Оглавление PDF-файла представляет собой навигационную карту. Каждая запись представляет собой кликабельную ссылку, ведущую на определенную страницу. Когда оглавление повреждено, записи могут указывать на неправильные страницы, отображать искаженный текст или полностью не реагировать на клики. Содержимое документа не повреждено. Навигация сломана. Восстановление поврежденного оглавления означает либо исправление существующих записей оглавления, либо восстановление оглавления из структуры документа.
Коррупция ТОС имеет две общие причины. Внутренние ссылки на страницы становились недействительными при добавлении, удалении или изменении порядка страниц в документе. Или сам текст оглавления был поврежден из-за ошибок кодировки шрифта или структурного повреждения. Подход к восстановлению зависит от того, какой тип повреждения произошел.
Подход Repair PDF к повреждению TOC сначала определяет тип повреждения и применяет соответствующее исправление. Оглавление с неправильными номерами страниц требует обновления ссылок на страницы. Оглавление с искаженным текстом требует реконструкции текста.
Диагностика коррупции TOC
Откройте PDF-файл и щелкните несколько записей оглавления. Если они перейдут на неправильную страницу, ссылки на страницы будут неверными. Если они ничего не сделают, аннотации ссылок будут повреждены. Если текст оглавления отображается искаженными символами, значит, кодировка шрифта оглавления повреждена. Если панель оглавления на боковой панели читалки пуста или показывает ошибки, структура закладок повреждена. Каждый симптом указывает на другую стратегию ремонта.
Данные PDF Bookmarks и содержимое страницы TOC хранятся в различных структурах PDF-файла. Страница TOC представляет собой видимое содержимое страницы. Панель закладок представляет собой метаданные документа. Они могут быть повреждены независимо друг от друга.
Восстановление оглавления из закладок
Если панель закладок цела, но страница оглавления повреждена, восстановите страницу оглавления на основе закладок. Закладки содержат названия разделов и ссылки на страницы. Извлеките их и используйте для создания новой страницы TOC. Вставьте новую страницу содержания в документ. В новом оглавлении будут правильные ссылки на страницы, поскольку места назначения закладок верны.
Инструменты редактирования WukongPDF могут изменять содержимое PDF-файла. Восстановление оглавления Fix PDF из закладок выполняется вручную, но гарантирует точные ссылки на страницы.
Восстановление пунктов назначения ссылок TOC
Если текст оглавления не поврежден, но ссылки указывают на неправильные страницы, откройте PDF-файл в редакторе, поддерживающем редактирование ссылок. Щелкните каждую запись оглавления, просмотрите ее целевую страницу и обновите ее до нужной страницы. Ручное исправление целесообразно для оглавлений с управляемым количеством записей. Для больших оглавлений с сотнями записей восстановление по закладкам более эффективно, чем восстановление отдельных ссылок.
После восстановления проверьте каждую запись оглавления, щелкнув ее и подтвердив целевую страницу. Одна неверная запись делает все содержание ненадежным, поскольку читатель не может знать, какие записи верны, а какие нет.
Предотвращение повреждения оглавления во время обработки документов
Повреждение содержания часто происходит, когда PDF-файлы объединяются, разделяются или сжимаются с помощью инструментов, которые не сохраняют структуры закладок и ссылок. Прежде чем обрабатывать документ с помощью оглавления, протестируйте инструмент на копии. Убедитесь, что TOC выдерживает операцию. Если этого не происходит, используйте другой инструмент.
Сохранность PDF Bookmarks во время обработки должна быть проверена перед обработкой исходного документа. Инструмент, удаляющий закладки во время сжатия, нарушает навигацию по документу.
Создание оглавления вручную в случае сбоя автоматического восстановления
Если оглавление невозможно восстановить и закладки также утеряны, создайте оглавление вручную. Прокрутите документ и запишите заголовок каждого раздела и номер его страницы. Введите записи оглавления на новой странице. Вставьте страницу в начало документа. Добавьте вручную ссылки в каждый раздел.
Создание оглавления вручную Fix PDF трудоемко, но дает функциональное средство навигации. Для коротких документов это практично. Для длинных документов это требует значительных затрат времени.
Извлечение оглавления в виде обычного текста для справки
Если оглавление частично повреждено, но некоторые записи остаются читаемыми, извлеките читаемые записи в качестве ссылки. Скопируйте видимый текст оглавления в текстовый файл. Извлеченный текст сообщает вам, какие разделы существуют и их предполагаемые номера страниц. Используйте эту ссылку при восстановлении оглавления.
Извлечение PDF Bookmarks из частично поврежденного оглавления сохраняет оставшуюся информацию. Даже поврежденное ТОС содержит полезные данные для реконструкции.
Проверка исправленного оглавления на соответствие структуре документа
После исправления или восстановления оглавления проверьте каждую запись. Для каждой записи оглавления перейдите на целевую страницу и убедитесь, что заголовок раздела на этой странице соответствует записи оглавления. Запись оглавления с надписью «Финансовый анализ»; должен попасть на страницу с разделом «Финансовый анализ»; заголовок. Несоответствие означает, что вход указывает на неправильную страницу или текст заголовка изменился.
Проверка оглавления Fix PDF является критерием качества. Каждая запись должна быть проверена. Одна неверная запись подрывает доверие ко всему ТОС.
Использование навигационных панелей PDF в качестве альтернативы оглавлению
Если визуальная страница оглавления повреждена, но панель закладок цела, панель закладок служит функциональным оглавлением. Большинство программ для чтения PDF-файлов отображают закладки на левой боковой панели. Читатель может перемещаться по документу с помощью закладок, даже если страница содержания непригодна для использования. Укажите на это документирующим пользователям, пока вы работаете над исправлением страницы содержания.
Панель PDF Bookmarks представляет собой скрытое содержание, о существовании которого большинство пользователей даже не подозревает. Если видимое содержание не работает, панель закладок обеспечивает эквивалентную навигацию. Научите пользователей открывать боковую панель закладок.
Воссоздание записей оглавления из текста заголовка раздела
Если и содержание, и закладки повреждены, извлеките текст заголовка раздела непосредственно со страниц документа. Прокрутите документ и запишите каждый основной заголовок и номер его страницы. Это наиболее трудоемкий метод восстановления, однако он позволяет получить точное оглавление, поскольку оно построено на основе фактического содержимого документа.
Метод извлечения заголовков Fix PDF является запасным вариантом в случае сбоя автоматического восстановления. Это медленно, но надежно. Итоговое содержание будет правильным, поскольку вы сверили каждую запись с реальными страницами.