Можно ли восстановить PDF-файл после его удаления
Удаление сценария PDF Repair начинается в тот момент, когда вы понимаете, что файл пропал. Первое и самое важное правило восстановления файлов — немедленно прекратить использование накопителя.
Когда вы удаляете файл на компьютере, данные файла не стираются сразу. Операционная система помечает пространство, занимаемое файлом, как доступное для повторного использования. Пока это пространство не будет перезаписано новыми данными, удаленный файл можно восстановить.
Практика регулярного резервного копирования Document Management является наиболее надежной защитой от случайного удаления. Файл, включенный в последнюю резервную копию, можно восстановить в том виде, в котором он существовал на момент резервного копирования. Файлы, созданные или измененные после последней резервной копии, возможно, не были сохранены.
PDF Tools для восстановления файлов варьируется от встроенных функций операционной системы до специализированных приложений для восстановления данных. Встроенные инструменты позволяют быстрее всего попытаться восстановить недавно удаленные файлы. Специализированные инструменты необходимы для файлов, удаленных давно или с дисков, которые использовались после удаления.
Шансы на успешное восстановление со временем уменьшаются, поскольку компьютер продолжает записывать на диск новые данные. Каждый новый сохраненный файл, каждое обновление приложения, каждая кэшированная веб-страница потенциально перезаписывает пространство, в котором хранился удаленный PDF-файл. Немедленные действия после обнаружения удаления дают наилучшие шансы на восстановление.
Сначала проверка корзины и встроенных параметров восстановления
В Windows откройте корзину, дважды щелкнув ее значок на рабочем столе. Найдите удаленный PDF-файл. По умолчанию файлы в корзине сортируются по дате удаления, что упрощает поиск недавно удаленных файлов. Щелкните PDF-файл правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить». Файл возвращается в исходное местоположение.
На Mac откройте корзину, щелкнув ее значок в Dock. Найдите удаленный PDF-файл. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вернуть», чтобы вернуть файл в исходное местоположение. Корзина сохраняет удаленные файлы до тех пор, пока вы не очистите ее вручную или пока система автоматически не удалит старые файлы при нехватке места.
Если файла нет в корзине или корзине, возможно, он был безвозвратно удален в обход механизма переработки. Файлы, удаленные с помощью Shift-Delete в Windows или Command-Delete на Mac, не попадают в корзину. Файлы, удаленные с внешних дисков и сетевых расположений, также могут обходить механизм переработки.
Проверьте облачные хранилища на наличие удаленных файлов. Google Drive, Dropbox и OneDrive поддерживают собственные корзины для мусора или корзины, независимые от операционной системы. Войдите в облачную службу через веб-браузер и проверьте область удаленных файлов службы. Файлы, удаленные из синхронизированных папок, часто можно восстановить из облачной службы в течение 30 и более дней после удаления.
Первое правило восстановления файлов — немедленно прекратить использование устройства, чтобы не допустить перезаписи удаленных данных.
Использование истории файлов и систем резервного копирования для восстановления удаленных PDF-файлов
Регулярное резервное копирование — самая надежная защита от случайного удаления файлов и потери данных.
История файлов Windows автоматически создает резервные копии файлов в ваших пользовательских папках на внешнем диске. Щелкните правой кнопкой мыши папку, в которой хранился удаленный PDF-файл, выберите «Свойства» и перейдите на вкладку «Предыдущие версии». Если история файлов включена, отображаются предыдущие версии папки. Выберите версию до удаления и восстановите PDF-файл.
Mac Time Machine предоставляет те же возможности. Подключите резервный диск Time Machine и войдите в Time Machine из строки меню. Перейдите в папку, в которой был сохранен PDF-файл. Используйте временную шкалу справа, чтобы вернуться к дате перед удалением. Выберите PDF-файл и нажмите «Восстановить».
Облачные службы резервного копирования, включая Backblaze, Carbonite и iDrive, поддерживают онлайн-резервные копии ваших файлов. Войдите в веб-интерфейс службы резервного копирования и перейдите в папку, в которой был сохранен PDF-файл. Загрузите удаленный файл из резервной копии. Службы облачного резервного копирования обычно сохраняют удаленные файлы в течение настраиваемого периода.
Если системы резервного копирования не было, этот инцидент является веским аргументом в пользу ее установки.
Включите историю файлов Windows или Mac Time Machine сегодня, подключите внешний диск и дождитесь завершения первоначального резервного копирования. Несколько минут настройки защищают от потери данных в будущем.
Использование программного обеспечения для восстановления данных при сбое встроенных функций
Загрузите и установите программное обеспечение для восстановления данных на диск, отличный от того, на котором хранился удаленный PDF-файл. Установка программного обеспечения на тот же диск, на котором находился удаленный файл, может привести к перезаписи тех самых данных, которые вы пытаетесь восстановить. Используйте USB-накопитель или дополнительный внутренний диск для установки программного обеспечения для восстановления.
Recuva — бесплатный инструмент для восстановления данных для Windows. Установите его на другой диск, запустите и выберите диск, на котором хранился удаленный PDF-файл. Выберите опцию глубокого сканирования для файлов, которые были удалены ранее. Recuva ищет восстанавливаемые файлы и выводит их список с примерными шансами на восстановление. Выберите PDF-файл и восстановите его на другой диск.
Disk Drill доступен как для Windows, так и для Mac. Бесплатная версия может просматривать восстанавливаемые файлы. Платная версия восстанавливает их. Установите на другой диск, просканируйте исходный диск и просмотрите найденные файлы. PDF-файлы перечислены с именами файлов и предварительным просмотром, которые помогают определить правильный файл.
Инструменты восстановления WukongPDF могут помочь, если восстановленный PDF-файл поврежден. Иногда программное обеспечение для восстановления файлов восстанавливает данные файла, но структура файла повреждена. Откройте восстановленный PDF-файл в инструменте восстановления, чтобы исправить любые структурные повреждения, возникшие в процессе удаления и восстановления.
Профилактика – лучшая стратегия восстановления. Включите автоматическое резервное копирование сегодня. Настройте историю файлов в Windows или Time Machine на Mac. Настройте облачное резервное копирование важных папок. Несколько минут настройки защищают от часов стресса и потенциальной безвозвратной потери данных в результате случайного удаления.
Выработайте привычку сохранять важные PDF-файлы в нескольких местах. PDF-файл, который существует только на рабочем столе вашего компьютера, уязвим к одной точке отказа. Тот же PDF-файл, сохраненный на вашем компьютере, в облачном хранилище и на внешнем резервном диске, защищен от случайного удаления, сбоя оборудования и кражи.
В тот момент, когда вы обнаружите, что PDF-файл отсутствует, остановите все остальное и начните восстановление. Каждая минута, в течение которой вы продолжаете пользоваться компьютером, увеличивает вероятность того, что удаленное файловое пространство будет перезаписано. Немедленные действия являются самым сильным предиктором успешного восстановления.
Твердотельные накопители (SSD) обрабатывают удаленные файлы иначе, чем традиционные жесткие диски. В твердотельных накопителях используется функция TRIM, которая немедленно стирает удаленные данные для поддержания производительности. Файлы, удаленные с SSD, восстановить труднее, чем файлы, удаленные с традиционного жесткого диска.
Продолжительность времени с момента удаления влияет на шансы на восстановление. Файл, удаленный несколько минут назад, скорее всего, можно будет восстановить. Файл, удаленный несколько недель назад, в течение которого компьютер использовался ежедневно, вряд ли удастся восстановить, поскольку новые данные перезаписали его пространство.
Доступны бесплатные инструменты восстановления данных, но они могут иметь ограничения на объем данных, которые они могут восстановить. Платные инструменты восстановления обычно предлагают неограниченное восстановление и дополнительные функции, такие как возможность восстановления файлов определенных типов.
Если удаленный PDF-файл хранился на сетевом диске или в общей папке, обратитесь в свой ИТ-отдел. Сетевые системы хранения данных часто поддерживают собственные механизмы резервного копирования и восстановления, независимые от вашего локального компьютера.
После восстановления удаленного PDF-файла убедитесь, что файл открывается правильно и все страницы целы. Файл, который был частично перезаписан перед восстановлением, может быть открыт, но его содержимое отсутствует или повреждено.
Некоторые приложения поддерживают собственные недавно удаленные функции или функции восстановления независимо от операционной системы. Adobe Acrobat, Microsoft Office и некоторые почтовые клиенты имеют встроенную функцию восстановления недавно использованных файлов.
Службы облачного хранения часто хранят удаленные файлы в корзине или корзине в течение 30 и более дней. Проверьте веб-интерфейс облачной службы на наличие удаленного PDF-файла, даже если локальная синхронизированная копия исчезла.
Самый надежный метод восстановления — профилактика посредством регулярного резервного копирования. Каждый восстановленный файл представляет собой сбой резервного копирования. Используйте этот опыт как мотивацию для настройки автоматического резервного копирования всех важных файлов.
После успешного восстановления немедленно реализуйте стратегию резервного копирования, пока восстановление вашего файла еще актуально. Мотивация к созданию резервных копий наиболее сильна сразу после потенциальной потери данных.
Стоимость программного обеспечения для восстановления данных часто меньше, чем стоимость времени, которое вы потратите на воссоздание утерянного документа с нуля, что делает покупку программного обеспечения для восстановления выгодной даже для одноразового использования.
Опыт потери важного файла — мощный учитель. Урок не о том, какой инструмент восстановления использовать. Урок посвящен важности регулярного резервного копирования. Направьте стресс момента на создание резервной системы.
Службы восстановления данных существуют для крайних случаев, когда файл незаменим и все методы восстановления программного обеспечения не дали результата. Эти услуги являются дорогостоящими и предназначены для ситуаций, когда ценность данных намного превышает стоимость восстановления.
Лучшее время для настройки автоматического резервного копирования — до того, как оно вам понадобится. Второе лучшее время — прямо сейчас, пока еще свежи воспоминания о чуть не утерянном важном файле.
Восстановление файлов возможно, если действовать быстро и использовать правильные инструменты. Однако лучшее восстановление — это то, которое вам никогда не понадобится, поскольку ваши резервные копии уже защитили все важное.