Проверка PDF Accessibility перед публикацией выявляет препятствия, мешающие людям, использующим программы чтения с экрана, навигацию с клавиатуры или режимы высокой контрастности, получить доступ к вашему контенту. Недоступный PDF-файл может выглядеть хорошо визуально, но при этом быть совершенно непригодным для использования значительной частью аудитории. Запуск автоматической проверки доступности — это первый шаг на пути к соблюдению таких стандартов, как WCAG 2.1 и PDF/UA.
Автоматизированные проверки не могут гарантировать полную доступность. Они сканируют на наличие проблем, обнаруживаемых компьютером: отсутствующий замещающий текст, непомеченный контент, недостаточный цветовой контраст и нелогичный порядок чтения. Человеческий анализ по-прежнему необходим для решения вопросов, требующих суждения, например, точно ли замещающий текст описывает изображение или соответствует ли порядок чтения предполагаемой последовательности чтения. Автоматизированная проверка выявляет второстепенные проблемы, поэтому рецензент-человек может сосредоточиться на проблемах, требующих принятия решений.
Инструменты PDF Compliance WukongPDF включают проверку доступности документов перед публикацией.
Запуск средства проверки читаемости Acrobat Pro
Откройте PDF-файл в Acrobat Pro и перейдите в «Инструменты», затем «Доступность». Выберите Полная проверка. В диалоговом окне параметров проверки доступности выберите стандарт проверки: WCAG 2.1 Level AA — наиболее широко распространенный стандарт доступности веб-сайтов и документов. Проверьте все категории: документ, содержимое страницы, формы, таблицы и списки, альтернативный текст и заголовки. Нажмите Начать проверку.
Acrobat сканирует PDF-файл и отображает результаты на панели «Проверка читаемости». Проблемы классифицируются по степени серьезности. Сбои указывают на явные нарушения доступности, которые необходимо устранить. Предупреждения указывают на потенциальные проблемы, требующие проверки вручную. Пропуски подтверждают, что конкретная проверка была удовлетворена. Отчет интерактивный. Щелкните любой сбой или предупреждение, чтобы увидеть, какие элементы страницы его вызвали, и получить доступ к инструментам для его устранения.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Понимание и устранение распространенных ошибок доступности
Отсутствие альтернативного текста для изображений — самая распространенная ошибка. Для каждого изображения в PDF-файле требуется замещающий текст, описывающий его содержимое для пользователей программ чтения с экрана. В Acrobat Pro щелкните правой кнопкой мыши изображение, помеченное в отчете о доступности, выберите «Редактировать альтернативный текст» и введите краткое описание. Декоративные изображения, не несущие никакой информации, пометьте их как декоративные артефакты, чтобы программы чтения с экрана пропускали их.
Немаркированный контент является второй наиболее распространенной ошибкой. Теги PDF определяют структуру документа: заголовки, абзацы, списки, таблицы. Без тегов программа чтения с экрана не может логически перемещаться по документу и считывает содержимое в том порядке, в котором оно появляется во внутреннем потоке данных PDF-файла, что может не соответствовать порядку визуального чтения. Пометьте документ, используя функцию автоматической пометки документа Acrobat Pro в инструменте специальных возможностей. Функция автоматической пометки использует анализ контента для определения заголовков, абзацев и списков, а затем добавляет соответствующие теги.
Настройка порядка чтения и иерархии заголовков
После автоматической пометки проверьте порядок чтения. Откройте панель «Теги» в разделе «Вид», «Показать/Скрыть», «Панели навигации», «Теги». Дерево тегов показывает структуру документа. Разверните дерево и убедитесь, что заголовки расположены в правильном иерархическом порядке: сначала H1, затем H2, H3 и т. д. Документ, который переходит с H1 на H3 без промежуточного H2, сбивает с толку навигацию в программе чтения с экрана.
Перетащите теги в дереве, чтобы изменить их порядок, если порядок чтения неверен. Порядок тегов определяет последовательность, в которой программа чтения с экрана представляет контент. Визуальный порядок на странице и порядок тегов в дереве должны совпадать. Когда они этого не делают, пользователи программ чтения с экрана слышат контент в порядке, отличном от того, что видят визуальные программы чтения, что дезориентирует и может сделать документ невозможным для понимания.
Проверка цветового контраста и доступности
Проверка читаемости сообщает о тексте, который может иметь недостаточный контраст на фоне. Стандарт WCAG 2.1 Level AA требует коэффициент контрастности не менее 4,5:1 для обычного текста и 3:1 для крупного текста. Средство проверки Acrobat оценивает контрастность на основе цвета текста и обнаруженного цвета фона, но оценка может быть неточной для текста поверх градиентов или изображений.
Для точной проверки контрастности используйте специальный инструмент для проверки контрастности. Сделайте снимок экрана сомнительной текстовой области и загрузите его в анализатор контрастности. Если контраст не удается, измените цвет текста или цвет фона в исходном документе и повторно экспортируйте PDF-файл. Исправить проблемы с контрастностью в исходном документе проще и надежнее, чем пытаться настроить цвета напрямую в PDF-файле.
| Проверьте категорию | Что он проверяет | Распространенные неисправности |
|---|---|---|
| Структура документа | Тегированный контент, порядок чтения, иерархия заголовков | Отсутствуют теги, неправильный порядок чтения |
| Доступность контента | Замещающий текст на изображениях, заголовках таблиц, описаниях ссылок. | Отсутствует замещающий текст, пустые заголовки таблиц. |
| Цвет и контраст | Коэффициент контрастности текста и фона, информация только о цвете | Низкоконтрастный текст, только содержимое с цветовой кодировкой |
Повторная проверка после исправлений
После устранения всех обнаруженных проблем запустите проверку доступности еще раз. Некоторые исправления могут привести к появлению новых проблем. Добавление тегов может изменить порядок чтения. Добавление замещающего текста к одному изображению может показать, что другое изображение на той же странице также не было помечено. Повторная проверка подтверждает, что все исправления были применены правильно и новых проблем не возникло.
Сохраните отчет о доступности вместе с окончательным PDF-файлом в качестве документации о соответствии. Для документов, на которые распространяются нормативные требования к доступности, отчет служит доказательством того, что была проведена оценка доступности и решены все выявленные проблемы. Отчет не гарантирует доступность, но демонстрирует должную осмотрительность в процессе проверки доступности.
Автоматическая проверка доступности — это самый быстрый способ выявить наиболее распространенные препятствия доступности PDF-файлов. Проверка занимает менее минуты, а по результатам можно внести исправления, необходимые для того, чтобы документ мог использоваться максимально широкой аудиторией.
Документирование соответствия требованиям доступности для аудиторий
Когда PDF-файл публикуется публично, нормативные требования могут требовать соблюдения требований к доступности. Отчет о доступности, созданный Acrobat Pro, служит записью соответствия. Сохраните отчет вместе с опубликованным PDF-файлом и включите краткое заявление о доступности в метаданные документа.
Что касается документооборота, то для документов, подпадающих под действие раздела 508 или Европейского закона о доступности, в отчете показано, что была проведена оценка и решены проблемы. Отчет не гарантирует соблюдения требований, но демонстрирует должную осмотрительность в процессе проверки.
Проверка доступности должна выполняться для окончательного экспортированного PDF-файла, а не исходного документа. В процессе экспорта могут возникнуть проблемы, отсутствующие в исходном коде, например отсутствие тегов, неправильный порядок чтения или проблемы с внедрением шрифтов, влияющие на совместимость программ чтения с экрана.
В типичных рабочих процессах, когда речь идет о документообороте, для организаций, создающих многоязычные документы, проверки доступности должны выполняться для каждой языковой версии отдельно. Перевод может вносить изменения в порядок чтения, и программа проверки должна оценивать каждую версию независимо от соответствующих языковых настроек.
На практике отчет о доступности представляет собой живой документ, обновляемый каждый раз при изменении PDF-файла. Аудитор, проверяющий историю доступности документов, должен видеть последовательность отчетов, показывающих постепенное улучшение по мере выявления и решения проблем.
Доступные PDF-файлы приносят пользу всем пользователям. Документы с правильными тегами обеспечивают лучшую перекомпоновку текста на мобильных устройствах, более точное извлечение текста и улучшенную индексацию поисковыми системами. Инвестиции в доступность приносят дивиденды всей базе пользователей.
На практике средство проверки доступности в Acrobat Pro охватывает более тридцати конкретных проверок, охватывающих структуру, содержимое и форматирование документа. Понимание того, что проверяет каждая проверка, помогает расставить приоритеты исправлений, когда отчет содержит несколько ошибок.
Спецификация языка документа — это часто упускаемое из виду требование доступности. В метаданных PDF должен быть указан основной язык документа, чтобы средства чтения с экрана могли выбирать правильные правила произношения.
Таблицы создают особые проблемы с доступностью. Для каждой таблицы необходимо указать строки заголовков, сводный текст, описывающий назначение таблицы, а также правильные связи между ячейками и заголовками для навигации по средствам чтения с экрана.
Отчет о доступности должен быть проверен кем-то, кто использует вспомогательные технологии хотя бы один раз в течение цикла разработки документа. Автоматические проверки выявляют проблемы, обнаруживаемые компьютером. Пользовательское тестирование улавливает все остальное.
В формах для каждого поля требуется всплывающая подсказка, которую средства чтения с экрана сообщают, когда поле получает фокус. Обязательные поля должны быть помечены как обязательные как в визуальной метке, так и в свойствах поля.
Соответствие PDF/UA выходит за рамки базовой доступности и гарантирует соответствие документа стандарту ISO для общедоступных PDF-файлов. Стандарт PDF/UA в некоторых областях строже, чем WCAG, особенно в отношении структуры контента с тегами.
Исправления специальных возможностей, сделанные в Acrobat Pro, сохраняются только в этой копии PDF-файла. Если документ воссоздан из источника, исправления необходимо применить повторно. Исправление проблем доступности в исходном документе предотвращает эту переработку.
Для большинства инструментов время, необходимое для обеспечения доступности PDF-файла, зависит от сложности документа. Простому текстовому документу может потребоваться только автоматическая пометка и проверка замещающего текста. Сложный документ с формами, таблицами и мультимедиа может потребовать нескольких часов исправления.
Доступность — это не флажок, который нужно поставить в конце создания документа. Это принцип проектирования, который при интеграции в документооборот с самого начала позволяет создавать более качественные документы для всех читателей. В PDF-файле с правильными тегами, логической структурой заголовков, описательным замещающим текстом и правильным порядком чтения легче ориентироваться каждому, независимо от способностей.
Автоматическая проверка доступности превращает соответствие PDF-файлов из игры в угадайку в систематический процесс. В отчете выявляются все проблемы, обнаруживаемые компьютером, а рецензент-человек решает те, которые требуют принятия решений. Вместе они создают документ, доступный самой широкой аудитории.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.