Notion не имеет встроенной кнопки экспорта PDF одним щелчком мыши, но позволяет сохранить любую страницу в формате PDF через диалоговое окно печати — и работает на удивление хорошо для большинства типов документов. Вот как это сделать на настольном компьютере и мобильном устройстве и чего ожидать от результата.
Как сохранить страницу Notion в формате PDF на рабочем столе
Откройте страницу Notion, которую хотите экспортировать. Нажмите трехточечное меню (⋯) в правом верхнем углу страницы. Выберите «Экспорт» в раскрывающемся меню. В диалоговом окне экспорта выберите PDF в качестве формата экспорта, затем нажмите «Экспорт».
Notion сгенерирует PDF и предложит вам сохранить его. Экспортированный файл включает весь видимый текст, изображения и базовое форматирование. Таблицы, списки переключателей и блоки выносок также экспортируются, хотя сложные макеты могут выглядеть немного иначе, чем в приложении.
Примечание. Экспорт PDF доступен во всех планах Notion, но для экспорта подстраниц (всего вложенного дерева страниц) требуется платный план.
Как экспортировать страницу Notion в формате PDF с помощью Print
Альтернативный метод работает в любом браузере: откройте страницу Notion в своем веб-браузере (не в настольном приложении), затем нажмите Ctrl + P в Windows или Cmd + P на Mac, чтобы открыть диалоговое окно печати. Установите место назначения «Сохранить как PDF» и нажмите «Сохранить».
Этот метод дает вам немного больше контроля — вы можете установить размер бумаги, поля и решить, включать ли цвета фона. Если ваша страница Notion имеет цветной фон или изображение обложки, включение "Фоновой графики" в настройках печати будут включены те, что в PDF.
Как сохранить страницу Notion в формате PDF на мобильном устройстве
Мобильное приложение Notion (iOS и Android) также поддерживает экспорт PDF. Откройте страницу, коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу, прокрутите вниз, чтобы найти «Экспорт», и выберите PDF. Файл будет загружен в папку загрузки вашего устройства по умолчанию.
Экспорт на мобильные устройства, как правило, менее совершенен, чем экспорт на настольные компьютеры для сложных страниц. Если на вашей странице есть широкие таблицы или макеты с несколькими столбцами, экспорт на рабочий стол обычно обрабатывает их лучше.
Экспорт полной базы данных понятий в формате PDF
Базы данных Notion (таблицы, доски, календари) не экспортируются в PDF напрямую из представления базы данных. Экспорт PDF фиксирует текущий просмотр страницы, что для базы данных означает только то, что видно на экране, а не все записи.
Если вам нужен PDF содержимого базы данных, наиболее надежный подход — открыть определенную страницу базы данных, экспортировать ее как PDF, а затем повторить действия для других записей. Для массового экспорта базы данных экспорт в формате CSV или Markdown более практичен, чем PDF.
Советы по форматированию для лучшего восприятия PDF Экспорт
Несколько вариантов форматирования в Notion влияют на качество PDF. Избегайте очень широких таблиц — они часто выходят за пределы полей страницы при экспорте. Используйте разделители между разделами, чтобы создать визуальное разделение и обеспечить четкую печать. Блоки-переключатели (складные разделы) будут экспортироваться в их текущем состоянии, поэтому перед экспортом разверните все, что хотите видеть.
Если у экспортированного PDF есть проблемы с макетом — текст обрезан, изображения смещены или страницы разрываются в неудобных местах — попробуйте метод печати в PDF в браузере вместо экспорта в приложении. Рендеринг в браузере часто дает более чистые результаты для страниц с большим количеством контента.
После экспорта: редактирование или сжатие PDF
Экспорт PDF может быть довольно большим, если страница содержит изображения или встроенный контент. Если вам нужно отправить файл по электронной почте или загрузить его куда-либо с ограничением размера, запустите его с помощью инструмента PDF Compression, чтобы уменьшить размер файла без заметного снижения качества.
Если вы хотите объединить экспортированную страницу Notion с другими документами — например, добавить титульную страницу или вспомогательные материалы — инструмент слияния WukongPDF сделает это за несколько кликов. Загрузите все PDF, упорядочите их и загрузите объединенный файл.