Почему извлечение страниц из PDF-файла на iPhone является частой необходимостью
Получение большого PDF-файла на iPhone и необходимость в нем всего нескольких страниц — обычное дело. 50-страничный отчет приходит по электронной почте, но для встречи вам понадобятся только страницы с 12 по 15.
Отсканированный пакет квитанций включает в себя одну квитанцию, которую вам нужно предоставить для возмещения, окруженную ненужными страницами. Контракт, состоящий из нескольких разделов, требует, чтобы вы подписали и вернули только страницу с подписью. В каждом случае извлечение соответствующих страниц в отдельный PDF-файл меньшего размера делает документ более удобным для управления и более подходящим для совместного использования.
Интеграция облачного хранилища означает, что вы можете извлекать страницы из документов, хранящихся в iCloud, Google Drive или Dropbox.
Быстрая прокрутка извлеченного файла перед отправкой подтверждает, что вы выбрали правильные страницы.
Извлечение страниц отличается от простого удаления ненужных страниц из исходного PDF-файла. При извлечении создается новый PDF-файл, содержащий только выбранные страницы, при этом исходный документ остается нетронутым. Это различие имеет значение, когда вам нужно сохранить исходный полный документ для своих записей, передавая кому-то только соответствующую часть. Операция Extract PDF Pages сохраняет оригинал и создает выделенное подмножество, предоставляя вам как полный документ, так и извлеченную его часть в виде отдельных файлов.
На iPhone эта операция исторически была сложной, поскольку в iOS не было встроенных инструментов манипулирования страницами PDF. Недавние обновления iOS добавили функции управления страницами в приложение «Файлы», а несколько бесплатных и недорогих приложений теперь предоставляют возможности извлечения, которые хорошо работают на размере экрана iPhone. Процесс, который когда-то требовал компьютера, теперь можно полностью выполнить на телефоне менее чем за минуту.
Извлечение страниц с помощью встроенных инструментов приложения iPhone Files
Начиная с iOS 16, приложение «Файлы» включает в себя базовое управление страницами PDF. Откройте PDF-файл в приложении «Файлы», коснувшись его. PDF-файл откроется во встроенном средстве просмотра. Найдите представление миниатюр страниц, доступ к которому обычно осуществляется нажатием значка сетки или сведением пальцев для уменьшения масштаба просмотра одной страницы. В режиме миниатюр все страницы отображаются в виде небольших превью, расположенных в прокручиваемой сетке.
В режиме просмотра миниатюр режим редактирования позволяет вам выбирать определенные страницы. Интерфейс немного различается в разных версиях iOS, но общий подход заключается в том, чтобы нажать «Выбрать» или «Редактировать», а затем коснуться каждой страницы, которую хотите извлечь. Выбрав нужные страницы, найдите опцию общего доступа или экспорта, которая создаст новый PDF-файл из выбранных страниц. Новый PDF-файл сохраняется в выбранном вами месте приложения «Файлы», а исходный PDF-файл остается неизменным.
Этот встроенный метод является наиболее удобным вариантом, поскольку он не требует дополнительных приложений и полностью работает в приложении «Файлы», которое уже есть у каждого пользователя iPhone. Ограничением является то, что интерфейс выбора страниц предназначен для выбора нескольких отдельных страниц, а не больших диапазонов страниц. Для извлечения непрерывного диапазона из 30 страниц из 100-страничного PDF-файла нажимать на каждую страницу по отдельности утомительно. Для извлечения нескольких страниц (что является наиболее распространенным сценарием) встроенный метод является быстрым и эффективным.
Использование сторонних приложений для более расширенного извлечения страниц на iPhone
Несколько бесплатных приложений PDF в App Store предлагают извлечение страниц с более совершенным интерфейсом, чем встроенное приложение «Файлы». PDF Expert, Adobe Acrobat Reader и собственное приложение Apple Pages поддерживают выбор страниц по диапазону, нажатие начальной и конечной страниц, чтобы выбрать все, что между ними. Этот выбор диапазона делает удобным извлечение больших разделов документа на экране телефона.
Эти сторонние приложения также обычно предоставляют предварительный просмотр извлеченных страниц перед сохранением, поэтому вы можете убедиться, что выбрали правильные страницы, прежде чем создавать выходной файл. На этапе предварительного просмотра выявляется распространенная ошибка отклонения на одну страницу, когда номера страниц, которые вы намеревались извлечь, не соответствуют фактическим номерам страниц PDF, поскольку первая страница PDF-файла является обложкой или потому, что в PDF-файле используются метки страниц, которые отличаются от физических номеров страниц.
PDF Tools WukongPDF включает в себя извлечение страниц, которое работает в любом браузере iPhone. Загрузите PDF-файл, выберите страницы для извлечения, коснувшись их миниатюр или указав диапазон страниц, и загрузите извлеченный PDF-файл. Подход на основе браузера означает отсутствие установки приложений и одинаково работает во всех версиях iOS, что делает его надежной альтернативой, когда встроенные инструменты ведут себя по-разному после обновления iOS.
Упорядочение извлеченных страниц после их сохранения
После извлечения страниц новому PDF-файлу необходимо имя, которое отличало бы его от оригинала и четко идентифицировало бы его содержимое. Имя по умолчанию, обычно исходное имя файла с добавленным номером, ничего не говорит вам о том, что содержат извлеченные страницы. Переименуйте файл сразу после сохранения, присвоив ему имя, описывающее извлеченное содержимое. Контракт с извлеченными страницами подписи становится Contract-Signature-Pages.pdf. Отчет с извлеченными финансовыми таблицами становится Q4-Report-Financial-Tables.pdf.
Сохраняйте извлеченные PDF-файлы в структуру папок, которая отделяет их от исходных документов. Простая система заключается в том, чтобы хранить исходные документы в папке «Полученные» или «Оригиналы», а извлеченные подмножества сохранять в рабочей или общей папке. Такое физическое разделение предотвращает путаницу из-за наличия нескольких версий одного и того же документа в одной папке с одинаковыми именами.
Для повторяющихся типов документов, из которых вы регулярно извлекаете одни и те же страницы, например, всегда извлекая страницу подписи из контрактов или всегда извлекая страницу сводки из отчетов, рассмотрите возможность создания ярлыка в приложении iPhone Shortcuts, который автоматизирует извлечение. Ярлык можно настроить на прием PDF-файла в качестве входных данных, извлечение определенных номеров страниц и сохранение результата с отформатированным именем файла в определенной папке. Единоразовая настройка создания ярлыка сохраняет повторяющиеся ручные действия для каждого документа.
Для пользователей, которые регулярно извлекают одни и те же страницы из повторяющихся типов документов, приложение «Ярлыки» предоставляет возможность автоматизировать процесс извлечения. Создайте ярлык, который принимает PDF-файл в качестве входных данных, использует действие «Разделить PDF» или «Извлечь страницы» для извлечения определенных номеров страниц и сохраняет результат в назначенную папку с отформатированным именем файла. Ярлык, настроенный для извлечения страницы подписи из контрактов, которая всегда является последней страницей, может обрабатывать PDF-файл контракта одним нажатием.
При извлечении страниц, содержащих конфиденциальную информацию, таких как страница подписи в контракте или страница личных данных из формы заявки, убедитесь, что извлеченный PDF-файл содержит только те страницы, которыми вы собираетесь поделиться. Быстрая прокрутка извлеченного файла перед отправкой подтверждает, что никакие дополнительные страницы не были случайно включены. Этот этап проверки особенно важен при извлечении страниц из документов, в которых на соседних страницах смешана общедоступная и конфиденциальная информация.
Извлеченный PDF-файл наследует качество и разрешение исходного документа. Если исходный PDF-файл содержал изображения с высоким разрешением, извлеченные страницы сохранят это качество. Если оригинал представлял собой скан с низким разрешением, извлеченные страницы будут иметь такое же низкое разрешение. В самом процессе извлечения нет потери качества, поскольку операция копирует выбранные страницы без их повторной обработки или повторного сжатия. Такое извлечение без потерь означает, что вы можете извлекать страницы из PDF-файла печатного качества и отправлять их в типографию с уверенностью, что качество не изменится.
Для документов, хранящихся в облачных сервисах, таких как iCloud Drive, Google Drive или Dropbox, приложение «Файлы» на iPhone может получать доступ и извлекать страницы из PDF-файлов, хранящихся в любом подключенном облачном сервисе. Откройте приложение «Файлы», перейдите к облачному сервису на боковой панели, найдите PDF-файл и используйте тот же рабочий процесс извлечения. Извлеченные страницы сохраняются в выбранном вами месте, которое может быть тем же облачным сервисом или локальным хранилищем iPhone. Этот интегрированный в облако рабочий процесс означает, что вы можете извлекать страницы из документов, не загружая их предварительно на устройство.
При отправке извлеченных страниц по электронной почте непосредственно с iPhone после извлечения приложение «Почта» предлагает возможность отправить файл в его фактическом размере или сжать его для отправки по электронной почте. Для извлеченных страниц, содержащих важные детали, например страницы подписанного контракта, на которой подпись и дата должны быть четко различимы, выберите «Реальный размер», чтобы сохранить исходное качество. Для извлеченных страниц, которые в основном представляют собой текст и будут читаться на экране, параметр «Сжатие» создает файл меньшего размера, который быстрее отправляется и загружается для получателя.
Возможность извлекать страницы прямо на iPhone превращает устройство из пассивного средства просмотра документов в активный инструмент управления документами. Вместо того, чтобы ждать, пока вы окажетесь у компьютера, чтобы отделить нужные страницы, вы можете выполнить задачу немедленно, где бы вы ни находились. Такая оперативность особенно ценна для срочных документов, таких как контракты, для которых требуется быстрое возвращение страницы с подписью, или отчеты, в которых необходимо поделиться определенным разделом перед собранием, которое начнется через пять минут.
Формат PDF спроектирован так, чтобы быть портативным и автономным, а это означает, что извлеченные страницы работают точно так же, как и любой другой файл PDF. Их можно открывать, публиковать, распечатывать, подписывать, комментировать или редактировать. В процессе извлечения создается стандартный PDF-файл, который не наследует ни одного из ограничений инструмента извлечения, использованного для его создания. Такая независимость от формата гарантирует, что страницы, которые вы извлекаете на своем iPhone сегодня, можно будет использовать на любом устройстве и в любом программном обеспечении PDF до тех пор, пока они вам понадобятся.