Зачем добавлять кликабельные ссылки в PDF-документ
Функция PDF Links превращает статический текст в интерактивную навигацию. Читатель щелкает связанный текст и попадает на веб-сайт, переходит на другую страницу документа или открывает окно составления электронного письма. Ссылки делают PDF-файлы более полезными в качестве цифровых документов, подключая контент к связанным ресурсам, поддерживая навигацию внутри документа и позволяя выполнять такие действия, как контакт по электронной почте.
Инструменты PDF Editor для добавления ссылок доступны в большинстве PDF-приложений. Этот процесс аналогичен добавлению гиперссылок в текстовом процессоре. Выберите текст или область для ссылки, укажите место назначения, и ссылка станет активной в сохраненном PDF-файле.
PDF Навигация по внутренним ссылкам повышает удобство использования длинных документов. Оглавление со ссылками на каждый раздел, перекрестные ссылки, ведущие к соответствующему содержимому, и ссылки на сноски, перемещающиеся между текстом и сноской, — все это упрощает навигацию по документу. Читатели могут перемещаться по документу в своем темпе, переходя к интересующим их разделам.
Внешние ссылки соединяют PDF-файл с веб-ресурсами. Каталог продуктов со ссылками на страницы продуктов, резюме со ссылкой на профиль LinkedIn, отчет со ссылками на источники данных — каждый из них использует внешние ссылки, чтобы предоставить читателю доступ к дополнительной информации, помимо той, что умещается в PDF-файле.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Добавление ссылок в PDF-файл с помощью Adobe Acrobat и других инструментов рабочего стола
Бесплатная версия Adobe Acrobat Reader не может добавлять ссылки в PDF-файлы. Для создания ссылок требуется Acrobat Pro. В Acrobat Pro откройте PDF-файл и выберите инструмент «Редактировать PDF». Выберите «Ссылка» на панели инструментов, затем выберите «Добавить или изменить ссылку». Нарисуйте прямоугольник над текстом или областью, которую вы хотите связать. В появившемся диалоговом окне выберите тип ссылки. Откройте веб-страницу для внешних URL-адресов. Перейдите к просмотру страницы для внутренней навигации по документу. Нажмите «Далее» и введите пункт назначения.
Редактор PDF-XChange для Windows включает создание ссылок в бесплатной версии. Откройте PDF-файл, выберите инструмент «Ссылка» на вкладке «Главная», нарисуйте прямоугольник ссылки и укажите место назначения. Инструмент поддерживает как веб-ссылки, так и внутренние ссылки на страницы.
На Mac PDF Expert и PDFpen поддерживают создание ссылок. Откройте PDF-файл, выберите инструмент создания ссылок, нарисуйте область ссылки и введите место назначения. Preview, встроенная программа просмотра PDF-файлов для Mac, не поддерживает добавление ссылок. Нужен сторонний редактор.
Инструменты редактирования WukongPDF на основе браузера включают создание ссылок. Загрузите PDF-файл, используйте инструмент создания ссылок, чтобы выбрать текст или область для ссылки, введите целевой URL-адрес или выберите целевую страницу и сохраните. Браузерный подход работает в любой операционной системе без установки программного обеспечения.
Создание внутренних ссылок для навигации по документу
Внутренние ссылки соединяют места в одном PDF-файле. Ссылка в оглавлении позволяет перейти к соответствующей главе. Перекрестная ссылка может перейти к указанному разделу. Ссылка на сноску может перейти к тексту сноски. Внутренние ссылки преобразуют линейный PDF-файл в интерактивный документ, по которому читатели перемещаются в соответствии со своими потребностями.
Чтобы создать внутреннюю ссылку, выберите параметр «Перейти к просмотру страницы» при создании ссылки. Перейдите на целевую страницу и установите точное представление, которое вы хотите, чтобы читатель видел. Установленные вами уровень масштабирования и положение страницы сохраняются в качестве места назначения ссылки. Когда читатель щелкает ссылку, программа просмотра PDF переходит именно в это место.
Внутренние ссылки особенно ценны для длинных документов. 200-страничное руководство с внутренними ссылками из оглавления, указателя и перекрестных ссылок обеспечивает навигацию, которая в противном случае потребовала бы от читателя вручную прокручивать десятки или сотни страниц.
После создания внутренних ссылок проверьте каждую из них, чтобы убедиться, что они ведут к правильному месту назначения. Неправильно установленное место назначения ссылки сбивает с толку читателя. Тестирование выявляет ошибки назначения еще до распространения документа.
Передовые методы работы со ссылками PDF
Сделайте связанный текст визуально различимым, чтобы читатели знали, что он кликабельен. Подчеркнутый синим текст — это универсальное веб-соглашение для гиперссылок. В PDF-файле то же соглашение помогает читателям идентифицировать интерактивные элементы. Цвет и подчеркивание ссылки можно настроить в соответствии с дизайном документа.
Предоставьте содержательный текст ссылки, описывающий пункт назначения. «Кликните здесь» — плохой текст ссылки, поскольку он ничего не сообщает читателю о том, что он найдет в пункте назначения. Спецификации продукта — это хороший текст ссылки, поскольку он точно сообщает читателю, чего ожидать.
Для ссылок на внешние веб-сайты убедитесь, что URL-адреса верны и что связанные страницы существуют. Неработающая ссылка в PDF-файле — это постоянный тупик. В отличие от веб-страницы, на которой неработающие ссылки можно исправить, после распространения PDF-файл нельзя обновить. Прежде чем завершить работу над PDF-файлом, проверьте каждую внешнюю ссылку.
Инструменты ссылок WukongPDF включают средство проверки ссылок, которое проверяет внешние URL-адреса перед сохранением PDF-файла. Чекер выявляет неработающие ссылки, чтобы их можно было исправить перед распространением.
Ссылки в PDF-файлах следует тестировать в разных программах просмотра PDF-файлов. Ссылка, которая работает в Adobe Acrobat, может не работать в браузерной программе просмотра PDF или в мобильном приложении PDF. Тестирование как минимум в двух разных программах просмотра выявляет проблемы совместимости перед распространением.
Для документов, которые будут распечатаны, укажите полный URL-адрес рядом со связанным текстом. На распечатанной странице нет кликабельных ссылок. Включение URL-адреса в виде видимого текста гарантирует, что читатели печатной версии смогут получить доступ к ресурсам, на которые имеются ссылки.
Для ссылок по электронной почте используйте формат URL-адреса mailto, за которым следует адрес электронной почты. Когда читатель нажимает на ссылку, его почтовое приложение по умолчанию открывает новое сообщение, адресованное этому получателю. Это полезно для контактной информации и форм, которые должны быть возвращены по электронной почте.
Ссылки в PDF-файлах могут ссылаться на определенные уровни масштабирования и положения страниц. Ссылка на раздел документа может установить масштаб, соответствующий заголовку раздела и окружающему тексту. Читатель увидит именно тот вид, который вы хотели, когда нажмет на ссылку.
Ссылки PDF переносят преобразование формата лучше, чем большинство интерактивных элементов. PDF-файл, преобразованный в формат Word, обычно сохраняет гиперссылки, делая их активными в преобразованном документе. Такое сохранение делает PDF-ссылки хорошей инвестицией, даже если PDF-файл впоследствии можно будет преобразовать.
Для длинных документов с множеством внутренних ссылок перед добавлением ссылок создайте карту ссылок. Перечислите каждый источник и место назначения ссылки. Карта поможет вам убедиться, что каждая ссылка имеет правильное место назначения и что ни одна ссылка не пропущена и не дублируется.
Для удобства добавьте к ссылкам описательный текст всплывающей подсказки. Программы чтения с экрана озвучивают текст всплывающей подсказки, помогая пользователям с нарушениями зрения понять, куда ведет ссылка. Всплывающая подсказка типа «Открывает страницу технических характеристик продукта для модели X» предоставляет больше контекста, чем сам URL-адрес.
Ссылки на PDF-файлы также могут запускать действия в средстве просмотра PDF-файлов, например переход на следующую страницу, печать документа или отправку данных формы. Эти ссылки на действия встречаются реже, чем веб-ссылки и ссылки на страницы, но предоставляют дополнительные возможности интерактивности.
При добавлении ссылок в PDF-файл, который будет распечатан, учтите, что на распечатанной странице нет кликабельных ссылок. Включите полный URL-адрес в виде видимого текста рядом со ссылкой или в сноске, чтобы читатели печатных изданий могли получить доступ к ссылочным ресурсам.
Ссылки можно добавлять в определенные прямоугольные области страницы, а не только в текст. Эта привязка на основе областей полезна для привязки изображений, логотипов и графических элементов к веб-адресам.
Ссылки в PDF-файле можно редактировать или удалять после создания. Если связанный URL-адрес изменится, откройте PDF-файл в редакторе с поддержкой ссылок, выберите ссылку и обновите место назначения, не создавая заново область и внешний вид ссылки.
При преобразовании текстового документа в PDF приложение может автоматически преобразовывать гиперссылки в исходном документе в ссылки PDF. Такое автоматическое преобразование выполняется быстрее и надежнее, чем добавление ссылок вручную после создания PDF-файла.
Для ссылок на разделы одного и того же PDF-файла в качестве места назначения можно указать определенный уровень масштабирования и положение страницы. Такая точность позволяет вам точно контролировать, что увидит читатель, когда нажмет на внутреннюю ссылку.
Ссылки в PDF-файле остаются активными при просмотре документа на мобильных устройствах, что делает их полезными для документов, предназначенных для чтения на телефонах и планшетах, где нажатие ссылки является естественным шаблоном взаимодействия.
В целях обеспечения доступности ссылки в PDF-файлах должны иметь описательный текст, в котором четко указано место назначения, помогая пользователям программ чтения с экрана понять, куда приведет их каждая ссылка, прежде чем они ее активируют.
Регулярная проверка ссылок в ваших PDF-документах перед распространением выявляет неработающие ссылки до того, как они достигнут вашей аудитории, и создает более профессиональный и надежный опыт работы с документами для каждого читателя.
Возможность добавлять ссылки в PDF-файлы превращает их из статических документов в интерактивные ресурсы, которые подключают читателей напрямую к веб-сайтам, адресам электронной почты и другим страницам документа, что значительно повышает удобство чтения.
Распространяя PDF-файл с удачно расположенными и правильно отформатированными ссылками, вы предоставляете читателям профессиональный документ, в котором используются все интерактивные возможности формата PDF.
Добавление гиперссылок делает ваши PDF-документы более полезными и интерактивными для каждого читателя.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.