У вас есть три PDF-файла на вашем Mac, и вам нужно объединить их в один. Вы можете найти онлайн-инструмент, загрузить файлы, дождаться слияния и загрузить результат. Или вы можете сделать это за 10 секунд, используя программное обеспечение, уже установленное на вашем Mac, не открывая браузер. Preview, средство просмотра PDF-файлов по умолчанию, встроенное в каждый Mac, может объединять PDF-файлы с помощью интерфейса перетаскивания, который работает быстрее, чем любой онлайн-инструмент.
Помимо предварительного просмотра, macOS включает дополнительные встроенные инструменты, которые могут объединять PDF-файлы различными способами: Automator для создания действий по слиянию одним щелчком мыши, диалоговое окно «Печать» для объединения файлов с помощью системного механизма PDF и даже команды терминала для пакетного слияния по сценарию. У каждого метода есть свои сильные стороны в зависимости от того, объединяете ли вы два файла или двести.
Метод 1: объединение с предварительным просмотром путем перетаскивания
Откройте первый PDF-файл в режиме предварительного просмотра. Убедитесь, что боковая панель видна. Если это не так, перейдите в «Просмотр» и выберите «Миниатюры». На боковой панели отображается миниатюра каждой страницы. Откройте второе окно Finder и найдите PDF-файл, который хотите вставить. Перетащите второй PDF-файл из Finder на боковую панель предварительного просмотра. Поместите его между миниатюрами страниц, куда вы хотите его вставить. Страницы из второго файла вставляются в эту позицию. Повторите действия для дополнительных файлов. Когда вы будете удовлетворены порядком страниц, сохраните документ. Command-S сохраняет на месте, перезаписывая оригинал. Option-Shift-Command-S открывает «Сохранить как», если вы хотите сохранить оригинал и сохранить объединенный файл отдельно.
Вы также можете перетаскивать отдельные страницы на боковую панель, чтобы изменить их порядок. Выберите одну или несколько миниатюр страниц, удерживайте Shift, чтобы выбрать диапазон, или Command, чтобы выбрать отдельные страницы, и перетащите их в новое положение в последовательности. Возможность изменения порядка страниц означает, что вы можете объединять файлы и переупорядочивать их страницы за одну операцию, что делает Preview эффективным инструментом Merge PDF для большинства повседневных нужд.
Метод 2: использование диалогового окна печати для объединения PDF-файлов
macOS включает в себя общесистемный механизм PDF, который может объединять файлы через диалоговое окно печати любого приложения. Откройте первый PDF-файл в режиме предварительного просмотра. Выберите «Файл», «Печать» или нажмите Command-P. В диалоговом окне печати нажмите кнопку PDF в левом нижнем углу и выберите «Добавить PDF в документ». Выберите второй PDF-файл. Страницы добавляются после последней страницы первого документа. Повторите действия для дополнительных файлов. Когда все файлы будут добавлены, снова нажмите кнопку PDF и выберите «Сохранить как PDF». Этот метод полезен, если вы уже открыли PDF-файл и хотите добавить еще один файл, не переключаясь на Finder для перетаскивания.
Метод 3. Создайте действие слияния в один клик с помощью Automator
Если вы регулярно объединяете PDF-файлы, быстрое действие Automator превратит многоэтапный процесс в один щелчок правой кнопкой мыши. Откройте Automator из папки «Приложения». Выберите «Новый документ» и выберите «Быстрое действие». Настройте рабочий процесс для получения PDF-файлов в Finder. Из библиотеки действий перетащите «Объединить страницы PDF» в рабочий процесс. Добавьте действие «Переместить элементы поиска», если вы хотите, чтобы объединенный результат был сохранен в определенной папке. Сохраните быстрое действие с описательным именем, например «Объединить выбранные PDF-файлы».
После сохранения выберите несколько PDF-файлов в Finder, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Быстрые действия» в нижней части контекстного меню. Выберите действие «Объединить». Automator объединяет выбранные файлы в один PDF-файл и сохраняет его вместе с оригиналами или в указанной вами выходной папке. Весь процесс занимает одну секунду после установки. Для тех, кто обрабатывает PDF-файлы как часть своего ежедневного рабочего процесса, эта небольшая инвестиция в автоматизацию навсегда устраняет повторяющееся объединение вручную.
Метод 4: Команды терминала для пакетного и скриптового слияния
macOS включает в себя инструмент командной строки под названием python, который может запускать сценарии CoreGraphics для манипулирования PDF-файлами. Простой скрипт Python, использующий платформу Quartz, может объединить все PDF-файлы в папке. Откройте терминал и создайте сценарий, который перечисляет PDF-файлы, открывает каждый из них, создает новый выходной документ и вставляет каждую страницу. Этот подход предназначен для пользователей, которым комфортно работать с командной строкой, но он масштабируется до сотен файлов без снижения производительности инструментов с графическим интерфейсом.
Для тех, кто предпочитает более простой инструмент командной строки, установка CocoaPods или Homebrew предоставляет доступ к таким утилитам, как pdftk и qpdf, которые представляют собой кроссплатформенные наборы инструментов PDF. Хотя технически они не являются встроенными и требуют однократной установки Homebrew, они бесплатны и имеют открытый исходный код. Команда для объединения всех PDF-файлов в папке с помощью pdftk: pdftk *.pdf cat output merged.pdf. Эта единственная строка объединяет все PDF-файлы в текущей папке в один файл, упорядоченный в алфавитном порядке по имени файла.
Когда встроенных инструментов недостаточно
Возможности слияния в Preview удовлетворяют большинство потребностей, но имеют ограничения. Он не может объединять PDF-файлы, защищенные паролем, без пароля. Он не сохраняет закладки из исходных файлов. Он не обеспечивает контроля над стандартизацией размера страницы, поэтому, если исходные файлы имеют разные размеры страниц, объединенный документ будет иметь страницы несовместимого размера. Он также обрабатывает файлы полностью в памяти, что может замедлять работу или давать сбой при работе с очень большими документами (более 500 страниц или 100 МБ).
Для слияний, требующих сохранения закладок, стандартизации размера страницы или обработки файлов, защищенных паролем, эти случаи обрабатывает инструмент Mac PDF WukongPDF, доступный через любой браузер. Инструмент на основе браузера также предоставляет визуальный интерфейс перетаскивания для упорядочивания страниц, который соответствует удобству Preview, но добавляет функции, которых нет в Preview. Выбор между встроенным и браузерным сводится к сложности слияния. Для простого слияния незащищенных файлов Preview — это быстрая, бесплатная и уже установленная программа. Для слияний с особыми требованиями специальный инструмент экономит время и предотвращает разочарование.
Предотвращение распространенных ошибок слияния
Перед объединением проверьте размеры страницы каждого исходного файла. В режиме предварительного просмотра откройте файл и нажмите Command-I, чтобы открыть инспектор. Обратите внимание на размер страницы. Если файлы имеют разные размеры страниц, решите, следует ли их стандартизировать, прежде чем объединять. Страница формата Letter и страница A4 выглядят на экране почти одинаково, но разница в размерах приводит к незначительным изменениям макета и проблемам с печатью. Стандартизируйте размеры страниц с помощью диалогового окна «Печать» предварительного просмотра, выбрав общий размер бумаги и используя «Масштабировать по размеру» перед объединением.
После объединения прокрутите весь документ один раз. Проверьте, что страницы расположены в правильном порядке. Убедитесь, что ни одна страница не была случайно пропущена. Убедитесь, что страницы в альбомной ориентации в документе с книжной ориентацией ориентированы правильно. 30-секундная визуальная проверка предотвращает неловкую ситуацию, связанную с отправкой объединенного документа, в котором страницы с 10 по 15 вставлены вверх ногами или в неправильной последовательности. PDF Tools WukongPDF включает предварительный просмотр страницы, который показывает миниатюры каждой страницы после объединения, что делает ошибки сразу видимыми.
Практический совет для тех, кто объединяет PDF-файлы из разных источников: стандартизируйте размер страницы до объединения, а не после него. При объединении PDF-файла формата Letter с PDF-файлом A4 в полученном документе появляются страницы разного размера, что вызывает проблемы при печати и просмотре. Решение состоит в том, чтобы открыть каждый файл в режиме предварительного просмотра, использовать диалоговое окно «Печать», чтобы повторно сохранить его с единым размером страницы с включенной функцией «Масштабировать по размеру», а затем объединить стандартизированные файлы. Такая стандартизация перед объединением занимает минуту на каждый файл и создает объединенный документ, в котором все страницы имеют одинаковый размер, каждая страница печатается последовательно, а процесс чтения непрерывен от начала до конца. Пропуск этого шага означает принятие документа, в котором размеры страницы изменяются с каждой границей исходного файла.