В Google Диске нет встроенной кнопки сжатия PDF, но есть несколько способов уменьшить размер файла PDF внутри экосистемы Диска — и для чего-то, кроме базовых потребностей, специальный инструмент, доступный через браузер, быстро восполняет пробел.
Автоматически ли Google Диск сжимает PDF-файлы?
Google Диск хранит PDF-файлы «как есть» и не сжимает их автоматически при загрузке. Файл, который вы загружаете, сохраняется — Диск не трогает его содержимое и не уменьшает его размер. Размер файла, отображаемый на Диске, точно соответствует исходному файлу.
Тем не менее, квоты хранилища на Диске учитывают PDF в общем пространстве (совместно используемом Диском, Gmail и Фото), поэтому сжимать большие PDF перед загрузкой стоит, если у вас мало места или вы делитесь файлами, которые другим нужно быстро загрузить.
Обходной путь Google Docs для сжатия PDFs
Существует косвенный метод, который иногда уменьшает размер PDF через Диск. Загрузите PDF на Google Диск, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью >» Гугл Документы. Когда он откроется как документ Google, перейдите в раздел «Файл» > Скачать > PDF Документ для повторного экспорта в формате PDF.
Реэкспортированный файл часто оказывается меньше, поскольку Google повторно отображает документ через собственный конвейер, который повторно сжимает встроенные изображения. Компромисс заключается в том, что форматирование может измениться — таблицы, пользовательские шрифты и сложные макеты не всегда полностью переносят преобразование. Этот подход лучше всего работает для простых, насыщенных текстом PDF-файлов, где точное сохранение макета не имеет решающего значения.
Как сжать PDF и сохранить его на Google Диске
Для надежного сжатия без риска компоновки проще всего сначала сжать PDF, а затем загрузить файл меньшего размера на Диск. Откройте инструмент PDF Compression компании WukongPDF в браузере, загрузите файл, загрузите сжатую версию, а затем перетащите его на Google Диск.
Это требует дополнительного шага, но дает вам полный контроль над качеством и размером вывода. Большинство PDF-файлов с большим количеством изображений сжимаются до 20–40 % от исходного размера, что имеет большое значение как для хранилища на Диске, так и для тех, кто загружает файл.
Обмен сжатыми PDF-файлами с Google Диска
Как только сжатый PDF окажется на Диске, вы можете поделиться им обычным способом — щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Поделиться» и отправить ссылку. Общие файлы сохраняют сжатый размер, поэтому получатели загружают уменьшенную версию, а не оригинал. Это важно при обмене данными с людьми, использующими медленные соединения или мобильные данные.
Если вы регулярно делитесь большими PDF-файлами через Диск, сжимайте их перед загрузкой — это простая привычка, которая экономит место и ускоряет загрузку для всех. Файл, размер которого увеличивается с 15 МБ до 3 МБ после PDF Compression, открывается намного быстрее, когда кто-то нажимает ссылку предварительного просмотра на Диске.
Когда метода Google Docs недостаточно
Обходной путь Google Docs не работает для отсканированных файлов PDF, PDF со сложной графикой или любых документов, макет которых должен оставаться в неизменном виде. В этих случаях специальный инструмент PDF Compression выполняет задание, не затрагивая визуальную структуру документа — он сжимает данные изображения внутри PDF без переформатирования содержимого.
Для большинства пользователей самый быстрый рабочий процесс: сначала сжать с помощью WukongPDF, загрузить на Диск, поделиться ссылкой. Метод Google Docs — полезный запасной вариант, когда вы уже находитесь на Диске и вам нужно быстро уменьшить размер без переключения вкладок.