Объединение пяти отдельных PDF-файлов в один объединенный документ приводит к созданию файла, размер которого часто значительно превышает сумму отдельных файлов. Отчет размером 2 МБ, приложение размером 3 МБ и сопроводительное письмо размером 1 МБ объединяются в объединенный файл размером 12 МБ вместо ожидаемых 6 МБ. Операция слияния увеличила накладные расходы: повторяющиеся шрифты, встроенные несколько раз в исходные файлы, избыточные данные изображения, такие как логотип компании, встречающиеся в каждом источнике, неиспользуемые объекты, перенесенные из истории редактирования каждого исходного файла, а также файловая структура, оптимизированная для отдельных файлов, а не для единого объединенного документа.
По умолчанию слияние раздувает файлы, поскольку инструмент слияния отдает приоритет точному сохранению каждого байта каждого исходного файла, а не созданию эффективно структурированного вывода. Сжатие после слияния устраняет раздутость без снижения качества содержимого внутри, ориентируясь на конкретные типы избыточности, возникающие в результате операции слияния.
Для уменьшения размера файла после слияния PDF Compression требуется этап оптимизации после слияния, нацеленный на конкретные типы раздувания, возникающие во время операции слияния: дублирование шрифтов, избыточность изображений, потерянные объекты и структурную неэффективность. Инструменты Reduce PDF Size WukongPDF обрабатывают сжатие после слияния с настройками, настроенными именно для этих шаблонов избыточности, а шаги, приведенные ниже, касаются каждого источника раздувания после слияния индивидуально.
Почему слияние увеличивает размер файла сверх суммы исходников
Когда инструмент слияния PDF объединяет файлы, он обрабатывает внутреннюю структуру каждого исходного файла и создает новый объединенный документ. Наиболее значимым источником раздувания являются дублирующиеся данные шрифтов. Если три из пяти исходных файлов были созданы на основе одного и того же шаблона Word с использованием одних и тех же корпоративных шрифтов: Arial, Times New Roman, Calibri, в каждый исходный файл независимо встраивалась собственная полная копия этих файлов шрифтов. Инструмент слияния обычно сохраняет все внедренные копии, а не объединяет их в один общий ресурс шрифта. Объединенный PDF-файл может содержать три или четыре полных копии одних и тех же данных шрифта Arial, причем каждая копия независимо занимает 50–200 КБ файлового пространства в зависимости от покрытия символов шрифта.
Избыточные данные изображений являются вторым основным источником раздувания, который часто превышает дублирование шрифтов. Исходные файлы с одинаковыми изображениями, логотипом компании на каждом бланке, повторяющимся изображением заголовка, стандартным нижним колонтитулом и значком сертификации на каждом сертификате содержат отдельные копии этих изображений. Инструмент слияния не выполняет дедупликацию изображений в исходных файлах, если он специально не разработан с логикой дедупликации на уровне изображения, встроенной в алгоритм слияния. В объединенном файле один и тот же логотип сохраняется три или четыре раза, причем каждый экземпляр независимо использует полные данные изображения. Структурные издержки самого процесса слияния добавляют третий источник раздувания, поскольку новый каталог документов, дерево страниц, таблица перекрестных ссылок и организационные объекты добавляют метаданные поверх объединенного содержимого из всех исходных файлов.
Выполнение прохода сжатия после слияния
Оптимизатор PDF Adobe Acrobat обеспечивает наиболее тщательную очистку после слияния без использования сценариев. Откройте объединенный PDF-файл и выберите «Файл», «Сохранить как оптимизированный PDF». На панели «Изображения» уменьшите разрешение цветных и полутоновых изображений до 150 точек на дюйм, что достаточно для просмотра на экране и большей части офисной печати, при этом значительно уменьшив размер данных встроенных фотографий и графики, обычно на 60–80 % для изображений с высоким разрешением. На панели «Шрифты» включите поднабор шрифтов, чтобы удалить неиспользуемые глифы из встроенных шрифтов, оставив только те символы, которые фактически присутствуют в документе, и отбросив тысячи неиспользуемых глифов, которые содержатся в полном файле шрифта. В разделе «Отбросить объекты» включите удаление неиспользуемых объектов, повторяющихся ресурсов и избыточного содержимого страницы, которое операция слияния оставила потерянным в новой файловой структуре.
Инструменты сжатия на основе браузера также могут эффективно уменьшить раздувание данных после слияния, хотя и с менее детальным контролем, чем инструменты для настольных компьютеров. Загрузите объединенный PDF-файл в инструмент сжатия WukongPDF и выберите средний или высокий уровень сжатия. Инструмент идентифицирует и объединяет повторяющиеся ресурсы путем сравнения хэшей контента, понижает разрешение изображений до сбалансированного разрешения и оптимизирует структуру файлов, переписывая таблицу перекрестных ссылок и удаляя бесхозные объекты. Уменьшение размера после сжатия с помощью браузера обычно составляет от 30 до 50 процентов для объединенных документов, при этом точное уменьшение зависит от того, сколько дублирующихся данных появилось в результате слияния и насколько агрессивно настройки сжатия нацелены на избыточность.
Дедупликация шрифтов и изображений вручную, когда автоматические инструменты не справляются
Когда автоматическое сжатие не может полностью устранить раздувание после слияния, поскольку в инструменте отсутствует возможность дедупликации шрифтов или изображений или потому, что дубликаты не являются точными совпадениями, а почти дубликатами, которые не обнаруживаются с помощью хеш-функции, ручное вмешательство может восстановить дополнительное пространство. Извлеките все изображения из объединенного PDF-файла с помощью функции «Экспортировать все изображения» в Acrobat. Выявляйте дубликаты изображений, сравнивая размеры файлов, размеры в пикселях и визуальный контент. Повторно вставьте одну копию каждого уникального изображения и настройте PDF-файл так, чтобы он ссылался на эту единственную копию на всех страницах, которым она нужна.
В случае раздувания шрифтов наиболее эффективным способом вручную является печать объединенного PDF-файла в новый PDF-файл с использованием драйвера принтера PDF, который создает новый файл из визуального вывода. Процесс печати в PDF визуализирует все страницы по мере их появления на экране и создает новый PDF-файл с единым набором ресурсов шрифтов, эффективно объединяя повторяющиеся шрифты из исходного слияния в один унифицированный набор шрифтов. Компромисс заключается в том, что напечатанный PDF-файл может потерять интерактивные элементы, гиперссылки, поля формы и закладки, которые присутствовали в исходном объединенном документе, что делает этот подход подходящим только тогда, когда важно визуальное содержимое, а интерактивные функции являются расходными материалами.
| Источник раздувания | Как это создается слиянием | Исправление сжатия |
|---|---|---|
| Дублирующиеся шрифты | Одни и те же шрифты, встроенные в несколько исходных файлов. | Подмножество шрифтов или печать в PDF для консолидации |
| Дублирующие изображения | Идентичные логотипы или графика в нескольких источниках | Дедупликация изображений или замена одним общим экземпляром |
| Потерянные объекты | Процесс слияния оставляет неиспользуемые объекты в файловой структуре. | Удалите неиспользуемые объекты в PDF Optimizer. |
| Неоптимизированная файловая структура | В объединенном документе отсутствует структурная оптимизация. | Сохранить как оптимизированный PDF-файл для восстановления таблицы перекрестных ссылок. |
Проверка качества после сжатия после слияния
Откройте сжатый объединенный файл и прокрутите каждую страницу, чтобы убедиться в визуальном качестве всего документа. Проверьте страницы, созданные из разных исходных файлов, на предмет одинакового качества изображения, рендеринга шрифтов и цветопередачи. Обратите особое внимание на страницы рядом с границами слияния, где соединяются исходные файлы, поскольку именно в этих местах наиболее вероятно появление артефактов сжатия, поскольку содержимое каждого исходного файла может по-разному реагировать на одинаковые настройки сжатия.
Сравните количество страниц в сжатой версии с исходной объединенной версией и убедитесь, что ни одна страница не была потеряна, переупорядочена или повреждена во время сжатия. Быстрое параллельное сравнение первой, средней и последней страниц каждого исходного файла в объединенном документе позволяет выявить наиболее распространенные ошибки сжатия. Убедитесь, что уменьшение размера файла пропорционально выявленному раздуванию. Обычно это уменьшение составляет 30–60 % для объединенного документа с умеренной избыточностью.