Вы объединяете три отчета в один главный документ. Каждый исходный файл имел собственную структуру закладок: в отчете А были закладки для резюме, методологии и выводов. В отчете B были закладки для введения, таблиц данных и выводов. В отчете C вообще не было закладок. Когда вы открываете объединенный файл, панель закладок пуста. Структура навигации каждого исходного файла была удалена во время слияния. Контент есть, 80 страниц, но у читателя нет возможности ориентироваться, кроме прокрутки.
Большинство инструментов Merge PDF объединяют страницы исходных файлов, но отбрасывают их деревья закладок. Это ограничение процесса слияния. Закладки привязаны к определенным страницам в их исходном файле, и когда эти страницы перенумеровываются во время слияния, места назначения закладок необходимо пересчитывать. Большинство инструментов слияния просто удаляют закладки, а не пытаются их переназначить. В результате получается объединенный документ, структурно перемещаться по которому можно только с помощью прокрутки, что сводит на нет половину цели объединения файлов в первую очередь.
Почему закладки исчезают во время слияния
Закладки в PDF-файле хранятся в виде древовидной структуры, где каждый узел закладки содержит заголовок, номер целевой страницы и положение на этой странице, выраженное в виде координат или именованного места назначения. При объединении двух PDF-файлов нумерация страниц второго файла меняется: страница 1 второго файла становится страницей 11 объединенного файла, страница 2 становится страницей 12 и так далее. Дерево закладок второго файла по-прежнему указывает на страницы 1, 2, 3, которые больше не существуют как независимые страницы. Они были включены в объединенный файл с разными номерами физических страниц.
Инструмент слияния, сохраняющий закладки, должен выполнить этап переназначения места назначения. Он должен открыть дерево закладок каждого исходного файла, вычислить смещение страницы на основе положения страниц этого файла в объединенном документе и обновить каждое место назначения закладки, добавив смещение. Затем он должен объединить переназначенные деревья закладок из всех исходных файлов в одно объединенное дерево, разрешая любые конфликты имен. Это нетривиальная операция, и большинство основных инструментов слияния, включая множество бесплатных онлайн-слияний, полностью ее пропускают. Они создают визуально правильный объединенный документ без навигации по закладкам.
Как объединить PDF-файлы с сохранением закладок
Adobe Acrobat Pro сохраняет закладки во время слияния, когда файлы объединяются с помощью инструмента «Объединить файлы», а не простой операции «Вставка страниц». Откройте Acrobat, выберите «Инструменты», «Объединить файлы» и добавьте PDF-файлы, которые хотите объединить. Расположите их в правильном порядке. Нажмите «Объединить». Acrobat объединяет файлы и автоматически переназначает места назначения закладок. На панели закладок объединенного файла отображается дерево закладок каждого исходного файла с правильно настроенными номерами страниц.
Инструмент слияния WukongPDF предлагает настройку для сохранения закладок во время слияния. При загрузке файлов включите опцию «Сохранять закладки». вариант. Инструмент переназначает места назначения и создает объединенное дерево закладок. После завершения слияния откройте выходной файл и проверьте панель закладок. Должны появиться закладки каждого исходного файла, организованные в закладки верхнего уровня, названные в честь названий исходных файлов или указанных вами пользовательских меток. Щелкните каждую закладку, чтобы подтвердить переход на правильную страницу объединенного документа.
Создание новой комбинированной структуры закладок с нуля
Если в исходных файлах изначально не было закладок или инструмент слияния не поддерживает сохранение закладок, запасным вариантом является добавление закладок в объединенный файл вручную. Это требует больше работы, но часто обеспечивает лучшую структуру навигации, чем исходные файлы по отдельности, поскольку вы можете спроектировать иерархию закладок для объединенного документа как единое целое, а не как лоскутное одеяло из импортированных деревьев.
Откройте объединенный PDF-файл в редакторе PDF Bookmarks. Перейдите к первому основному разделу, обычно к краткому изложению, введению или первой главе. Создайте для него закладку верхнего уровня. Перейдите к каждому подразделу этого раздела и создайте дочерние закладки, вложенные под родительский. Проработайте документ систематически, раздел за разделом. Для 80-страничного объединенного отчета, содержащего примерно 20 основных разделов и подразделов, создание структуры закладок вручную занимает от 15 до 20 минут. Затраченное время снабжает документ навигацией, которая экономит время и разочарования каждого последующего читателя.
Организация объединенных закладок с помощью меток источника
При объединении файлов из разных источников часто возникают конфликты имен в заголовках закладок. Два исходных файла могут иметь закладку под названием «Введение». или «Резюме». В объединенном дереве закладок эти повторяющиеся заголовки сбивают с толку. Читатель видит два «Введения»; закладки и не знает, какая из них в какой раздел ведет.
Самое чистое решение — поместить закладки каждого исходного файла в родительскую закладку, которая идентифицирует источник. Закладками верхнего уровня становятся «Отчет A: Финансовые показатели за 3 квартал». «Отчет Б: Анализ рынка», «Отчет C: Обзор конкурентов». Под каждым родителем сохраняется исходная иерархия закладок. Эта структура дает читателю указатель содержимого объединенного документа на верхнем уровне с возможностью детализации каждого раздела для получения подробной PDF Navigation. Некоторые инструменты слияния, включая WukongPDF, поддерживают добавление меток источников во время процесса слияния, автоматически применяя их в качестве родительских закладок.
Проверка объединенной структуры закладок после объединения
После завершения создания слияния и закладок методическая проверка предотвращает наиболее распространенную ошибку: закладки, которые указывают на неправильную страницу из-за ошибки отклонения на единицу при переназначении. Щелкните каждую закладку верхнего уровня и убедитесь, что она ведет примерно на нужную страницу. Не проверяйте идеальное позиционирование, но убедитесь, что закладка с надписью «Глава 3» отсутствует. не попадает в середину главы 2.
Разверните несколько родительских закладок и проверьте их дочерние закладки. Ищите пустые закладки или указывающие на несуществующие страницы. Это указывает на то, что до слияния исходный файл имел структурные проблемы. Удалите пустые закладки и настройте места назначения, которые указывают на неправильную страницу. Этап проверки занимает несколько минут и не позволяет читателю столкнуться с нарушенной навигацией. Объединенный документ с проверенной функциональной структурой закладок — это профессиональный результат. Объединенный документ с нарушенной структурой закладок является источником разочарования, которое плохо отражается на отправителе.