Добавление интерактивной гиперссылки в PDF — URL-адреса, открывающегося в браузере, адреса электронной почты, открывающего окно создания текста, или внутренней ссылки, ведущей на другую страницу того же документа — делает PDF более полезными для цифрового распространения. Метод зависит от того, работаете ли вы с исходным документом или добавляете ссылки непосредственно в существующий PDF.
Лучший подход: добавьте ссылки перед экспортом в PDF
Если вы работаете в Word, Google Docs или любом другом приложении для работы с документами, добавьте туда гиперссылки перед экспортом в PDF. Гиперссылки, добавленные в исходный документ, автоматически переносятся в PDF при использовании встроенного экспорта — Файл > Сохранить как > PDF в Word сохраняет все кликабельные ссылки. Это надежнее и быстрее, чем потом добавлять их непосредственно в PDF.
В Word выделите текст, который хотите сделать ссылкой, нажмите Ctrl+K, введите или вставьте URL-адрес и нажмите «ОК». В Документах Google выделите текст и нажмите Ctrl+K или используйте «Вставка» > Связь. Оба метода создают ссылки, которые переносятся в экспортированный PDF как соответствующие PDF Ссылки, которые работают в любом средстве просмотра PDF.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Метод экспорта определяет, выживут ли ссылки
Гиперссылки переносятся в PDF только при использовании собственного экспорта PDF приложения. Использование «Печать в PDF» уничтожает все ссылки — они становятся текстом, на который невозможно щелкнуть. Это единственная наиболее распространенная причина, по которой ссылки не работают в PDF, в исходном документе которого есть ссылки.
- Сохраняет ссылки: Файл > Сохранить как > PDF (Word), Файл > Скачать > PDF (Документы Google), Экспорт > PDF (большинство дизайнерских приложений)
- Уничтожает ссылки: File > Распечатать > Сохранение в формате PDF (любое приложение), Microsoft Print в PDF, виртуальные принтеры PDF.
Добавление ссылок непосредственно в существующий PDF
Если исходный документ недоступен, ссылки можно добавить непосредственно в PDF в Adobe Acrobat Pro. Откройте Инструменты > Изменить PDF > Ссылка > Добавить или изменить. Курсор изменится на перекрестие — нарисуйте прямоугольник над текстом или областью, которую вы хотите сделать кликабельной. Появится диалоговое окно, в котором вы указываете действие ссылки:
- Откройте веб-страницу: введите полный URL-адрес, включая https://
- Перейти на страницу в этом документе: укажите номер страницы, на которую нужно перейти — полезно для оглавления или перекрестных ссылок.
- Откройте файл: ссылка на другой файл на том же компьютере — полезно только для локального распространения, когда получатели имеют одинаковую файловую структуру.
Ссылка размещается в виде невидимой кликабельной области поверх текста. Сам текст не меняет внешний вид, если вы не измените его визуально — вы можете подчеркнуть или раскрасить связанный текст, чтобы читатели знали, что он доступен для кликов.
Добавление ссылок без Acrobat Pro
Некоторые браузерные инструменты PDF Editor поддерживают добавление гиперссылок без необходимости использования Acrobat Pro. Загрузите PDF, с помощью инструмента создания ссылок нарисуйте интерактивную область, введите целевой URL-адрес и загрузите обновленный файл. Здесь рассматривается наиболее распространенный вариант использования — добавление внешних URL-ссылок к определенному тексту.
PDF-XChange Editor (Windows, уровень бесплатного пользования) — это альтернатива настольному компьютеру, которая поддерживает создание ссылок с большим контролем, чем большинство инструментов браузера. Для внутренних ссылок на документы — переходов между разделами — Acrobat Pro или PDF-XChange обеспечивают лучший контроль, поскольку инструменты браузера часто ограничивают действия по ссылкам внешними URL-адресами.
Всегда проверяйте ссылки перед отправкой
После добавления ссылок откройте PDF в Adobe Reader и щелкните каждую ссылку, чтобы убедиться, что она работает. Убедитесь, что URL-адреса ведут по назначению и что внутренние ссылки на страницы переходят на правильную страницу. Также протестируйте программу просмотра PDF Chrome — она обрабатывает PDF Links иначе, чем Adobe, и некоторые ссылки, которые работают в одном, могут не работать в другом. Неработающие ссылки в распространяемом документе смущают и создают трудности для получателей, поэтому всегда стоит пройти двухминутную проверку перед отправкой.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.