Одновременная обработка множества файлов PDF — сжатие 50 отсканированных документов, объединение счетов за месяц, преобразование папки PDF в Word — не требует настольного программного обеспечения. Инструменты на основе браузера усовершенствовались до такой степени, что пакетная обработка становится практичной для большинства распространенных операций, а некоторые подходы делают ее значительно быстрее, чем обработка файлов по одному.
Что на самом деле означает «пакетная обработка» для PDFs
Пакетная обработка охватывает несколько различных сценариев. Первый предполагает применение одной и той же операции ко многим файлам — сжатие 30 PDF-файлов с одинаковыми настройками. Второй — объединение множества файлов в один — объединение 12 ежемесячных отчетов в один годовой документ. Третий — разбиение одного большого файла на множество — разделение объединенного сканирования на отдельные записи. У каждого из них немного разные требования к инструментам.
Пакетное сжатие: загрузка нескольких файлов
Инструмент PDF Compression от WukongPDF допускает загрузку нескольких файлов — выберите все PDF, которые хотите сжать одновременно, загрузите их вместе и загрузите сжатые версии. Это значительно быстрее, чем обработка файлов по одному. Ко всем загруженным файлам применяются одни и те же настройки сжатия, поэтому они лучше всего подходят, если вам требуется единообразная обработка всего пакета.
Для сжатия почти всегда подходит пакетный подход — обычно вы пытаетесь добиться, чтобы каждый файл не превышал порогового значения по размеру или достигал одинакового уровня качества, и для всех из них работают одни и те же настройки. Исключениями являются файлы, которые требуют совершенно другого обращения, и их следует обрабатывать отдельно.
Пакетное объединение: объединение многих в одно
Инструменты слияния, которые допускают загрузку нескольких файлов, позволяют объединять столько PDF, сколько вам нужно, за одну операцию. Загрузите файлы, расположите их в правильном порядке и загрузите объединенный результат. Это рабочий процесс для составления ежемесячных отчетов, объединения счетов на конец года или сборки пакета документов из отдельных источников.
Один практический совет: перед загрузкой назовите свои файлы начальными цифрами (01_January.pdf, 02_February.pdf), чтобы, когда инструмент отображает их в списке, они уже появлялись в правильном порядке. Это экономит время, перетаскивая файлы вручную в последовательность, особенно для больших пакетов.
Пакетное распознавание текста: возможность поиска по множеству сканирований
Для организаций, оцифровывающих бумажные архивы, распознавание большого количества отсканированных PDF-файлов является обычной необходимостью. Инструменты браузера, которые допускают множественную загрузку для оптического распознавания символов, могут обрабатывать пакет отсканированных файлов и возвращать доступные для поиска файлы PDF. Для очень больших объемов — тысяч файлов — именно здесь инструменты браузера достигают своих пределов, и программное обеспечение для настольных компьютеров или облачная автоматизация становятся более практичными.
Для умеренных объемов (от десятков до нескольких сотен) возможно пакетное распознавание текста с помощью браузера. Разделите файлы на группы, соответствующие лимиту загрузки инструмента, обработайте каждую группу и соберите результаты. Это более ручной процесс, чем автоматизированный конвейер, но не требует установки программного обеспечения или технической настройки.
Когда возможности браузерных инструментов достигают предела возможностей
Инструменты браузера хорошо работают с пакетами из нескольких десятков файлов. Для сотен или тысяч файлов или для рабочих процессов, которые необходимо выполнять по расписанию, более подходящими являются решения по автоматизации рабочего стола или решения на основе API. Такие инструменты, как Python с PyPDF2 или pdfrw, могут программно обрабатывать целые папки с файлами без загрузки вручную.
Для нетехнических пользователей с большими объемами мастер действий Adobe Acrobat Pro создает рабочие процессы пакетной обработки, которые автоматически запускаются в папках с файлами. Это настольный инструмент, наиболее сравнимый с тем, что делают инструменты браузера для небольших пакетов, но в масштабе.
Организация вывода пакетной обработки
Когда вы загружаете результаты пакетной обработки, выходные файлы обычно загружаются индивидуально или в виде ZIP-архива. Перед загрузкой настройте папку назначения — гораздо проще сразу переместить файлы в нужное место, чем сортировать папку «Загрузки», содержащую результаты нескольких пакетных заданий. Для сжатых файлов сохраняйте оригиналы до тех пор, пока не убедитесь, что сжатые версии выглядят правильно; удалите оригиналы, как только будете удовлетворены.