Папку, полную изображений, может быть сложно просмотреть. Каждое изображение открывается в отдельном окне просмотра, и их сравнение означает переключение между окнами или их расположение на экране вручную. В контрольном листе PDF миниатюры всех изображений располагаются в сетке на одной или нескольких страницах с дополнительными именами файлов под каждой миниатюрой. Создание контрольного листа Image в PDF PDF Pages из папки изображений занимает несколько минут и создает единый, легко распространяемый документ, который может открыть каждый.
Основные выводы
Контрольный лист PDF представляет собой сетку миниатюр изображений на страницах PDF, аналогичную листу пробных отпечатков фотографа. Большинство инструментов преобразования изображений Image в PDF включают режим контрольного листа, который упорядочивает несколько изображений на странице. Размеры сетки, размер миниатюр, интервал и маркировка настраиваются. Контактные листы полезны для портфолио фотографий, каталогов продукции, инвентарной документации и в любых сценариях, где просмотр коллекции изображений в одном документе более эффективен, чем открытие каждого изображения по отдельности.
Настройка макета контрольного листа
Прежде чем завершить работу, просмотрите контактный лист. Сетка, которая выглядела подходящей в диалоговом окне настроек, может создавать миниатюры, которые слишком малы для идентификации содержимого изображения, особенно для изображений с мелкими деталями. Увеличьте размер ячеек сетки или уменьшите количество изображений на странице, если миниатюры недостаточно велики для выполнения своей задачи. Информационный лист полезен только в том случае, если получатель может распознать каждое изображение по его миниатюре.
Для изображений с одинаковым соотношением сторон сетка выглядит однородно и профессионально. Для изображений со смешанными соотношениями сторон, таких как папка, содержащая как пейзажные фотографии, так и портретные снимки экрана, сетка будет иметь различное количество пустого пространства в каждой ячейке. Чтобы создать максимально чистый контрольный лист из смешанных изображений, либо обрежьте все изображения до одинакового соотношения сторон перед созданием контрольного листа, либо сгруппируйте изображения по соотношению сторон и создайте отдельные контрольные листы для альбомных и книжных изображений.
Откройте инструмент Image to PDF для преобразования изображений в PDF и найдите контрольный лист или вариант с несколькими изображениями на странице. Обычно это можно найти в настройках преобразования под такими ярлыками, как «Макет», «Макет» и «Макет». «Несколько страниц»; или «Контактный лист». Настройте количество строк и столбцов. Сетка из 3 столбцов и 4 строк умещает 12 изображений на странице формата Letter с удобными интервалами. Более плотная сетка 4 на 5 умещает 20 изображений, но оставляет меньше места для имен файлов и может затруднить различение небольших изображений. Выбирайте размер сетки в зависимости от количества изображений и уровня детализации, который должен видеть получатель.
Установите расстояние между миниатюрами. Разрыв от 10 до 20 точек между изображениями предотвращает их совмещение и оставляет место для имен файлов под каждым. Если инструмент предлагает настройки полей, установите поля не менее 36 пунктов со всех сторон, чтобы обеспечить правильную печать контрольного листа без обрезки внешних миниатюр. Большинство инструментов отображают предварительный просмотр макета сетки при настройке параметров. Используйте предварительный просмотр, чтобы найти баланс между размером миниатюр и количеством изображений на странице, подходящий для вашей конкретной коллекции изображений.
Попробуйте изображение в PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Добавить имена файлов и подписи в контактный лист
При создании контактных листов из фотографий, сделанных цифровой камерой, укажите дату съемки из данных EXIF под каждой миниатюрой. Дата захвата обеспечивает контекст, который не может быть предоставлено самим именем файла. Контактный лист с фотографиями продуктов с датами показывает график инвентаризации. Контактный лист с фотографиями мероприятий с датами помогает получателю найти изображения определенного времени. Большинство инструментов контрольных листов могут извлекать и отображать информацию о дате EXIF рядом с именем файла.
Если при отображении имени файла контрольный лист выглядит загроможденным из-за длинных имен файлов, настройте инструмент на усечение имен файлов или на отображение только имени файла без расширения и пути. Чистый контактный лист обеспечивает баланс между плотностью информации и визуальной ясностью. Отображать сокращенные имена файлов лучше, чем вообще не показывать имена файлов, поскольку получатель все равно сможет идентифицировать каждое изображение, даже если полное имя файла не отображается.
Включите отображение имени файла в настройках контактного листа. Имя файла отображается под каждой миниатюрой, обычно мелким шрифтом размером от 8 до 10 пунктов. Это самая полезная функция контактного листа, поскольку она позволяет получателю определить, какой файл изображения соответствует какой миниатюре. Без имен файлов контрольный лист представляет собой просто сетку изображений, без возможности найти исходный файл. Некоторые инструменты также позволяют включать дополнительные метаданные под каждую миниатюру, например размеры изображения, размер файла или дату съемки. Включите данные о размерах для контрольных листов фотографий, где разрешение изображения имеет значение.
Если контрольный лист создан из изображений с описательными именами файлов, имена файлов служат встроенными подписями. Изображение с именем "product-red-sweater-front.jpg" самодокументируется в контактном листе. Для изображений с неописательными именами файлов, например "IMG_4721.jpg," имена файлов менее полезны. Переименуйте файлы изображений перед созданием контрольного листа, если имена файлов будут единственным текстом подписи. Инструмент пакетного переименования может за секунды применять описательные имена к сотням изображений. Генератор контрольных листов WukongPDF включает параметры отображения имени файла и данных EXIF под каждой миниатюрой, поэтому контрольный лист содержит столько метаданных, сколько требуется вашему проекту.
Выбор порядка изображений и разрывов страниц
Если контактный лист будет доступен клиентам или внешним партнерам, добавьте заголовок на каждую страницу с названием и датой проекта. Пустой контактный лист без идентифицирующей информации может потерять связь с контекстом при сохранении в другой папке или пересылке по электронной почте. Простой заголовок гарантирует, что контактный лист останется идентифицируемым независимо от того, куда он перемещается и сколько раз его пересылают.
Для контрольных листов, которые будут распечатаны, добавьте номера страниц на каждую страницу PDF-файла после создания контрольного листа. Имена файлов миниатюр сообщают получателю, какое изображение какое, а номера страниц помогают ему ориентироваться в печатном контрольном листе, занимающем много страниц. Большинство редакторов PDF могут добавлять номера страниц в верхний или нижний колонтитул в пакетной операции.
Изображения размещаются на контрольном листе в том порядке, в котором они появляются в исходной папке, которая обычно располагается в алфавитном порядке по имени файла. Если порядок имеет значение, переименуйте файлы с числовыми префиксами перед созданием контрольного листа. Префиксы, такие как «01-продукт», «; «02-продукт»,»; и «03-продукт»; правильно отсортируйте и создайте контрольный лист в заданном порядке. Ведущие нули важны, потому что «10 продуктов»; сортируется после "9-продуктов" в алфавитном порядке, но после «09-продукта»; в правильно дополненном нулями порядке.
Для больших коллекций изображений рассмотрите возможность группировки изображений в отдельные контрольные листы по категориям, а не создания одного огромного PDF-файла. Информационный лист из 50 страниц труднее просматривать, чем пять 10-страничных информационных листов, организованных по категориям. Разделите изображения на подпапки по категориям, создайте контрольный лист для каждой подпапки и объедините их в один PDF-файл со страницей-разделителем между категориями, если для распространения требуется один файл.
Часто задаваемые вопросы
Какое максимальное количество изображений я должен разместить на одной странице контактного листа? Практический предел определяется узнаваемостью миниатюр. При примерно 30 изображениях на странице в сетке 5 на 6 отдельные миниатюры становятся слишком маленькими, чтобы можно было идентифицировать содержимое изображения без увеличения. Для большинства целей от 12 до 20 изображений на странице обеспечивают правильный баланс между плотностью информации и видимостью отдельных изображений. Если вам нужно разместить больше изображений на странице, подумайте, будет ли контактный лист служить визуальным справочником или инвентарным списком. Инвентарному списку не нужны узнаваемые миниатюры. Визуальная ссылка делает это.
Как создать контрольный лист из изображений, хранящихся в подпапках? Большинство инструментов контрольных листов обрабатывают изображения только в одной папке. Чтобы включить изображения из подпапок, либо временно переместите все изображения в одну папку перед созданием контрольного листа, либо используйте инструмент, поддерживающий рекурсивную обработку папок. Инструменты пакетного управления файлами могут объединить иерархию папок в одну папку за одну операцию.
Каково идеальное разрешение для миниатюр изображений в контрольном листе?
Миниатюры не требуют высокого разрешения. Большинство инструментов контрольных листов автоматически уменьшают разрешение изображений до размера миниатюр. Для просмотра на экране достаточно установить для исходных изображений разрешение 150 точек на дюйм при размере отображаемого контрольного листа. Для печатных контактных листов разрешение от 200 до 300 точек на дюйм обеспечивает четкость миниатюр при печати. Разница в размере файла между контрольным листом, созданным на основе изображений с полным разрешением, и листом, созданным на основе изображений с предварительно уменьшенной дискретизацией, является значительной для больших коллекций.
Могу ли я нажать на миниатюру в контактном листе, чтобы открыть полноразмерное изображение?
Стандартные контрольные листы PDF содержат статические изображения. Миниатюры ни к чему не привязаны. Чтобы создать интерактивный контрольный лист, в котором при нажатии на миниатюру открывается полноразмерное изображение, вам необходимо добавить ссылки вручную в редакторе PDF после создания контрольного листа. Каждая ссылка должна указывать на внешний файл или URL-адрес, где размещено полноразмерное изображение.
Могу ли я создать контрольный лист, включающий в себя портретные и альбомные изображения?
Да. Большинство инструментов контрольных листов поддерживают смешанную ориентацию, помещая каждое изображение в ячейку сетки, сохраняя при этом исходное соотношение сторон. Портретные изображения занимают всю высоту своих ячеек с пустым пространством по бокам. Пейзажные изображения занимают всю ширину с пустым пространством сверху и снизу. Макет сетки естественным образом учитывает обе ориентации, если ячейки сетки достаточно велики, чтобы четко отображать наименьший размер самого маленького изображения.
Попробуйте изображение в PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.