Коллекция фотографий, снимков экрана и диаграмм должна быть объединена в единый PDF-файл с каждым изображением на отдельной странице и подписью под ним, объясняющей, что изображено на изображении. Без подписей читатель видит серию картинок без контекста. Фотография фасада здания и фотография конференц-зала без надписей выглядят одинаково.
Изображения без подписей являются украшением. Изображения с подписями несут информацию.
Объединение нескольких изображений в изображение Image в PDF с подписями требует размещения каждого изображения на странице и добавления текстовой подписи под ним. Инструменты PDF Pages WukongPDF могут собирать PDF-файлы на основе изображений, а приведенные ниже методы охватывают как ручное, так и автоматическое создание субтитров.
Добавление подписей вручную в редакторе PDF
Сначала создайте PDF-файл из изображений, по одному изображению на странице. Откройте PDF-файл в редакторе, поддерживающем добавление текстовых полей. Добавьте текстовое поле под каждым изображением с подписью. Размещайте подпись последовательно на каждой странице, используя тот же шрифт, тот же размер и одинаковое расстояние под изображением. Благодаря единообразию подписи выглядят намеренно и профессионально, а не бессистемно.
Ручное создание субтитров работает для коротких документов. На создание подписи в PDF-файле с 10 изображениями уходит около 5 минут. PDF-файл со 100 изображениями занимает почти час. Время линейно масштабируется в зависимости от количества изображений. Для больших наборов автоматизация становится необходимой, чтобы сохранить разумность задачи.
Попробуйте изображение в PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Добавление подписей во время подготовки изображения
Прежде чем объединять изображения в PDF-файл, добавьте подпись непосредственно в файл изображения с помощью редактора изображений. Поместите текст подписи внизу изображения, оставив для текста белую полосу. Когда изображение становится страницей PDF, подпись становится частью изображения. Этот подход работает для любого количества изображений и любого инструмента создания PDF-файлов, поскольку подпись встроена в само изображение.
Пакетные редакторы изображений могут добавлять текстовые наложения к нескольким изображениям одновременно, используя файл данных, который сопоставляет имена файлов с подписями. Файл CSV со списком image-01.jpg, Главный офис и image-02.jpg, Конференц-зал B передается пакетному редактору, который помещает соответствующую подпись на каждое изображение. Пакетный процесс обрабатывает 100 изображений примерно за то же время, что и обработка 10 вручную.
Создание PDF-файлов с автоматическими субтитрами
Некоторые инструменты создания PDF-файлов принимают список изображений и подписей и напрямую создают PDF-файл с подписями. Инструмент размещает каждое изображение на странице, добавляет подпись под ним и применяет единообразное форматирование. На выходе получается готовый PDF-файл, не требующий редактирования после создания.
Автоматические субтитры — самый быстрый метод для больших наборов, но для этого требуется инструмент, поддерживающий эту функцию. Проверьте документацию инструмента создания PDF-файлов на наличие поддержки надписей или меток. Эта функция иногда указывается в разделах «Добавить наложение текста», «Включить описания» или «Метка пакета». Тестирование этой функции на небольшом наборе образцов перед отправкой всей партии подтверждает, что она работает должным образом.
| Метод | Время установки | Время на изображение | Наилучший вариант для |
|---|---|---|---|
| Текстовое поле вручную после создания PDF-файла | Никто | 30 секунд | Менее 20 изображений |
| Добавьте подпись к изображению перед созданием PDF-файла | Подготовьте файл данных подписей | Секунды (пакетно) | 20-200 изображений |
| Инструмент автоматического создания субтитров | Настройка параметров инструмента | Секунды (пакетно) | Любой объем |
Выбор стиля и положения подписи
Текст подписи должен отличаться от содержимого изображения. Используйте размер шрифта немного меньше основного текста, обычно 9–10 пунктов. Разместите подпись под изображением с постоянным интервалом, обычно 12–18 пунктов. Выравнивайте заголовок по центру или по левому краю одинаково на всех страницах. Добавьте метку, например «Рисунок 1» или «Изображение 1», если на документ будет ссылаться номер рисунка.
Фон подписи должен совпадать с фоном страницы. Белая полоса заголовка на белой странице исчезает на странице, а текст подписи появляется под изображением, что является наиболее чистым представлением. Серая или цветная полоса заголовка отделяет подпись от изображения, но выглядит менее интегрированной. Последовательность имеет большее значение, чем выбор конкретного стиля.
Создание таблицы рисунков из подписей
Если каждая подпись включает номер рисунка, составьте таблицу рисунков с указанием номера каждого рисунка, подписи и номера страницы. Добавьте таблицу цифр в качестве первой страницы или второй страницы после титульной страницы. Таблица рисунков позволяет читателям найти конкретное изображение, не пролистывая весь документ.
Таблицу цифр храните отдельно от страниц PDF. Обновляйте таблицу при добавлении, удалении или переупорядочении изображений. PDF-файл с 50 подписями к изображениям и таблицей рисунков представляет собой структурированный документ с возможностью навигации. Тот же PDF без таблицы цифр — это просто куча картинок. Таблица позволяет использовать ее в качестве справочного материала.
Обработка изображений разных размеров и соотношений сторон
Изображения в PDF-файле с подписями редко имеют одинаковые размеры. Скриншот с разрешением 1920x1080, фотография с телефона с разрешением 3024x4032 и диаграмма с разрешением 800x600 имеют разные соотношения сторон. Размещение их на однородных страницах PDF требует принятия решения о том, следует ли помещать изображения в почтовый ящик с пробелами, обрезать их, чтобы заполнить страницу, или разрешить страницам различаться по размерам. Леттербокс сохраняет полное изображение и является самым безопасным выбором для документации.
Одинаковые размеры страниц в PDF-файле, даже если изображения различаются, обеспечивают более четкую печать. Установите стандартный размер страницы PDF, например Letter или A4, разместите каждое изображение по центру своей страницы и позвольте окружающим пробелам меняться. Единый размер страниц делает документ целостным. Различные размеры изображений на унифицированных страницах — это особенность, а не недостаток, поскольку каждое изображение отображается в заданных пропорциях.
Добавление водяных знаков или фирменного оформления в PDF-файлы с изображениями с подписями
PDF-файл с подписями, распространяемый извне, выигрывает от брендинга. Добавьте логотип компании или название документа в качестве заголовка на каждой странице. Заголовок отображается над изображением, а подпись — под ним. Сочетание заголовка, изображения и подписи на каждой странице превращает коллекцию фотографий в фирменный продукт.
Примените заголовок после создания PDF-файла из изображений. Если добавить его в качестве заголовка страницы в инструменте PDF, он будет применяться одинаково ко всем страницам. Заголовок должен быть небольшим и ненавязчивым, чтобы не конкурировать с содержимым изображения. Логотипа размером 10 % ширины страницы в правом верхнем углу достаточно для брендинга, не отвлекая от изображений.
Попробуйте изображение в PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.