В брошюре в формате PDF веб-сайт компании указан как www.example.com простым черным текстом. Читатель должен запомнить URL-адрес, переключить приложения в браузер и ввести адрес посимвольно, включая правильную пунктуацию, домен и путь. Кликабельная ссылка, напротив, переносит читателя прямо на веб-сайт одним щелчком мыши и без необходимости ввода текста. Функциональная разница между обычным текстом и кликабельной ссылкой заключается в разнице между указанием кому-то, куда идти, и физическим доведением туда без каких-либо проблем и возможности опечаток.
Кликабельные ссылки преобразуют пассивное чтение PDF-файлов в активную цифровую навигацию. Каждый URL-адрес, адрес электронной почты и внутренняя перекрестная ссылка в цифровом документе должны быть доступны для кликов, что исключает необходимость повторного ввода вручную, которая приводит к ошибкам и вызывает разочарование.
Добавление интерактивной ссылки в документ PDF Editor предполагает либо создание прямоугольного объекта ссылки, расположенного поверх существующего видимого текста, либо преобразование самого отображаемого текста в активную аннотацию гиперссылки, которая реагирует на щелчок мыши, запуская указанный пункт назначения. Инструменты PDF Links WukongPDF поддерживают оба метода создания ссылок, а приведенные ниже шаги охватывают добавление ссылок на внешние веб-сайты, адреса электронной почты, с помощью которых открывается почтовое приложение пользователя, а также внутреннюю навигацию по документам, которая позволяет перейти на определенные страницы в одном и том же файле.
Добавление веб-ссылки к существующему тексту
В Adobe Acrobat Pro откройте инструмент «Редактировать PDF» и выберите «Ссылка» на панели инструментов, затем выберите «Добавить» или «Редактировать», чтобы войти в режим создания ссылки. Нарисуйте точно расположенный прямоугольник над текстом, который должен стать доступным для кликов, обычно это сам видимый текст URL-адреса или описательная фраза, например «Посетите наш веб-сайт» или «Загрузите полный отчет». В появившемся диалоговом окне установите для параметра «Тип ссылки» значение «Видимый прямоугольник», который рисует тонкую границу вокруг области ссылки, или «Невидимый прямоугольник», который обеспечивает возможность щелчка без визуального индикатора. Выберите «Открыть веб-страницу» в качестве действия ссылки и введите полный URL-адрес, включая префикс протокола https://. Нажмите «ОК», и определенный прямоугольник станет активной ссылкой, по которой можно щелкнуть. Курсор мыши автоматически меняется на значок указывающей руки при наведении курсора на любую область ссылки.
Выбирайте между видимым и невидимым прямоугольником в зависимости от визуального оформления документа и ожиданий читателя. Видимый прямоугольник с тонкой синей или черной рамкой хорошо подходит для отдельных ссылок, где визуальный сигнал границы сигнализирует о кликабельности читателю, который в противном случае мог бы не осознать, что текст является интерактивным. Невидимый прямоугольник сохраняет чистый, незагроможденный внешний вид документа и является предпочтительным выбором для ссылок, встроенных в основной текст, где традиционный подчеркнутый синий стиль текста уже сообщает, что текст является ссылкой.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Добавление ссылки на электронную почту, которая открывает почтовое приложение по умолчанию
Ссылка электронной почты, при нажатии которой читатель, автоматически открывает почтовое приложение своей системы по умолчанию с окном нового сообщения, предварительно адресованным указанному получателю. Нарисуйте прямоугольник ссылки поверх текста адреса электронной почты, отображаемого на странице, выберите «Открыть веб-страницу» в качестве типа действия ссылки и введите mailto:, а затем полный адрес электронной почты без пробелов: mailto:contact@example.com. Префикс протокола mailto: указывает средству просмотра PDF-файлов запустить зарегистрированный в операционной системе обработчик электронной почты, а не пытаться открыть веб-браузер.
Ссылки электронной почты могут включать дополнительные параметры, помимо адреса получателя, чтобы сделать их более полезными. Добавьте ?subject= и текст в кодировке URL, чтобы предварительно заполнить строку темы электронного письма: mailto:contact@example.com?subject=Question%20about%20proposal. Добавьте &body=, за которым следует текст в кодировке URL, чтобы предварительно заполнить тело сообщения шаблоном. Несколько параметров объединяются в цепочку амперсандов. Предварительно заполненные поля экономят время читателя, уменьшают трудности при инициировании контакта и повышают вероятность того, что полученное электронное письмо будет содержать конкретную необходимую вам информацию.
Создание внутренних ссылок, ведущих на другую страницу
Внутренние ссылки перемещают читателя в другое место в том же PDF-документе, переходя от записи оглавления непосредственно к указанной главе или от перекрестной ссылки в тексте на цитируемый раздел. Нарисуйте прямоугольник ссылки поверх текста ссылки, выберите «Перейти к просмотру страницы» в качестве типа действия ссылки, а затем вручную перейдите к целевой странице в документе, установите желаемый уровень масштабирования и положение прокрутки и подтвердите. Когда читатель нажимает на ссылку, зритель мгновенно переходит именно на эту страницу и в состояние масштабирования.
Внутренние ссылки образуют структурную основу навигации по PDF-файлам и превращают длинный документ из линейного чтения во взаимосвязанную справочную систему. Оглавление, в котором каждая запись представляет собой кликабельную ссылку, перекрестные ссылки, ведущие непосредственно к ссылочному содержимому, и записи индекса, ведущие к индексированному термину, — все это зависит от внутренних ссылок. Создание всеобъемлющих внутренних ссылок — это больше работы, чем добавление внешних ссылок, поскольку к каждому целевому месту назначения необходимо перейти и определить его индивидуально, но улучшение удобства чтения оправдывает усилия для любого документа, длина которого превышает несколько страниц.
Тестирование всех ссылок перед распространением
Проверьте каждую ссылку в документе, прежде чем делиться им с каким-либо получателем. Щелкните каждую веб-ссылку и убедитесь, что она открывает правильный URL-адрес в браузере по умолчанию без неработающих перенаправлений или отсутствующих страниц. Щелкните каждую ссылку электронного письма и подтвердите, что откроется почтовое приложение с правильным адресом получателя и любой предварительно заполненной темой или основным текстом. Щелкните каждую внутреннюю ссылку и подтвердите, что она ведет на правильную целевую страницу и уровень масштабирования. Единственная неработающая ссылка в опубликованном документе, особенно неработающая ссылка электронной почты или неправильно напечатанный URL-адрес, подрывает доверие читателя ко всем остальным ссылкам в файле.
Проверьте все ссылки как минимум в двух разных программах просмотра PDF-файлов, в идеале — в Adobe Acrobat и в современной браузерной программе просмотра, например встроенной в Chrome программе просмотра PDF-файлов. Поведение ссылок может незначительно отличаться в зависимости от реализации средства просмотра, особенно для ссылок протокола mailto и внутренней навигации по страницам. Тестирование с использованием перекрестных программ просмотра подтверждает, что ссылки работают правильно для всех получателей, независимо от того, какое приложение для просмотра PDF-файлов они предпочитают использовать.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.