Разница между визуальной и цифровой подписью на Mac
Визуальная подпись — это изображение вашей рукописной подписи, размещенное на странице PDF. Он выглядит как подпись, но не обеспечивает криптографического подтверждения вашей личности или целостности документа. Цифровая подпись — это криптографическая печать, которая проверяет как того, кто подписал документ, так и того, что документ не был изменен с момента подписания. Цифровая подпись подкрепляется цифровым сертификатом, выданным доверенным центром сертификации.
Для большинства личных и деловых документов на Mac достаточно визуальной подписи, созданной в Preview и размещенной на документе. Получатель видит вашу подпись и принимает ее как доказательство вашего согласия или одобрения. Для документов, требующих криптографической проверки, таких как правительственные документы, регулируемые финансовые документы и юридические документы, в которых указаны цифровые подписи, требуется цифровая подпись на основе сертификата.
Возможность Sign PDF на Mac охватывает оба типа подписей. Предварительный просмотр элегантно обрабатывает визуальные подписи. Что касается цифровых подписей, приложение Mac Keychain Access управляет цифровыми сертификатами, а Preview и другие приложения Mac PDF могут использовать эти сертификаты для применения сертифицированных цифровых подписей.
Экосистема Mac PDF предоставляет несколько способов получения цифровых подписей. Встроенные инструменты удовлетворяют основные потребности в подписании. Сторонние приложения предоставляют дополнительные возможности для управления сертификатами и применения подписей в соответствии с конкретными нормативными стандартами.
Создание и использование визуальной подписи в предварительной версии на Mac
Открыть предварительный просмотр. Перейдите в меню «Инструменты», выберите «Аннотации» и выберите «Подпись» или нажмите кнопку «Разметка» на панели инструментов и выберите инструмент «Подпись». Нажмите «Создать подпись». У вас есть два варианта создания подписи. Нажмите «Трекпад», чтобы нарисовать свою подпись на трекпаде Mac пальцем. Нажмите любую клавишу, когда закончите. Или нажмите «Камера», чтобы подписать белый лист бумаги и поднести его к камере Mac. Камера фиксирует вашу подпись в виде чистого изображения с прозрачным фоном.
Предварительный просмотр сохраняет вашу подпись для дальнейшего использования. После создания подпись появляется в меню «Подпись» каждый раз, когда вы открываете панель инструментов «Разметка» в режиме предварительного просмотра. Вы можете создать несколько подписей, например полную подпись и инициалы, и выбрать подходящую для каждого документа.
Чтобы подписать PDF-файл, откройте его в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку «Разметка» на панели инструментов, выберите инструмент «Подпись» и щелкните подпись, которую хотите использовать. Подпись появляется в документе. Перетащите его, чтобы расположить над линией подписи. Используйте угловые маркеры, чтобы изменить его размер. Подпись размещается в виде аннотации на странице PDF.
Сохраните подписанный PDF-файл. Предварительный просмотр сохраняет подпись как часть документа. Подпись представляет собой визуальную аннотацию. Это не сертифицированная цифровая подпись. Он не обеспечивает криптографическую проверку. Для документов, требующих сертифицированных цифровых подписей, используйте метод цифрового сертификата, описанный ниже.
Добавление сертифицированной цифровой подписи в PDF-файл на Mac
Получите цифровой сертификат. Для личного использования вы можете создать самозаверяющий сертификат с помощью Keychain Access на Mac. Откройте «Связку ключей» в папке «Утилиты», перейдите в «Доступ к связке ключей», «Ассистент сертификатов» и выберите «Создать сертификат». Следуйте указаниям помощника, чтобы создать самозаверяющий сертификат. Самозаверяющие сертификаты обеспечивают криптографическую проверку, но не выдаются доверенным органом. Получатели могут увидеть предупреждение о том, что сертификат не является доверенным.
Для профессионального или юридического использования получите сертификат в доверенном центре сертификации. Такие организации, как GlobalSign, DigiCert и Entrust, выпускают цифровые сертификаты для подписи документов. Центр сертификации проверяет вашу личность перед выдачей сертификата, а сертификаты связываются с доверенным корневым центром сертификации, который программы чтения PDF-файлов распознают автоматически.
Установите сертификат в связку ключей Mac. Дважды щелкните файл сертификата, и Keychain Access импортирует его. Сертификат появится в связке ключей для входа в категорию «Мои сертификаты».
Откройте PDF в режиме предварительного просмотра. Перейдите в «Инструменты», «Аннотации», «Подпись», и вы увидите свой цифровой сертификат в списке вариантов подписи. Выберите сертификат, щелкните документ, в котором вы хотите разместить подпись, и «Предварительный просмотр» применит сертифицированную цифровую подпись. Подпись включает ваше имя, информацию о сертификате, а также дату и время подписания.
Инструменты подписи WukongPDF поддерживают как визуальные подписи, так и цифровые подписи на основе сертификатов через интерфейс браузера. Загрузите PDF-файл, выберите метод подписи и примените подпись. Браузерный подход работает на Mac и других платформах.
Проверка цифровой подписи в PDF-файле, полученном от другого человека
Откройте подписанный PDF-файл в режиме предварительного просмотра. Синий баннер или панель для подписи указывают на то, что документ содержит цифровую подпись. Щелкните подпись или панель подписи, чтобы просмотреть сведения о подписи. На панели показано, кто подписал документ, центр сертификации, выдавший сертификат, и действительна ли подпись.
Действительная подпись означает, что документ не был изменен с момента его подписания и сертификат подписавшего был действителен на момент подписания. Недействительная подпись означает, что документ был изменен после подписания или сертификат был отозван или срок его действия истек.
Если подпись отображается как ненадежная, сертификат может быть самоподписанным или выдан центром сертификации, не распознаваемым вашим Mac. Вы можете вручную доверять сертификату, добавив его в свою связку ключей, или попросить подписывающую сторону предоставить сертификат от признанного органа.
Предварительный просмотр отображает предупреждение, если вы попытаетесь изменить PDF-файл с цифровой подписью. Любое изменение, включая добавление аннотаций, делает цифровую подпись недействительной. Если вам нужно аннотировать документ с цифровой подписью, сначала сохраните копию.
Цифровая подпись в PDF-файле имеет юридическую силу, в отличие от изображения визуальной подписи. В соответствии с Законом о ESIGN в США и eIDAS в Европейском Союзе усовершенствованные электронные подписи, которые однозначно связаны с подписавшим и позволяют идентифицировать подписавшегося, имеют ту же юридическую силу, что и рукописные подписи. Цифровые подписи на основе сертификатов отвечают этим требованиям.
Для пользователей Mac в регулируемых отраслях сочетание Preview для повседневного подписания и Keychain Access для управления сертификатами предоставляет полный набор инструментов для подписи без стороннего программного обеспечения. Эти инструменты встроены в операционную систему, поддерживаются обновлениями безопасности Apple и совместимы со стандартными форматами цифровых подписей.
Прежде чем применять сертифицированную цифровую подпись к важному документу, убедитесь, что ваш сертификат действителен и надежен. Откройте Keychain Access, найдите свой сертификат и убедитесь, что срок его действия не истек и что он привязан к доверенному корневому сертификату. Сертификат с истекшим сроком действия или ненадежный сертификат создает подпись, которую получатели считают недействительной или ненадежной.
К одному и тому же PDF-файлу можно применить несколько подписей, каждая в специальном поле подписи. Контракт может иметь поле подписи покупателя и поле подписи продавца. Каждая сторона подписывает независимо, и обе подписи остаются действительными до тех пор, пока документ не изменяется между подписями.
Цифровые подписи включают в себя временную метку с компьютера подписывающего лица. Эта временная метка свидетельствует о том, когда документ был подписан. Для документов, время подписания которых имеет юридическое значение, перед применением подписи убедитесь, что часы вашего компьютера точны.
Если вы получили PDF-файл с цифровой подписью и вам необходимо добавить собственную подпись, не изменяйте другое содержимое документа. Добавление текста, аннотаций или даже прокрутка полей формы может сделать существующие подписи недействительными. Применяйте только свою подпись в отведенном для этого поле.
Приложение «Просмотр» на Mac может отображать информацию о действительности цифровой подписи. Щелкните подпись в подписанном PDF-файле, и «Предварительный просмотр» покажет, действительна ли подпись, кто подписал и когда. Эта встроенная проверка работает для подписей, созданных с использованием сертификатов признанных центров сертификации.
Рабочие процессы цифровой подписи на Mac интегрируются с Apple Mail и другими почтовыми клиентами. Вы можете подписать PDF-файл и прикрепить его к ответу по электронной почте непосредственно из предварительного просмотра, не сохраняя подписанный файл отдельно и не прикрепляя его вручную.
Самозаверяющие сертификаты подходят для внутренних рабочих процессов с документами, где все стороны доверяют источнику сертификата. Для внешних документов, которыми обмениваются стороны за пределами вашей организации, необходимы сертификаты признанных органов власти, чтобы подписи отображались как доверенные.
Связка ключей Mac надежно хранит ваши цифровые сертификаты и закрытые ключи. Закрытый ключ никогда не покидает вашу связку ключей. Когда вы применяете цифровую подпись, операция подписи использует локальный закрытый ключ. Полученную подпись может проверить любой, у кого есть соответствующий общедоступный сертификат.
Внешний вид цифровой подписи на странице PDF можно настроить. Вы можете отображать свое имя, дату, эмитента сертификата и изображение подписи или любую комбинацию этих элементов. Внешний вид не зависит от действительности криптографической подписи.
Предварительный просмотр может применять подписи к определенным страницам или ко всем страницам документа. Применение подписи к многостраничному контракту обычно означает подписание только страницы подписи, а не каждой страницы документа.
Инструмент предварительного просмотра подписи также может добавлять текст рядом с вашей подписью, включая ваше печатное имя, должность, организацию и дату. Эта текстовая информация дополняет блок подписи и предоставляет получателю контекст.
Возможность цифровой подписи PDF-файлов на Mac без приобретения дополнительного программного обеспечения делает подписание документов доступным для каждого пользователя Mac. Встроенные инструменты эффективно удовлетворяют потребности в подписи частных лиц и малого бизнеса.
Цифровые подписи на Mac совместимы с программами чтения PDF-файлов на всех платформах, поэтому документ, подписанный на Mac, можно проверить в Windows, Linux, iOS и Android без проблем с совместимостью.