Зачем конвертировать PDF в обычный текстовый файл
Преобразование файла PDF в Text удаляет все форматирование, изображения, макет и стиль, создавая чистый текстовый документ. В результате получается файл, содержащий только слова из исходного PDF-файла, расположенные в порядке чтения. Этот вывод в виде простого текста полезен, когда вам нужно отредактировать содержимое документа, извлечь цитаты, проанализировать текст или импортировать содержимое в другое приложение, которое не принимает ввод PDF.
PDF Converter, создающий текстовый вывод, является самым простым и наиболее универсально совместимым преобразованием. Любой текстовый процессор, текстовый редактор, приложение для создания заметок, почтовый клиент и система управления контентом могут открывать и работать с обычными текстовыми файлами. Нет проблем с совместимостью шрифтов, конфликтов форматирования и требований к версии. Текст является общим знаменателем всех форматов цифровых документов.
Подход PDF Editor, заключающийся в работе напрямую с PDF-файлом, подходит для небольших исправлений. Для обширной работы с текстом, анализа или повторного использования в других документах более эффективно извлечение текста в простой формат и работа с ним в инструменте, предназначенном для манипулирования текстом. Преобразование отделяет контент от представления.
Извлечение простого текста также является первым шагом во многих рабочих процессах обработки документов. Прежде чем вы сможете перевести PDF-файл, выполнить его программный поиск, проанализировать его содержимое с помощью инструментов анализа текста или импортировать его данные в базу данных, вам необходим текст, извлеченный из контейнера PDF.
Методы извлечения текста из файла PDF
Бесплатная версия Adobe Acrobat Reader может экспортировать текст в формате PDF. Откройте PDF-файл, перейдите в «Файл», выберите «Сохранить как текст» и выберите место для сохранения. Acrobat извлекает текстовое содержимое и сохраняет его как файл TXT. Экспортированный текст сохраняет порядок чтения и включает разрывы строк, которые соответствуют исходной структуре абзаца.
Microsoft Word может открывать файлы PDF и преобразовывать их в редактируемые документы Word, которые затем можно сохранить как обычный текст. Откройте Word, выберите «Файл», «Открыть» и выберите PDF-файл. Word преобразует содержимое PDF в редактируемый документ. Проверьте преобразование на предмет проблем с форматированием, затем сохраните его как обычный текст. Этот двухэтапный подход обеспечивает более чистый текстовый вывод, чем прямое извлечение текста для многих PDF-файлов.
Инструменты PDF на основе браузера позволяют извлекать текст без установки программного обеспечения. Инструменты PDF WukongPDF включают извлечение текста, которое обрабатывает PDF и возвращает текстовое содержимое. Загрузите PDF-файл, запустите извлечение и загрузите или скопируйте извлеченный текст. Браузерный подход работает в любой операционной системе.
Для пользователей командной строки такие инструменты, как pdftotext, входящие в библиотеку Poppler с открытым исходным кодом, извлекают текст из PDF-файлов с помощью простой команды. Установите инструмент, откройте терминал и запустите pdftotext filename.pdf, чтобы создать текстовый файл с тем же именем. Подход с использованием командной строки поддерживает пакетную обработку нескольких PDF-файлов и может быть интегрирован в автоматизированные процессы обработки документов.
Копирование и вставка — самый простой метод для коротких документов. Откройте PDF-файл, выделите весь текст, скопируйте и вставьте в текстовый редактор или текстовый процессор. Этот метод работает для любого PDF-файла, содержащего выбираемый текст. Для отсканированных PDF-файлов без текстового слоя перед копированием текста необходимо выполнить распознавание текста.
Чего ожидать от качества извлечения текста PDF
Текст из собственного PDF-файла извлекается чисто и полностью. Собственный PDF-файл, созданный непосредственно в текстовом процессоре, хранит текст в виде символьных данных. Процесс извлечения считывает эти символьные данные и записывает их в текстовый файл. Извлеченный текст является точным и полным, хотя для оптимальной читаемости может потребоваться некоторое переформатирование.
Текст из отсканированного PDF-файла, обработанного с помощью OCR, извлекается с уровнем точности OCR. Если точность распознавания текста составляет 99 процентов, точность извлеченного текста составляет 99 процентов. Оставшийся 1 процент ошибок (обычно путаные символы или пропущенные слова) требуют исправления вручную. Всегда сверяйте текст, извлеченный с помощью OCR, с исходным PDF-файлом на предмет наличия важных документов.
Форматирование теряется при извлечении текста. Жирный шрифт, курсив, размеры шрифта, цвета и макет удалены. Текстовый файл содержит только слова. Для документов, форматирование которых имеет значение, например заголовков, обозначающих структуру документа, или жирного текста, обозначающего акцент, отмечайте эти значения отдельно или используйте более расширенный формат извлечения, такой как RTF или DOCX, который сохраняет базовое форматирование.
Порядок чтения может быть нарушен в PDF-файлах с несколькими столбцами. При извлечении текста содержимое PDF считывается в том порядке, в котором оно хранится в файле, что для макетов с несколькими столбцами может не совпадать с порядком визуального чтения. Статья с двумя столбцами может извлекать текст из обоих столбцов в виде чередующегося текста, а не в виде последовательного содержимого столбца. Просмотрите извлеченный текст и вручную измените порядок разделов, которые были извлечены из последовательности чтения.
При извлечении текста WukongPDF сохраняется исходный порядок чтения и выводится чистый текст. Для сложных макетов, где порядок чтения может быть неоднозначным, предварительный просмотр извлечения показывает, как будет упорядочен текст, что позволяет проверить последовательность перед выполнением извлечения.
Очистка извлеченного текста PDF
Удалите ненужные разрывы строк, которые фрагментируют абзацы. Извлечение текста PDF часто вставляет разрыв строки в конце каждой строки исходного PDF-файла. Абзац, который в PDF-файле занимал пять строк, в текстовом выводе становится пятью отдельными строками. Используйте текстовый редактор или текстовый процессор, чтобы соединить эти строки обратно в плавные абзацы. Большинство текстовых процессоров могут находить и заменять разрывы строк пробелами или разрывами абзацев.
Удалите верхние и нижние колонтитулы и номера страниц, которые появляются в извлеченном тексте. Эти элементы обычно располагаются вверху или внизу каждой страницы и отображаются при извлечении текста как повторяющиеся строки. Найдите текстовые шаблоны верхнего и нижнего колонтитула и удалите их. Для длинных документов эту очистку эффективно выполняют автоматизированные операции поиска и замены.
Исправьте ошибки OCR, если текст был извлечен из отсканированного PDF-файла. К распространенным ошибкам оптического распознавания символов относятся перепутанные символы, такие как цифра 1 и буква l, а также неправильное прочтение знаков препинания. Проход проверки правописания выявляет множество ошибок оптического распознавания символов, но необходима ручная проверка имен собственных, чисел и технических терминов, поскольку средства проверки правописания не могут пометить их как ошибки.
Для разработчиков и аналитиков данных извлечение текста PDF часто является первым шагом в конвейере обработки данных. Финансовые отчеты, публикуемые в формате PDF, правительственные данные, опубликованные в виде таблиц PDF, а также данные исследований, публикуемые в виде документов PDF, — все это необходимо преобразовать в структурированный текст, прежде чем их можно будет проанализировать. Этап извлечения текста открывает данные, которые в противном случае были бы захвачены в неанализируемом формате.
Текст, извлеченный из PDF-файлов, можно импортировать в электронные таблицы и базы данных для дальнейшей обработки. Прайс-лист, опубликованный в формате PDF, становится сортируемой и фильтруемой электронной таблицей. Каталог, опубликованный в формате PDF, становится доступной для поиска базой данных. Преобразование PDF в текст — это шлюз, который соединяет статические документы с инструментами динамических данных.
Регулярные выражения и сценарии обработки текста могут автоматически очищать и структурировать извлеченный текст PDF. Сценарий, который обрабатывает PDF-файл ежемесячного отчета, извлекает соответствующие таблицы данных и загружает их в базу данных, выполняется за считанные секунды. Без извлечения текста человек часами вручную копировал данные из PDF-файла.
Скорость извлечения текста зависит от размера и сложности PDF-файла. 10-страничный текстовый PDF-файл извлекается менее чем за секунду. PDF-файл на 200 страниц со смешанным содержимым занимает больше времени. Инструмент извлечения должен обработать каждую страницу, чтобы восстановить текст.
Пакетное извлечение текста из нескольких PDF-файлов поддерживается инструментами командной строки и некоторыми настольными приложениями. Выберите все PDF-файлы в папке, запустите извлечение и получите текстовый файл для каждого PDF-файла. Эта возможность пакетной обработки важна для конвейеров обработки документов.
Кодирование текста имеет значение для международных документов. Кодировка UTF-8 сохраняет символы всех языков. Старые инструменты извлечения могут по умолчанию использовать кодировку ASCII, при которой неанглийские символы теряются. Выберите вывод UTF-8, чтобы сохранить многоязычный контент.
Извлечение текста является основой многих рабочих процессов специальных возможностей. Прежде чем программа чтения с экрана сможет прочитать PDF-файл вслух, необходимо извлечь текст. Прежде чем инструмент перевода сможет перевести PDF-файл, необходимо извлечь текст. Прежде чем поисковая система сможет проиндексировать PDF-файл, необходимо извлечь текст.
Извлеченный текстовый файл можно контролировать версиями с помощью таких инструментов, как Git, что позволяет отслеживать изменения в тексте документа с течением времени. Каждая редакция записывается, и вы можете сравнить версии, чтобы точно увидеть, что именно изменилось.
Вывод текстового файла можно искать с помощью любого инструмента текстового поиска, индексировать настольными поисковыми системами и обрабатывать с помощью программного обеспечения для анализа текста. Эта универсальность является основным преимуществом обычного текста перед PDF для содержимого документа, которое необходимо проанализировать или повторно использовать.
Для совместных писательских проектов извлечение текста PDF в общий формат документа позволяет нескольким авторам работать над контентом одновременно. Извлечение текста — это первый шаг на пути перемещения контента из статического PDF-файла в среду совместного редактирования.
Извлеченный текст сохраняет порядок слов и структуру предложений исходного документа, что делает его пригодным для цитирования и цитирования в академической и профессиональной работе. Всегда сверяйте цитируемый текст с исходным PDF-файлом, чтобы обеспечить точность извлечения.
Скорость извлечения текста делает его удобным для обработки больших коллекций документов. Папку с 500 отчетами в формате PDF можно преобразовать в текстовые файлы за считанные минуты, что позволяет осуществлять пакетный поиск, анализ и интеллектуальный анализ данных по всей коллекции.
Текстовые файлы, извлеченные из PDF-файлов, обычно кодируются в формате UTF-8, который сохраняет символы практически всех систем письма. Документы на китайском, арабском, русском и других языках, не содержащих латиницу, извлекаются корректно при использовании кодировки UTF-8.