Да, хотя бесплатные инструменты, которые хорошо справляются с этой задачей, более ограничены, чем их платные аналоги, а качество результата зависит от того, насколько сложна ваша форма. Для простых форм с прозрачными текстовыми полями вполне подойдут бесплатные варианты. Для форм с условной логикой, вычислениями или сложными макетами вы можете столкнуться с ограничениями.
Что на самом деле означает «заполняемая форма»
В заполняемый PDF встроены поля интерактивной формы — текстовые поля, которые можно щелкнуть и ввести, флажки, которые можно переключать, переключатели, которые можно выбирать, и раскрывающиеся меню, из которых можно выбирать. Когда кто-то открывает PDF, он заполняет его напрямую, не распечатывая. Закончив, они сохраняют или отправляют заполненную версию.
Это отличается от PDF, где вы можете добавлять текстовые аннотации сверху. Правильно заполняемая форма имеет поля, которые правильно табулируются, могут быть отправлены в электронном виде и предсказуемо работают в различных программах просмотра PDF. Чтобы перейти от простого PDF к интерактивной форме, необходимо добавить эти элементы полей в документ.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Бесплатные варианты, которые работают
LibreOffice Draw — наиболее функциональный бесплатный вариант рабочего стола. Откройте PDF в LibreOffice Draw, используйте панель инструментов управления формой, чтобы добавить текстовые поля, флажки и другие интерактивные элементы, а затем экспортируйте обратно в PDF с включенными полями формы. Интерфейс не самый интуитивно понятный, но он работает и создает правильные поля AcroForm, которые правильно открываются в Adobe Reader и других программах просмотра.
PDF-XChange Editor имеет уровень бесплатного пользования, который включает создание базовых полей формы. Это настольное приложение только для Windows, но оно имеет более совершенный интерфейс, чем LibreOffice, для работы с формами. Вы можете размещать текстовые поля, флажки, переключатели и раскрывающиеся списки, а также экспортировать заполняемый PDF без оплаты.
Браузерные инструменты PDF Editor различаются по тому, что они предлагают бесплатно. Некоторые позволяют добавлять основные текстовые поля; другие ограничивают создание форм платными уровнями. Прежде чем тратить время на настройку формы, стоит проверить, что включает в себя бесплатный план.
Автоматическое обнаружение поля: насколько хорошо оно работает?
Некоторые инструменты предлагают автоматическое обнаружение полей формы — они анализируют PDF, определяют области, похожие на поля формы (пустые строки, рамки, подчеркивания), и автоматически преобразуют их в интерактивные поля. Автоматическое определение Adobe Acrobat является наиболее точным; бесплатные инструменты сильно различаются.
Результаты во многом зависят от того, как был создан исходный PDF. Форма с прозрачными полями и этикетками хорошо конвертируется. Отсканированная бумажная форма с нарисованными от руки линиями конвертируется плохо — детект видит изображение, а не структуру формы, а автоматическое размещение полей чаще всего дает сбой. Отсканированные формы почти всегда требуют размещения полей вручную.
Когда лучше начинать с исходного документа
Если у вас есть доступ к исходному файлу Word или Google Docs, из которого был создан PDF, восстановление формы часто происходит быстрее, чем преобразование PDF. В Word есть базовые элементы управления полями формы (вкладка «Разработчик» → «Элементы управления»), которые экспортируются в заполняемые поля PDF. Google Forms, хотя и не основан на PDF, создает формы, которые многим людям легче заполнять, чем PDF.
Для внутренних форм, где получателям не нужен файл PDF, Google Forms часто является более практичным выбором: для его заполнения не требуется никакого программного обеспечения, ответы собираются автоматически в электронной таблице и не требуется управление файлами. Рабочий процесс заполняемой формы PDF имеет наибольший смысл, когда форма должна быть документом (по юридическим причинам, требованиям подписи или потому, что получатель ожидает файл, а не ссылку).
Чего обычно не делают бесплатные инструменты
Инструменты создания свободной формы обычно не поддерживают вычисляемые поля (где одно поле автоматически суммирует значения из других), условную логику (отображение или скрытие полей на основе других ответов) или электронную отправку на конечную точку сервера. Это функции, которые важны для сложных форм — отчетов о расходах, приложений с ветвящимися путями, форм заказов с итогами.
Для простых форм, где кто-то заполняет текст, проверяет некоторые поля и подписывает внизу, бесплатные инструменты полностью справляются с этой задачей. Для чего-то более сложного время, сэкономленное с помощью мощного платного инструмента, обычно оправдывает затраты — восстановление вычисляемых полей вручную или устранение отсутствующих функций занимает больше времени, чем подписка.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.