Программа чтения с экрана читает PDF-файл вслух в определенном порядке, перемещаясь по документу элемент за элементом. Если порядок чтения неправильный, программа чтения с экрана озвучивает боковую панель перед основным содержимым, читает заголовок перед изображением, которое оно описывает, или переходит из конца абзаца в сноску и никогда не возвращается. Правильная установка порядка чтения PDF-файла с тегами гарантирует, что пользователи вспомогательных технологий просматривают документ в той логической последовательности, которую задумал автор. Порядок чтения PDF Accessibility определяется структурным деревом, встроенным в теги PDF, и для его настройки требуется инструмент, который может просматривать и редактировать эту структуру тегов.
Что такое теги PDF и как они контролируют порядок чтения
Теги PDF — это невидимые структурные маркеры, встроенные в документ, которые помечают каждую часть контента своей семантической ролью. Тег может помечать блок текста как абзац, более крупный текстовый блок как заголовок на определенном уровне, изображение как рисунок или таблицу как структуру таблицы со строками и ячейками. Программы чтения с экрана используют эти теги, чтобы определить, что представляет собой каждый элемент и в каком порядке представлять элементы пользователю. Документ без тегов представляет собой плоский поток текста без каких-либо структурных подсказок для программы чтения с экрана.
Порядок чтения определяется последовательностью тегов в дереве структуры документа. Первый элемент в дереве — это первое, что объявляет программа чтения с экрана. Второй элемент – это вторая вещь. Если перед основным текстом в дереве тегов появляется боковая панель или кавычка, программа чтения с экрана сначала читает ее, даже если зрячий читатель, естественно, начнет с основного содержимого. Исправление порядка чтения означает изменение порядка тегов PDF в дереве структуры в соответствии с логической последовательностью чтения.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Проверка текущего порядка чтения
Откройте PDF-файл в инструменте, который может отображать структуру тегов. Adobe Acrobat Pro включает панель «Теги» в разделе «Инструменты специальных возможностей», которая отображает полное дерево структуры. Разверните дерево и прочитайте теги сверху вниз. Это порядок, в котором программа чтения с экрана будет представлять контент. Сравните его с порядком визуального чтения страницы. Заголовок должен быть первым, за ним последовательно следуют основные заголовки, при этом основной текст, рисунки и боковые панели появляются в той точке потока, где зрячий читатель может их встретить.
Инструмент «Редактировать порядок чтения» в Acrobat Pro накладывает пронумерованные прямоугольники на каждый помеченный элемент, визуально показывая последовательность. Каждый прямоугольник нумеруется в соответствии с его положением в порядке чтения. Сканируйте цифры по странице. Если числа скачут таким образом, что это не соответствует визуальному расположению, порядок чтения необходимо изменить. Работа PDF Navigation для пользователей программ чтения с экрана полностью зависит от правильного соблюдения этой нумерационной последовательности.
Изменение порядка тегов для исправления последовательности чтения
На панели «Теги» теги можно перетаскивать, чтобы изменить их порядок. Нажмите на тег и перетащите его в правильное положение в дереве. Тег, представляющий заголовок основного контента, должен быть первым дочерним элементом тега страницы. Абзацы тела должны следовать за заголовком, к которому они принадлежат. Содержимое боковой панели должно появляться после основного контента, а не перед ним, если только боковая панель не предоставляет контекст, необходимый читателю, перед основным текстом. Сноски должны располагаться в том месте текста, где появляется ссылка на сноску, а не располагаться в конце страницы.
После изменения порядка снова запустите проверку порядка чтения. Используйте инструмент «Редактировать порядок чтения», чтобы убедиться, что пронумерованные прямоугольники теперь следуют по логическому пути на странице. Если инструмент показывает четкую последовательность слева направо и сверху вниз без переходов и возвратов, порядок чтения правильный. Проверьте результат, попросив программу чтения с экрана прочитать страницу вслух. Прослушайте последовательность и убедитесь, что она соответствует тому, что зрячий читатель воспринимает как естественный поток чтения.
Маркировка немаркированного контента
PDF-файл может содержать часть содержимого с тегами, а часть — без тегов. Содержимое без тегов, также называемое артефактным содержимым, невидимо для программ чтения с экрана. Заголовок, который никогда не был помечен тегами, диаграмма, помеченная как артефакт, или основной текст, который был сведен в изображение страницы, — все это представляет собой контент, который пользователь программы чтения с экрана никогда не услышит. Запустите проверку читаемости в Acrobat Pro или инструмент PAC (Проверка читаемости PDF), чтобы идентифицировать непомеченный контент.
Пометьте непомеченные элементы соответствующими семантическими ролями. Заголовок должен быть помечен как заголовок на правильном уровне, обычно H1 для названия документа, H2 для заголовков разделов, H3 для заголовков подразделов. Диаграмма или фотография должны быть помечены как рисунок с альтернативным текстом, описывающим его содержание. Таблица должна быть помечена как таблица с идентифицированными ячейками заголовка таблицы, чтобы средство чтения с экрана могло связать каждую ячейку данных с заголовками столбца и строки. WukongPDF и другие инструменты PDF Accessibility поддерживают редактирование тегов и настройку порядка чтения для документов, которые должны соответствовать стандартам доступности.
Установка альтернативного текста для изображений и рисунков
Установка порядка чтения — это лишь часть обеспечения доступности PDF-файла. Изображения, диаграммы и рисунки, передающие информацию, должны иметь альтернативный текст, описывающий их содержание. Без замещающего текста программа чтения с экрана сообщает о присутствии фигуры, но не может сообщить пользователю, что на ней изображено. На панели «Теги» выберите тег «Рисунок», откройте его свойства и введите краткое описание изображения в поле «Альтернативный текст».
Напишите замещающий текст, который передает информацию, которую предоставляет изображение, а не просто буквальное описание. Для диаграммы, показывающей квартальный рост выручки, хороший альтернативный текст выглядит следующим образом: Гистограмма, показывающая квартальный доход, увеличившийся с 1,2 миллиона долларов в первом квартале до 2,8 миллиона долларов в четвертом квартале. Плохой альтернативный текст гласит: «Гистограмма». Первый сообщает пользователю программы чтения с экрана, что означает диаграмма. Второй сообщает им лишь о том, что карта существует.
Проверка соответствия доступности
После установки порядка чтения, разметки всего содержимого и добавления замещающего текста к рисункам запустите полную проверку доступности. Средство проверки специальных возможностей Adobe Acrobat Pro выявляет оставшиеся проблемы, включая отсутствие замещающего текста, неправильное вложение заголовков и недостаточный цветовой контраст. Инструмент PAC обеспечивает более детальный анализ по стандарту PDF/UA. Устраните каждую ошибку и предупреждайте о сообщениях программы проверки. PDF-файл, прошедший проверку доступности, не обязательно будет полностью удобен для использования пользователями программ чтения с экрана, но PDF-файл, не прошедший проверку, гарантированно будет иметь проблемы.
Самая надежная проверка — это попросить настоящего пользователя программы чтения с экрана протестировать документ и сообщить о своих впечатлениях. Тестировщик-человек выявляет проблемы с навигацией и барьеры понимания, которые не могут обнаружить автоматизированные проверяющие устройства. Если тестирование с участием людей недоступно, проверьте себя с помощью программы чтения с экрана, чтобы услышать, как звучит документ при чтении вслух.
Если документ содержит сложные макеты с несколькими столбцами, выносками и боковыми панелями, установление единого линейного порядка чтения требует редакционной оценки. Боковую панель, обобщающую основное содержание, следует читать перед подробным основным текстом. После следует прочитать боковую панель с дополнительными примерами. Не существует автоматизированного инструмента, который мог бы принимать такие редакционные решения. Человек должен определить, какая последовательность чтения лучше всего подходит читателю.
Для документов, которые будут регулярно обновляться, сохраните настройки специальных возможностей как часть шаблона документа. Порядок чтения, замещающий текст и структура тегов, настроенные для первой версии, могут быть сохранены в последующих версиях, требуя только дополнительных обновлений для нового или измененного контента, а не полной смены тегов с нуля.
Структура PDF Tag, определяющая порядок чтения, также влияет на другие функции специальных возможностей. Иерархия заголовков в тегах определяет, как пользователь программы чтения с экрана может перемещаться по документу, переходя между заголовками. Если уровни заголовков неправильно вложены, когда H3 находится непосредственно под H1 без промежуточного H2, навигация становится запутанной. Убедитесь, что уровни тегов заголовков образуют логическую древовидную структуру.
Для документов, которые будут преобразованы в другие форматы, такие как HTML или EPUB, структура тегов PDF влияет на качество преобразования. Хорошо размеченный PDF-файл с правильным порядком чтения преобразуется в хорошо структурированную HTML-страницу с правильной иерархией заголовков и расположением абзацев. Работа по обеспечению доступности, вложенная в теги PDF, окупается в каждом формате, в который преобразуется документ.
Доступный документ PDF Accessibility с правильным порядком чтения служит не только пользователям программ чтения с экрана, но и всем, кто использует инструменты преобразования текста в речь, дисплеи Брайля или другие вспомогательные технологии, зависящие от структуры документа.
Государственные учреждения и образовательные учреждения все чаще обязаны публиковать документы, соответствующие определенным стандартам доступности.
Улучшения PDF Navigation, связанные с правильным порядком чтения, приносят пользу всем пользователям, а не только тем, кто использует вспомогательные технологии.
Установка порядка чтения — одно из наиболее эффективных улучшений специальных возможностей, которые вы можете внести в PDF-файл, поскольку оно определяет фундаментальный опыт каждого пользователя программы чтения с экрана, открывающего документ. Несколько минут изменения порядка тегов превращают запутанную путаницу в связное повествование.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.