Информационные бюллетени по электронной почте предназначены для экранов. Они используют гибкие макеты, которые адаптируются к ширине окна почтового клиента, цвета RGB, которые светятся на дисплеях с подсветкой, и изображения с низким разрешением, оптимизированные для быстрой загрузки по сотовым соединениям. Преобразование одного из них в формат PDF Printing для физического распространения означает перевод проектных решений, принятых на экране, в их печатные эквиваленты. Результат должен выглядеть намеренно, а не как веб-страница, неловко втиснутая на бумагу.
Преобразование включает в себя четыре основных корректировки: приведение размеров страницы к стандартному формату бумаги, увеличение разрешения изображения до уровня, подходящего для печати, преобразование цветов из RGB в CMYK, если этого требует типография, и замена интерактивных элементов, таких как гиперссылки и анимированные GIF-файлы, их статическими эквивалентами для печати. Каждая регулировка проста и индивидуальна. Вместе они превращают экранный информационный бюллетень в документ, который естественно читается на бумаге.
Инструменты PDF Export WukongPDF позволяют создавать готовые к печати выходные данные из веб-контента. Для информационных бюллетеней, созданных на платформах электронного маркетинга, описанный ниже рабочий процесс экспорта фиксирует содержимое информационного бюллетеня с качеством печати.
Захват содержимого информационного бюллетеня для преобразования
Большинство платформ электронного маркетинга предоставляют веб-версию каждого информационного бюллетеня, ссылка на которую часто осуществляется через ссылку «Просмотреть в браузере» или «Веб-версию» в верхней части электронного письма. Откройте эту ссылку в настольном браузере. Версия, размещенная в браузере, обычно отображает информационный бюллетень во всю ширину без ограничений панели предварительного просмотра почтового клиента. Это версия для конвертации. Если у информационного бюллетеня нет веб-версии, используйте функцию печати браузера в веб-интерфейсе почтового клиента, чтобы напрямую захватить содержимое.
Прежде чем конвертировать, прокрутите весь информационный бюллетень, размещенный в Интернете, чтобы вызвать отложенную загрузку изображений. Изображения, которые загружаются только при прокрутке, будут отображаться как пустые места в PDF-файле, если они не были активированы до преобразования. Пролистав весь информационный бюллетень, подождите несколько секунд, пока загрузятся все изображения, а затем перейдите к этапу конвертации.
Метод 1: Печать в PDF через браузер с корректировками
Самый быстрый путь преобразования использует встроенную в браузер функцию печати в PDF с настраиваемыми настройками. В Chrome или Edge нажмите Ctrl+P или выберите «Файл» — «Печать». В диалоговом окне печати установите место назначения «Сохранить как PDF». В разделе «Макет» выберите «Портрет». В разделе «Дополнительные настройки» установите размер бумаги Letter или A4 в зависимости от вашего региона. Установите флажок «Фоновая графика», чтобы включить любые фоновые цвета или узоры из дизайна информационного бюллетеня.
В разделе «Масштаб» поэкспериментируйте с процентом масштабирования. Информационные бюллетени, предназначенные для широких экранов настольных компьютеров, возможно, придется уменьшить до 70–85 процентов, чтобы они поместились в стандартные поля бумаги без горизонтальной обрезки. Перед сохранением просмотрите результат в диалоговом окне печати. Если в процентном масштабе текст кажется слишком маленьким, рассмотрите возможность переключения информационного бюллетеня на режим, адаптированный для мобильных устройств, в котором часто используется более узкий макет, подходящий для формата Letter в 100-процентном масштабе. Многие платформы электронного маркетинга предоставляют URL-адрес для просмотра на мобильных устройствах наряду с веб-версией для настольных компьютеров.
Метод 2: экспорт из платформы электронного маркетинга
Некоторые платформы электронного маркетинга включают функцию экспорта PDF. В Mailchimp откройте отчет о кампании и найдите опцию «Экспортировать в PDF». В Constant Contact загрузка PDF-файла доступна на странице обзора кампании. PDF-файл, созданный платформой, обычно оптимизирован для просмотра на экране, а не для печати. Изображения остаются в веб-разрешении, а цвета остаются в RGB. Используйте экспорт платформы в качестве отправной точки, а затем улучшите его для печати, используя настройки, описанные в следующем разделе.
Если платформа не предлагает экспорт PDF, альтернативным вариантом является метод печати в PDF через браузер. Он фиксирует все, что видно в браузере, и точно представляет, как информационный бюллетень выглядит для читателей.
Настройка качества печати PDF
После создания исходного PDF-файла откройте его в Adobe Acrobat Pro или оптимизаторе PDF Printing. Проверьте разрешение изображения с помощью инструмента предварительного просмотра вывода. Изображения с эффективным разрешением ниже 150 точек на дюйм при размере печати будут выглядеть на бумаге размытыми или пикселизированными. Если информационный бюллетень содержит важные фотографии или изображения продуктов, рассмотрите возможность замены веб-версий с низким разрешением оригиналами с более высоким разрешением, отредактировав PDF-файл в Acrobat Pro и заменив изображения с помощью инструмента «Редактировать PDF».
Для печати с критическим значением цвета, например, для профессиональной печати информационного бюллетеня для выставки или почтовой рассылки клиентам, преобразуйте цветовое пространство PDF-файла из RGB в CMYK. В Acrobat Pro выберите «Инструменты», «Допечатная подготовка», «Преобразовать цвета». Установите для вывода профиль CMYK, подходящий для принтера, например US Web Coated (SWOP) v2 для коммерческой печати в Северной Америке. Преобразование слегка меняет цвета, особенно яркие синие и зеленые цвета, которые невозможно точно воспроизвести в CMYK. Просмотрите преобразованный PDF-файл и откорректируйте все элементы, сдвиг цвета которых недопустим.
| Элемент информационного бюллетеня | Экранная версия | Версия для печати |
|---|---|---|
| Цветовой режим | RGB, полная цветовая гамма | Преобразование CMYK для профессиональной печати или RGB для офисных принтеров. |
| Разрешение изображения | 72–96 точек на дюйм, оптимизировано для быстрой загрузки. | 200–300 точек на дюйм, оптимизировано для четкого воспроизведения. |
| Гиперссылки | Кликабельный, подчеркнутый текст | Отображать полный URL-адрес в скобках после связанного текста. |
| Размеры страницы | Переменная, часто плавная ширина | Фиксированная буква или A4, определенные поля |
Добавление элементов, специфичных для печати
Физический информационный бюллетень выигрывает от элементов, которые не нужны на экране. Добавьте номера страниц на каждую страницу после первой. Добавьте заголовок информационного бюллетеня и дату выпуска в верхний или нижний колонтитул на каждой странице, чтобы можно было собрать отдельные напечатанные страницы, если они разделены. Если информационный бюллетень содержит веб-ссылки, добавьте полный URL-адрес в скобках после каждой связанной текстовой фразы, чтобы читатели печатной версии могли ввести адрес в браузере. Эти небольшие дополнения превращают PDF-файл из экранного документа, напечатанного на бумаге, в документ, предназначенный для чтения в бумажном виде.
Когда дело доходит до документооборота, для окончательной проверки качества распечатайте одну копию на нужном принтере или типе бумаги. Цвета, которые хорошо выглядели на экране, на бумаге могут печататься темнее или иметь другой оттенок. Текст, который был разборчив на экране в уменьшенном масштабе, может оказаться слишком мелким для удобного чтения на бумаге. Тестовая распечатка выявляет проблемы, которые не обнаруживается при предварительном просмотре на экране, и ее стоимость составляет один лист бумаги. Внесите коррективы на основе пробной печати, а затем распечатайте или распространите окончательную версию.
Преобразование электронного информационного бюллетеня в готовый к печати PDF-файл устраняет разрыв между цифровым распространением и физическим присутствием. Преобразованный PDF-файл можно распечатать для показа в магазине, включить в материалы мероприятия или заархивировать в портфолио для печати вместе с печатными документами традиционного дизайна.
Оптимизация изображений для печати
Изображения новостных рассылок почти всегда оптимизированы для экранов с разрешением 72 DPI. При печати эти изображения выглядят мягкими и пикселизированными, поскольку принтер передает гораздо больше деталей, чем экран того же физического размера. Изображение шириной 600 пикселей, которое выглядит четким в столбце электронной почты шириной 600 пикселей, становится изображением для печати шириной 2 дюйма при разрешении 300 точек на дюйм, что меньше, чем предполагалось, и при этом фактическое разрешение составляет всего 300 пикселей на дюйм.
Чтобы улучшить качество изображения для печати, найдите исходные версии всех важных изображений информационного бюллетеня в высоком разрешении. Фотографии продуктов, снимки команд и баннеры мероприятий больше всего выигрывают от обновления разрешения. Замените веб-версии PDF с низким разрешением на оригиналы с высоким разрешением с помощью инструмента Edit PDF в Acrobat Pro. Для изображений информационных бюллетеней, оригиналы которых недоступны, используйте инструмент масштабирования AI, чтобы увеличить разрешение перед печатью. Масштабирование добавляет синтетические детали, которые не так хороши, как оригинал, но заметно лучше, чем печать веб-изображения с разрешением 72 DPI на всю ширину страницы.
Распространение готового к печати PDF-файла
После преобразования информационного бюллетеня в PDF-файл, оптимизированный для печати, канал распространения имеет значение для сохранения качества. Вложения электронной почты проходят через спам-фильтры и сканеры, которые могут повторно сжимать PDF-файл. Для распространения в печатном виде загрузите PDF-файл на общий диск и поделитесь ссылкой для скачивания, а не прикрепляйте файл. Ссылка для скачивания сохраняет файл в том виде, в котором он был загружен, без промежуточной обработки.
Для физического распространения добавьте нижний колонтитул к печатному документу, указав, где найти цифровую версию. Строка с надписью «Цифровое издание» на сайте example.com/newsletter устраняет разрыв между печатным и цифровым взаимодействием. Печатная версия привлекает трафик к цифровой версии, которая содержит интерактивные элементы, которые невозможно воспроизвести на бумаге.
Информационный бюллетень по электронной почте, преобразованный в печатный формат, становится физическим артефактом, занимающим место в среде получателя. Хорошо напечатанный информационный бюллетень на столе в зале ожидания или на стенде торговой выставки достигает людей, которые никогда не откроют электронную версию. Описанный здесь рабочий процесс преобразования превращает только цифровое общение в двухканальную публикацию, которая расширяет охват каждого выпуска информационного бюллетеня за пределы почтового ящика.
Печатные информационные бюллетени занимают физическое пространство в отличие от информационных бюллетеней по электронной почте. Они сидят на столах в зале ожидания, прикрепляются к доскам объявлений и передаются от человека к человеку на мероприятиях. Усилия по преобразованию цифрового информационного бюллетеня в формат, оптимизированный для печати, оправданы расширенным охватом и различной аудиторией, которую охватывает физическая версия.
Информационный бюллетень по электронной почте, преобразованный в печатный формат, расширяет охват каждого выпуска за пределы почтового ящика. Физическая копия занимает место в зале ожидания, на стойке или за столом мероприятий, где она достигает аудитории, которая никогда не откроет цифровую версию. Рабочий процесс преобразования превращает одноканальную публикацию в двухканальный коммуникационный актив.