PDF-файл, который идеально выглядит на экране, может привести к неутешительным результатам в профессиональной типографии. Цвета меняются. Шрифты отображаются по-разному. Изображения, которые выглядели резкими при разрешении экрана, печатаются с видимыми артефактами. Документ, который вы утвердили на своем мониторе, не является документом, который возвращается с принтера. Разрыв между экраном и печатью хорошо понятен. Для его закрытия требуются определенные подготовительные шаги, которые большинство создателей PDF пропускают.
У типографий есть требования, которые редко встречаются в потребительских инструментах PDF: области за обрез для обрезанных краев, цветовое пространство CMYK для точного воспроизведения, встроенные шрифты с полным набором символов и разрешение изображения, достаточное для физического процесса печати. Каждое требование касается конкретной причины, по которой перевод с экрана на печать может привести к сбою.
В таблице ниже перечислены наиболее распространенные требования типографий и способы их удовлетворения с помощью инструментов PDF на базе браузера.
| Требование | Что нужно типографии | Как подготовить файл |
|---|---|---|
| Область кровотечения | От 3 до 5 мм дополнительного изображения за линией обрезки со всех сторон. | Расширьте цвета фона и изображения за края страницы в исходном документе; убедитесь, что в PDF-файле присутствует содержимое за обрез |
| Цветовое пространство CMYK | Цвета: голубой, пурпурный, желтый и черный для точной печати. | Конвертируйте документ из RGB в CMYK с помощью исходного приложения; проверьте значения цвета в инструменте предварительной проверки PDF |
| Разрешение изображения | Минимум 300 DPI для фотографий; 600–1200 точек на дюйм для штриховой графики и текста. | Проверьте разрешение изображения в исходных файлах перед созданием PDF; при необходимости увеличьте изображение с низким разрешением |
| Встроенные шрифты | Все шрифты полностью встроены или включены все используемые символы. | Используйте настройку встроенных шрифтов исходного приложения; проверьте в свойствах PDF, что каждый шрифт встроен |
| Метки обрезки | Метки обрезки, показывающие, где следует обрезать напечатанный лист. | Добавьте метки обрезки в исходном приложении или используйте инструмент PDF, который поддерживает метки печати. |
| Безопасная зона | 3–5 мм внутри линии обрезки, где не должно быть критического содержимого. | Храните весь текст, логотипы и ключевые элементы в безопасной зоне; ничего важного по краям |
Выпуск и безопасная зона: почему края имеют значение
Оборудование для обрезки типографии имеет механический допуск примерно от 1 до 2 мм. Без области выпуска за обрез любое незначительное смещение обрезки приводит к образованию тонкой белой полосы по краю печатного изделия. Вылет за обрез расширяет фон и изображения за линию обрезки, поэтому небольшие смещения становятся невидимыми. Безопасная зона удерживает содержимое внутри линии обрезки, поэтому небольшие смещения не обрезают текст или логотипы.
Настройки PDF Color для печати должны соответствовать ожиданиям принтера. Спросите в типографии, какой цветовой профиль они предпочитают. Большинство из них принимают либо CMYK со стандартным профилем, например US Web Coated (SWOP) v2, либо самостоятельно выполняют преобразование RGB в CMYK. Предоставление файла в запрошенном формате позволяет избежать двойного преобразования, которое может усугубить сдвиг цвета.
Предполетная проверка: последняя проверка перед отправкой
Предполетная проверка проверяет, что ваш PDF-файл соответствует спецификациям типографии перед его отправкой. Откройте PDF-файл и методично проверьте каждое требование. Шрифты встроены? Откройте «Свойства документа» и проверьте вкладку «Шрифты». Размер страницы правильный? Проверьте размеры страницы в соответствии с порядком печати. Имеются ли изображения в достаточном разрешении? Увеличьте масштаб до 300 % и проверьте пикселизацию. Эта пятиминутная проверка выявляет проблемы, из-за которых задания на печать отклоняются или перепечатываются.
Инструменты PDF Printing WukongPDF позволяют изменять размер страницы и оптимизировать изображение. Пропустите файл через предполетный рабочий процесс перед отправкой его в магазин. Чистая предпечатная проверка означает, что задание на печать выполняется без повторных отклонений и повторных отправок, что приводит к задержке проектов и увеличению затрат.
Общение с типографией
Типографии предпочитают получать PDF-файл, готовый к печати, но они предпочитают отвечать на вопросы до начала работы, чем перепечатывать ее после ее завершения. Если требование неясно, спросите. Отправьте одну страницу в качестве теста, прежде чем переходить к полному запуску. Тестовая печать выявляет проблемы с цветом и качеством, которые невозможно обнаружить при просмотре на экране, и ее стоимость составляет лишь небольшую часть полного тиража. Время, потраченное на пробную печать, ничтожно по сравнению со стоимостью перепечатки всего задания.
Спецификация формата PDF для профессиональной печати совершенствовалась на протяжении десятилетий. Большинство проблем с печатью вызвано файлами, которые не соответствуют спецификации, а не ошибками принтера. Правильно подготовленный PDF-файл корректно печатается на любом профессиональном оборудовании. Описанные здесь этапы подготовки позволяют создать файлы, соответствующие спецификации.
Отправка тестового файла перед полным запуском
Одна тестовая страница, напечатанная в вашем магазине, отвечает на вопросы, на которые не может ответить предварительный просмотр экрана. Цвета на бумаге выглядят иначе, чем на экране. Шрифты, которые кажутся нормальными при разрешении экрана, могут печататься светлее или тяжелее. Текстура бумаги влияет на воспринимаемую резкость. Пробная печать стоит небольшую часть от полного тиража и выявляет эти проблемы до того, как они повлияют на каждую копию. Отправьте одну репрезентативную страницу, просмотрите результат печати и при необходимости откорректируйте файл, прежде чем переходить к полному количеству.