Контракт полностью выполнен. Все стороны подписали. Цифровые подписи видны на странице подписи, что подтверждает подлинность документа и личность подписавшего. Теперь контракт завершен, и его необходимо передать различным заинтересованным сторонам, которым нужен только контент. Им не нужны криптографические подписи. Фактически, подписи добавляют ненужную сложность: некоторые средства просмотра показывают полосу проверки подписи, некоторые запрашивают проверку сертификата, а некоторые помечают документ как имеющий непроверенные подписи. Удаление подписей создает чистый, универсально читаемый документ.
Цифровые подписи в PDF-файле служат определенной цели: они проверяют, что документ не был изменен с момента подписания и что личность подписавшего была подтверждена центром сертификации. После того, как документ завершен и подписи выполнили свою задачу, их удаление является законным шагом очистки документа. Процесс Unlock PDF для цифровых подписей отличается от снятия защиты паролем или ограничений разрешений.
Понимание того, что такое цифровая подпись и как она хранится
Цифровая подпись в PDF-файле — это криптографическая структура, встроенная в файл. Он содержит сертификат подписывающего лица, значение подписи, которое представляет собой зашифрованный хэш содержимого документа на момент подписания, временную метку из источника времени, а также внешний вид, изображение подписи или текст, который появляется на странице. Подпись охватывает диапазон байтов в PDF-файле. Любое изменение этих байтов после подписания делает подпись недействительной.
Удаление цифровой подписи включает в себя очистку поля подписи из словаря подписей PDF-файла и удаление внешнего вида со страницы. Содержимое документа за пределами поля подписи не затрагивается. Остальная часть документа остается такой же, какой была до удаления подписи.
Попробуйте разблокировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Как удалить цифровую подпись
Инструмент управления подписями WukongPDF может удалять цифровые подписи из PDF-файла. Загрузите документ. Инструмент обнаруживает все поля цифровой подписи. Выберите подписи, которые хотите удалить. Примените удаление. Инструмент очищает данные подписи и удаляет внешний вид подписи со страницы. Полученный PDF-файл не имеет цифровых подписей и не вызывает диалоговых окон проверки подписи ни в одной программе просмотра.
После удаления подписей убедитесь, что содержимое документа не повреждено. Убедитесь, что на странице подписи больше не отображаются изображения подписей. Убедитесь, что при открытии документа не отображается панель подписи или панель проверки. Проверьте правильность количества страниц. Удаление подписей не должно влиять на какой-либо другой аспект документа.
Разница между удалением подписи и признанием ее недействительной
Подпись, которая была удалена, исчезла. Файл больше не содержит никаких данных подписи. Подпись, признанная недействительной в результате редактирования документа после подписания, все еще находится в файле, но помечается как недействительная. На панели подписи отображается предупреждение. Визуальная подпись может по-прежнему отображаться, но с красным крестиком или предупреждающим сообщением. Удаление подписи — это намеренная очистка. Признание его недействительным путем редактирования подписанного документа является повреждением документа, которое сигнализирует получателям о том, что документ мог быть изменен после подписания.
Если вам нужно отредактировать подписанный документ, сохранив подпись, вы не сможете этого сделать. При редактировании документа изменяются байты, охватываемые подписью, что делает подпись недействительной. Единственный способ отредактировать подписанный документ — удалить подпись, внести изменения, а затем, при необходимости, повторно подписать отредактированную версию. Вот почему цифровые подписи служат доказательством несанкционированного доступа. Любое изменение, даже добавление пробела, нарушает подпись.
Когда удаление подписи является правильным решением
Удалите подписи, когда подписанный документ готовится к распространению в архиве, если подписи создают проблемы совместимости с программой просмотра. Удалите подписи, если документ преобразуется в другой формат и процесс преобразования не может обрабатывать подписанные PDF-файлы. Удалите подписи, когда заинтересованная сторона запрашивает чистую версию для своих записей, а исходная подписанная версия сохраняется в другом месте.
Не удаляйте подписи с авторитетной копии документа, который должен подтвердить его подлинность. Подписанный оригинал является юридической записью. Неподписанная версия представляет собой удобную копию. Четко обозначайте неподписанные копии, например добавляя НЕПОДПИСАННУЮ КОПИЮ в метаданные документа или в заголовок на первой странице, чтобы получатели не приняли неподписанную версию за авторитетный подписанный оригинал. Цифровая подпись на оригинале выполняет юридическую функцию, которую не выполняет удобная копия. PDF Editor WukongPDF аккуратно удаляет подпись, сохраняя все остальное содержимое документа. Конвейеры преобразования документов особенно выигрывают от этого: когда подписанный PDF-файл должен стать Word или HTML, структура подписи блокирует преобразование. Удаление подписей сначала создает чистый PDF-файл, который нормально конвертируется. После преобразования содержимое сохраняется в целевом формате, а исходный подписанный PDF-файл остается авторитетной записью. Для документов с несколькими подписями, которые проходят несколько этапов, установите четкое соглашение об именах: Contract-Executed-SIGNED.pdf вместо Contract-Executed-UNSIGNED-COPY.pdf. Именование предотвращает путаницу в отношении того, какая версия имеет юридическую силу.
Для PDF-файлов, содержащих несколько подписей с разных платформ подписи, например, одна подписывающая сторона использует Adobe Sign, а другая — DocuSign, смешанные форматы подписей могут вызвать проблемы совместимости. Удаление всех подписей и повторное подписание на единой платформе позволяет получить более чистый документ. Перед удалением убедитесь, что исходная подписанная версия сохранена для целей аудита. Объединенная переподписанная версия предназначена для удобства распространения, а не для замены авторитетного многоплатформенного оригинала.
Когда подписанный документ поступает в систему управления записями, подписи могут помешать системе индексировать и классифицировать документ. Многие платформы RMS помечают PDF-файлы с цифровой подписью как потенциально неизменяемые записи и ограничивают автоматическую обработку. Удаление подписей перед приемом позволяет RMS нормально обработать документ. Оригинальная подписанная версия должна храниться за пределами RMS в качестве юридической записи. Неподписанная версия в RMS служит рабочей копией для поиска и использования.
Практическое замечание о внешнем виде подписи после удаления: изображение или текст визуальной подписи, появившийся на странице, может быть удален, а может и не быть удален вместе с данными криптографической подписи. Некоторые инструменты удаляют как криптографическую подпись, так и внешний вид. Другие удаляют только криптографические данные, оставляя изображение подписи в виде статического изображения на странице. Если вы хотите также удалить изображение подписи, убедитесь, что ваш инструмент удаления поддерживает и то, и другое. PDF-файл, в котором все еще отображается изображение подписи, но больше не имеет криптографической поддержки, является визуально подписанным, но не поддающимся проверке, что может создать путаницу для получателей, которые видят подпись и пытаются ее проверить.
Попробуйте разблокировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.