Экспорт Google Slides в формате PDF — одна из самых полезных вещей, которые вы можете сделать с презентацией: он дает вам файл, который может открыть каждый, выглядит одинаково независимо от устройства и не требует доступа к учетной записи Google для просмотра. Сам экспорт прост, но есть несколько настроек, которые стоит понять, прежде чем нажать кнопку «Загрузить».
Как экспортировать слайды Google в формате PDF
Откройте презентацию в Google Slides. Откройте Файл > Скачать > PDF Документ (.pdf). Google Slides сгенерирует PDF, и ваш браузер загрузит его автоматически. Каждый слайд становится одной страницей в PDF.
Это основной экспорт. Если вам нужен больший контроль — пропуск определенных слайдов, экспорт с заметками докладчика или настройка размера страницы — ниже описаны несколько дополнительных шагов.
Как экспортировать слайды Google в формате PDF с заметками докладчика
Стандартный экспорт PDF не включает заметки докладчика. Чтобы включить их, используйте вместо этого метод print-to-PDF: перейдите в раздел «Файл» > Настройки печати и предварительный просмотр. В открывшемся диалоговом окне измените макет с «1 слайд» на «1 слайд». на «1 слайд с примечаниями»; используя раскрывающийся список вверху. Затем нажмите «Печать» и сохраните как PDF в диалоговом окне печати вашего браузера.
В полученном PDF каждый слайд будет находиться в верхней половине страницы, а соответствующие заметки докладчика — внизу — полезный формат для докладчиков, которым нужна распечатанная ссылка во время выступления.
Экспорт определенных слайдов в формате PDF
Google Slides не позволяет выбирать диапазон слайдов непосредственно в меню «Файл» > Скачать > PDF путь. Обходной путь — использовать File > Параметры печати и предварительный просмотр: открывается диалоговое окно печати, в котором можно указать, какие слайды включить в раздел «Слайды». поле (например, введите «1-5, 8», чтобы экспортировать слайды с 1 по 5 и слайд 8).
Кроме того, вы можете полностью пропустить слайды, щелкнув их правой кнопкой мыши на панели слайдов слева и выбрав «Пропустить слайд». Пропущенные слайды исключаются из всех операций экспорта и презентаций, пока вы не отмените их пропуск.
PDF Качество и что сохраняется
При экспорте Google Slides PDF текст, изображения, фигуры и большая часть форматирования точно сохраняются. Анимация и переходы не включены — PDF показывает каждый слайд в его конечном состоянии. Встроенные видео также не включены; Вместо этого PDF показывает статическую миниатюру видеокадра.
Шрифты, используемые в презентации, встроены в PDF, поэтому текст должен отображаться правильно для всех, кто открывает файл, даже если в их системе не установлены эти шрифты.
Экспорт слайдов Google в формате PDF на мобильном устройстве
В мобильном приложении Google Slides коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу и выберите «Поделиться и поделиться». экспортировать > Сохранить как. Выберите PDF и нажмите «Сохранить». Файл загружается на ваше устройство.
Экспорт на мобильные устройства не предлагает такой же набор настроек, как на настольный компьютер. Для презентаций, где точность макета имеет значение — например, со сложной графикой или пользовательскими шрифтами — экспортируйте из браузера настольного компьютера для получения наиболее надежного результата.
Что делать с экспортированным PDF
Если у вас есть PDF, его можно легко отправить по электронной почте, загрузить на клиентский портал или прикрепить к предложению. Если вам нужно добавить титульную страницу, отказ от ответственности или приложение из другого документа, инструмент Merge PDF от WukongPDF позволяет объединить несколько файлов PDF в один в правильном порядке.
Файлы PDF презентаций могут быть на удивление большими, особенно если ваши слайды содержат изображения с высоким разрешением. Пропуск файла через инструмент PDF Compression перед отправкой часто того стоит — большинство презентационных PDF-файлов хорошо сжимаются и в конечном итоге имеют лишь часть своего исходного размера без каких-либо видимых различий на экране.