляют собой как возможность, так и проблему для автономного перевода PDF. Возможность заключается в том, что современные телефоны имеют достаточную вычислительную мощность и память для перевода моделей. Проблема заключается в том, что меньше мобильных PDF-приложений поддерживают автономный перевод по сравнению с настольными платформами. Мобильное приложение Google Translate поддерживает автономный перевод, если языковые пакеты загружены заранее. После загрузки языкового пакета откройте приложение, коснитесь значка камеры или документа и импортируйте PDF-файл. Перевод выполняется на устройстве без доступа в Интернет.
Приложение Apple iOS Translate, встроенное в iOS 14 и более поздних версий, поддерживает автономный перевод с загруженных языков. Общесистемная функция перевода позволяет переводить выбранный текст в любом приложении, включая программы просмотра PDF-файлов. Для автономного перевода PDF-файла на телефоне рабочий процесс заключается в открытии PDF-файла, выборе текста на каждой странице и использовании функции системного перевода. Этот постраничный подход, выбор за выбором, удобен для коротких документов, но становится утомительным для документов, длиннее нескольких страниц.
Преимущества безопасности автономного перевода
Основная причина перевода PDF-файла в автономном режиме — безопасность данных. Конфиденциальный контракт, заявка на патент, юридические документы или медицинские записи не следует загружать в облачную службу перевода, где содержимое документа проходит через сторонние серверы и может регистрироваться, храниться или использоваться для обучения модели. Офлайн-перевод сохраняет документ полностью под вашим контролем. Модель перевода работает на вашем устройстве. Оригинальные и переведенные документы остаются в вашем локальном хранилище. Не существует сетевого подключения, которое могло бы привести к утечке данных, намеренно или случайно.
Для организаций с официальной политикой обработки данных автономный перевод удовлетворяет требованию, согласно которому конфиденциальные документы не должны передаваться внешним службам. ИТ-отдел может убедиться, что приложение автономного перевода не инициирует сетевые подключения, а группа безопасности может подтвердить, что переведенный документ находится только в авторизованном хранилище. WukongPDF предоставляет возможности Translate PDF для неконфиденциальных документов, но для документов, требующих автономной обработки, описанные здесь подходы к настольному компьютеру и локальному движку соответствуют требованиям безопасности.
Управление переведенными версиями документов с течением времени
PDF-файл, переведенный в автономном режиме, существует как снимок исходного документа в определенный момент времени. При обновлении исходного документа переведенную версию необходимо воссоздать из нового оригинала. Храните исходный PDF-файл и переведенный PDF-файл в общей папке с одинаковыми именами файлов, чтобы была понятна связь между ними. Если файл Quartly-report-en.pdf обновлен, файл Quartly-report-fr.pdf необходимо создать заново.
Для документов, которые переводятся в автономном режиме, а затем передаются получателям, подключенным к Интернету, рассмотрите возможность быстрой онлайн-проверки качества небольшого образца переведенного текста, как только появится доступ к Интернету. Механизм онлайн-перевода может выдавать немного другой результат, чем оффлайн-движок. Анализ различий поможет вам понять качественные характеристики автономного перевода и решить, соответствует ли он стандартам, необходимым для целей документа.
Рабочие процессы Translate PDF в автономном режиме выигрывают от ведения глоссария утвержденных переводов терминологии, специфичной для конкретной предметной области. Технические, юридические и медицинские термины должны переводиться последовательно во всех документах. Создайте глоссарий один раз, поделитесь им со всеми, кто выполняет автономные переводы, и обновляйте его при появлении новых терминов.
Проверьте настройку автономного перевода, прежде чем он вам действительно понадобится. Отключитесь от Интернета, переведите известный тестовый документ и сравните результат с ранее проверенным переводом того же документа. Эта генеральная репетиция подтверждает, что все языковые модели загружены, все инструменты настроены и рабочий процесс обеспечивает приемлемое качество без доступа к Интернету.
Рабочие процессы Translate PDF в автономном режиме требуют большей предварительной подготовки, чем их онлайн-эквиваленты, но преимуществом является независимость от подключения к Интернету и уверенность в том, что конфиденциальные документы никогда не покинут локальное устройство. Для пользователей, которые работают с конфиденциальным контентом или работают в средах с низким уровнем подключения, подготовка является выгодной инвестицией.
По мере совершенствования офлайн-инструментов Translate PDF разрыв в качестве между онлайн- и оффлайн-переводом сокращается. Для распространенных языковых пар качество вывода в автономном режиме теперь сравнимо с качеством в Интернете для большинства типов документов.
Для тех, кто часто пользуется автономным переводом, создание локальной библиотеки языковых моделей Translate PDF для всех часто используемых языков гарантирует готовность к любому документу, требующему перевода в кратчайшие сроки.
Офлайн-подход Translate PDF предназначен не для каждого документа, но для документов, для которых он требуется, усилия по подготовке окупаются безопасностью и независимостью от подключения.