Страница PDF, размер которой немного больше формата A4 (8,3 x 11,7 дюйма вместо 8,27 x 11,69 дюйма), не будет правильно распечатываться на бумаге формата A4. Принтер масштабирует его по размеру, сжимая содержимое. Поля смещаются. Номера страниц, которые раньше располагались идеально, теперь выглядят неудобно. Обрезка страницы до точных стандартных размеров перед печатью или отправкой гарантирует, что содержимое будет отображаться в нужном размере на бумаге.
Стандартные размеры бумаги являются стандартами не просто так. Обрезка для соответствия им не является обязательной для рабочих процессов печати.
Обрезка PDF-страниц до определенного стандартного размера, например A4 или Letter, требует установки точных размеров рамки обрезки в инструменте PDF, выбора центрирования содержимого или выравнивания его по краю, а также проверки того, что ни один критический контент не выходит за пределы границы обрезки. PDF Printing и инструменты обрезки WukongPDF позволяют обрезать стандартный формат бумаги, а приведенный ниже рабочий процесс применим к любому инструменту, поддерживающему ввод числовых значений в поле обрезки.
Основные сведения о размерах стандартной бумаги
Два наиболее распространенных формата бумаги различаются в зависимости от региона, но не сильно. Размер А4 составляет 210 х 297 миллиметров или 8,27 х 11,69 дюйма. Размер письма США составляет 215,9 х 279,4 миллиметра или 8,5 х 11 дюймов. Разница имеет значение, поскольку содержимое, предназначенное для формата A4, имеет немного другие поля в формате Letter, а содержимое, разработанное для Letter, может иметь обрезанный текст или заголовки при печати на формате A4. Обрезка PDF-файла в точном соответствии с целевым размером бумаги гарантирует, что принтер не будет применять собственное масштабирование.
Другие стандартные размеры встречаются достаточно часто, чтобы знать их размеры. Юридический размер — 8,5 х 14 дюймов. А3 — 297 х 420 мм. Таблоид имеет размер 11 х 17 дюймов. Если в отправленном документе указан требуемый размер бумаги, измерьте текущие размеры страницы в соответствии с требованиями и обрежьте их до точного соответствия. Документ, отклонение которого составляет 2 мм от спецификации, так же не соответствует требованиям, как и документ, отклонение которого составляет 2 см. Автоматизированные системы подачи точно проверяют размеры и отбраковывают все, что выходит за пределы допуска.
Установка точных размеров обрезки в PDF-инструментах
Диалоговое окно «Установить поля страницы» в Adobe Acrobat в группе инструментов «Допечатная обработка» принимает размеры в пунктах, дюймах или миллиметрах. Введите целевую ширину и высоту. Поле обрезки обновится, и при предварительном просмотре страницы отобразится новая граница. Содержимое за пределами рамки обрезки скрыто, но не удалено. Скрытое содержимое остается в файле, если вы не используете инструмент, который навсегда удаляет обрезанные области.
Единицы измерения имеют значение при вводе размеров. Точка равна 1/72 дюйма. Размер A4 в пунктах — 595 x 842. Letter в пунктах — 612 x 792. Если инструмент не указывает, какую единицу измерения он ожидает, примите точки и проверьте, проверив полученные размеры страницы в свойствах документа после обрезки. Страница, которая должна иметь ширину 8,5 дюймов, но имеет ширину 8,5 пунктов, очевидно, неправильная, и трассировка ошибок приводит непосредственно к несоответствию единиц измерения.
Центрирование содержимого в рамке обрезки
Если исходная страница больше целевого размера обрезки, рамка обрезки удаляет разную величину с каждого края в зависимости от того, где она расположена. Центрирование рамки обрезки равномерно распределяет удаленную область по всем четырем краям, сохраняя исходное центрирование содержимого. Для большинства документов обрезка по центру дает наилучший визуальный результат, поскольку изначально содержимое было спроектировано так, чтобы располагаться по центру страницы.
Обрезка по краю подходит, когда контент должен быть на одном уровне с определенным краем. В документе с заголовком, который проходит вдоль верхнего поля исходной страницы, следует использовать обрезку с выравниванием по верхнему краю, чтобы заголовок оставался в верхней части обрезанной страницы, а не обрезался. Выберите выравнивание в зависимости от содержимого: по центру для общего использования, по краю, когда определенный контент должен оставаться в определенном положении страницы.
| Размер бумаги | mm | дюймы | Очки (при разрешении 72 DPI) |
|---|---|---|---|
| А4 | 210 х 297 | 8,27 х 11,69 | 595 х 842 |
| Письмо США | 215,9 х 279,4 | 8,5 х 11 | 612 х 792 |
| Юридическая информация США | 215,9 х 355,6 | 8,5 х 14 | 612 х 1008 |
| А3 | 297 х 420 | 11,69 х 16,54 | 842 х 1191 |
| Таблоид | 279,4 х 431,8 | 11 х 17 | 792 х 1224 |
Понимание выхода за обрез и обрезки для профессиональной печати
Профессиональные задания на печать требуют понимания разницы между размером обрезки, конечными размерами после обрезки и выходом за обрез, дополнительным содержимым, выходящим за край обрезки, что гарантирует отсутствие белых полей после обрезки. Визитная карточка размером 3,5 x 2 дюйма с выходом за обрез 0,125 дюйма на самом деле представляет собой документ размером 3,75 x 2,25 дюйма. Поле обрезки должно быть установлено на размер обрезки, а не на размер обрезки. Содержимое, которое должно пережить обрезку, должно доходить до края выпуска.
При обрезке PDF-файла для профессиональной печати установите для рамки обрезки размер обрезки. Установите выпускной короб на размер обрезки плюс выпуск за обрез. Принтер использует поле обрезки, чтобы знать, где находится содержимое, и поле обрезки, чтобы знать, где обрезать. Если в PDF-файле отсутствуют определения поля за обрез и поля за обрез, принтер либо добавит их (возможно, неправильно), либо отклонит файл. Предоставление правильных блоков страниц позволяет избежать как последствий, так и ускорить печать.
Обработка контента, выходящего за пределы обрезки
Обрезка скрывает содержимое за пределами границы, но не удаляет его. Прежде чем завершить обрезку, отсканируйте края каждой страницы в миниатюрном размере, чтобы убедиться, что ни один текст, логотипы или номера страниц не выходят частично или полностью за пределы рамки обрезки. Контент, выходящий за рамки обрезки, обрезается вдвое. Содержимое, полностью выходящее за границы, исчезает.
Когда критический контент выходит за пределы целевой границы обрезки, вам нужно выбирать между меньшим кадрированием, потерей контента или масштабированием страницы в соответствии с целевым размером. Масштабирование пропорционально корректирует содержимое страницы, чтобы оно соответствовало целевым размерам. При небольших корректировках масштабирование на 95-99% обычно незаметно и сохраняет весь контент. При больших корректировках масштабирование на 80 % или менее заметно сжимает текст, и его следует избегать, если только альтернатива, полная потеря содержимого, не окажется хуже.
Проверка вывода на печать после обрезки
Прежде чем печатать весь документ, распечатайте одну пробную страницу обрезанного PDF-файла. Убедитесь, что содержимое точно соответствует физическому листу, что содержимое не обрезано и поля выглядят правильно. Настройки печати могут переопределять размеры страницы PDF, поэтому убедитесь, что в диалоговом окне принтера установлено значение «Фактический размер» или «100%», а не «По размеру страницы». «Подогнать под размер страницы» применяет дополнительное масштабирование поверх обрезки, сводя на нет цель получения точных размеров.
Если документ будет распечатан на принтерах формата A4 и Letter в разное время, сохраните две обрезанные версии, по одной для каждого формата бумаги. Распространение в разные регионы с разными стандартами бумаги — самый простой случай ведения двух версий. Альтернативная версия, которая автоматически масштабируется, подходит для просмотра на экране, но не подходит для печати, где точные размеры определяют, соответствует ли результат бумаге. Поддерживать две версии — это немного больше работы. Перепечатка всего тиража из-за неправильных размеров стоит гораздо дороже.