Вы тратите двадцать минут на заполнение формы PDF, закрываете файл и снова открываете его и обнаруживаете, что все поля снова пусты. Это одно из самых неприятных событий PDF, и его почти всегда можно предотвратить, если понять, что его вызывает. Данные формы не повреждены и не потеряны; Во-первых, он никогда не сохранялся должным образом.
Основная причина: программа просмотра не сохранила данные
Данные формы PDF — текст, введенный вами в поля, отмеченные вами флажки — сохраняются в виде аннотаций в файле PDF. Не все программы просмотра PDF сохраняют эти аннотации обратно в файл при его закрытии. Браузерные средства просмотра являются наиболее распространенной причиной: Chrome, Firefox, Edge и Safari отображают PDF Forms и позволяют вводить в них данные, но могут не записать данные обратно на диск при закрытии вкладки.
Что происходит в браузере: заполняешь форму, данные есть в памяти браузера, закрываешь вкладку, память очищается. Если вы не загрузили заполненный PDF явно перед закрытием, данные исчезнут. Исходный файл PDF на вашем диске никогда не трогался.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Когда вы заполняете форму в браузере
Если вы открыли PDF, щелкнув ссылку или перетащив его на вкладку браузера, вы заполняете его во встроенной программе просмотра браузера. Это только сеанс — ничего не сохраняется навсегда, пока вы не загрузите файл.
Исправление: после заполнения формы нажмите кнопку загрузки на панели инструментов PDF браузера (стрелка, указывающая вниз), прежде чем закрыть вкладку. При этом будет загружена новая копия PDF, содержащая введенные вами данные формы. Затем откройте этот загруженный файл (а не оригинал) и проверьте наличие данных.
Усовершенствованный рабочий процесс для важных форм: сначала загрузите PDF, затем откройте его в настольном приложении PDF, а не заполняйте в браузере. Это полностью исключает сохранение в браузере.
Формы с поддержкой чтения и стандартные формы
Существует определенное ограничение Adobe, влияющее на сохранение форм. По умолчанию Adobe Reader (бесплатная версия) может заполнять PDF Forms, но не может сохранять заполненные данные в файле — он может только распечатать заполненную форму или отправить ее онлайн. Это лицензионное ограничение: для полного сохранения данных в Reader необходимо, чтобы форма была «с поддержкой Reader». создателем формы с использованием Acrobat Pro.
Если вы заполните форму в Adobe Reader и попытаетесь сохранить ее, вы можете увидеть сообщение типа «Вы не можете сохранить данные, введенные в эту форму». или сохраненный файл открывается пустым. Это означает, что форма не поддерживает Reader. Решения: используйте другую программу просмотра PDF, не имеющую этого ограничения (Foxit Reader, PDF-XChange Viewer), распечатайте заполненную форму в PDF с помощью системного принтера PDF или обратитесь к поставщику формы и попросите версию с поддержкой Reader.
Когда форма имеет сценарий сброса
Некоторые формы PDF включают JavaScript, который запускается при открытии документа, включая сценарии, которые очищают все поля до значений по умолчанию. Иногда это делается намеренно (форма всегда начинается с пустого места), а иногда это ошибка создателя формы. Если форма сбрасывается каждый раз, когда вы ее открываете, даже после правильного сохранения, вероятно, причиной является сценарий сброса.
Решение: отключите JavaScript в средстве просмотра PDF перед открытием формы. В Adobe Reader перейдите в раздел «Редактировать» > Настройки > JavaScript и снимите флажок «Включить Acrobat JavaScript». Если сценарии отключены, сброс не произойдет, и ваши сохраненные данные сохранятся. Повторно включите JavaScript после того, как вы закончите работу с формой.
Как надежно сохранить данные формы PDF
- Используйте настольное приложение, а не браузер: открывайте формы в Adobe Acrobat, Foxit или PDF-XИзменяйте вкладку браузера, а не вкладку браузера — настольные приложения надежно справляются с сохранением
- Сохраняйте явно перед закрытием: Ctrl+S (Windows) или Cmd+S (Mac) после заполнения каждого раздела, а не только в конце
- При использовании браузера: загрузите заполненный PDF перед закрытием вкладки — не полагайтесь на браузер для сохранения данных
- Сведение в качестве резервной копии: для важных заполненных форм используйте PDF Editor Метод Print to PDF, чтобы навсегда свести данные формы на страницу — это гарантирует, что данные никогда не будут потеряны или сброшены.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.