Вы работаете в Dropbox и вам нужно быстро изменить PDF-файл. Измените дату, исправьте опечатку, добавьте предложение. Стандартный рабочий процесс утомителен: скачайте файл на свой компьютер, откройте его в PDF-редакторе, внесите изменения, сохраните и повторно загрузите в Dropbox. Когда вы уже находитесь в Dropbox, эти дополнительные шаги кажутся ненужными. Можете ли вы просто отредактировать PDF-файл прямо в интерфейсе Dropbox?
В Dropbox нет встроенного редактора PDF. Вы можете просматривать PDF-файлы в веб-интерфейсе Dropbox и добавлять к ним комментарии, но не можете редактировать текст, заполнять поля форм, добавлять изображения или вносить структурные изменения в документ. Однако Dropbox предоставляет точки интеграции для подключения к сторонним редакторам PDF, что позволяет вам редактировать PDF-файл, даже не загружая его на свой рабочий стол.
Что Dropbox может делать с PDF-файлами, не выходя из интерфейса
Встроенная программа просмотра PDF-файлов Dropbox поддерживает предварительный просмотр, комментирование и базовые аннотации. Откройте PDF-файл в веб-приложении Dropbox, щелкнув по нему. Файл открывается в режиме предварительного просмотра, в котором отображается каждая страница. В этом предварительном просмотре вы можете добавлять комментарии в определенных местах страницы, выделять текст и рисовать основные фигуры. Эти аннотации сохраняются как комментарии Dropbox, а не как изменения самого PDF-файла. Другие люди, имеющие доступ к файлу, могут видеть ваши комментарии и отвечать на них, что делает это полезным для совместного просмотра и разметки.
Чего вы не можете сделать в предварительном просмотре Dropbox, так это редактировать фактическое содержимое PDF-файла. Вы не можете изменять текст, удалять страницы, добавлять изображения, заполнять поля формы, подписывать или применять водяные знаки. Для этих операций Dropbox ожидает, что вы откроете файл во внешнем редакторе. Интеграция происходит через меню «Открыть с помощью».
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Использование Dropbox Open With Integration для редактирования PDF-файлов в облаке
Dropbox интегрируется с несколькими сторонними приложениями PDF Editor с помощью функции «Открыть с помощью». В веб-интерфейсе Dropbox перейдите к файлу PDF. Вместо того, чтобы открыть предварительный просмотр, нажмите кнопку «Открыть с помощью», которая появляется в строке файла или в верхней части окна предварительного просмотра. В меню перечислены приложения, которые могут открывать файлы этого типа. Выберите PDF-редактор из списка.
Редактор открывается в новой вкладке браузера, и PDF-файл загружается прямо из вашего хранилища Dropbox. Вы вносите изменения в редакторе, и при сохранении изменения автоматически записываются обратно в Dropbox. Файл никогда не проходит через локальное хранилище вашего компьютера. Весь цикл обработки, предварительный просмотр, открытие в редакторе, редактирование, сохранение и возврат в Dropbox происходит в облаке.
Доступные редакторы зависят от того, какие приложения вы подключили к своей учетной записи Dropbox. Общие интеграции включают Adobe Acrobat для полного редактирования PDF-файлов, HelloSign для электронных подписей и различные платформы управления документами. Если редактор, который вы хотите использовать, не отображается в меню «Открыть с помощью», вы можете подключить его через Центр приложений Dropbox или разрешив стороннему приложению доступ к вашим файлам Dropbox.
Альтернатива на основе браузера: редактирование без подключения каких-либо приложений
Если вы не хотите подключать стороннее приложение к своей учетной записи Dropbox или вам нужно быстро внести изменения на устройстве, на котором вы не можете установить интеграцию, браузерная платформа PDF Tools предоставляет альтернативу, которая работает с Dropbox, но без дополнительных затрат на интеграцию. Загрузите PDF-файл из Dropbox, загрузите его в WukongPDF, внесите изменения с помощью веб-инструментов редактирования, загрузите отредактированный файл и загрузите его обратно в Dropbox. Этапы загрузки и выгрузки добавляют к общему процессу около 30 секунд по сравнению с прямой интеграцией, но вы избегаете предоставления сторонним приложениям постоянного доступа к вашим файлам Dropbox.
Этот подход имеет определенное преимущество в плане безопасности. Когда вы используете интеграцию с Dropbox, сторонний редактор имеет постоянный доступ к вашему хранилищу Dropbox, регулируемый разрешениями, которые вы предоставили во время установки. Когда вы используете инструмент на основе браузера, не подключая его к Dropbox, инструмент видит только те файлы, которые вы явно загружаете во время этого сеанса. После того, как вы закроете вкладку браузера, инструмент не получит доступа к вашему Dropbox. Для случайного редактирования PDF-файлов, содержащих конфиденциальную информацию, эта модель доступа на основе сеанса более безопасна, чем постоянная интеграция.
Редактирование PDF-файлов в мобильном приложении Dropbox
Мобильное приложение Dropbox для iPhone и Android включает в себя те же основные функции предварительного просмотра и комментирования PDF-файлов, что и веб-интерфейс. Вы можете просматривать PDF-файлы, добавлять комментарии и делиться ссылками. Возможности редактирования такие же, как в Интернете: только аннотации и комментирование. Для редактирования контента мобильное приложение использует тот же механизм «Открыть с помощью». Нажмите кнопку «Открыть с помощью» в приложении Dropbox во время просмотра PDF-файла и выберите приложение-редактор, установленное на вашем телефоне.
Если на вашем телефоне нет специального приложения для редактирования PDF-файлов, подход мобильного браузера работает на телефонах точно так же, как и на настольном компьютере. Откройте браузер телефона, перейдите к WukongPDF, загрузите файл из Dropbox с помощью функции «Поделиться» или «Экспорт» в приложении Dropbox, внесите изменения и сохраните результат обратно в Dropbox. Интерфейс мобильного браузера выполняет те же операции редактирования, что и версия для настольного компьютера, хотя экран меньшего размера делает детальное редактирование текста на телефоне более сложным, чем на ноутбуке.
Когда редактирование с помощью Dropbox имеет смысл, а когда нет
Облачное редактирование PDF-файлов с помощью интеграции Dropbox лучше всего подходит для быстрого и легкого редактирования: исправления опечатки, обновления даты, добавления предложения, заполнения формы. Удобство отказа от загрузки и повторной загрузки экономит время в режиме реального времени, когда редактирование небольшое. При тяжелых сеансах редактирования, включающих десятки страниц, сложных изменениях форматирования или нескольких раундах редактирования, загрузка файла и работа в настольном редакторе обеспечивают более быструю и оперативную работу. Облачные редакторы зависят от вашего подключения к Интернету и производительности браузера, поэтому они могут работать медленно при работе с очень большими файлами или сложными макетами страниц.
Суть в том, что редактировать PDF-файл в Dropbox можно, не загружая его на компьютер, но не только через Dropbox. Для этого требуется либо интегрированный сторонний редактор, подключенный к вашей учетной записи Dropbox, либо небольшой обходной путь с помощью инструмента на основе браузера. Оба пути не позволяют вам накапливать загруженные PDF-файлы, загромождающие ваш рабочий стол, что для многих людей является настоящей победой.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.