Да, но есть две разные вещи, которые люди подразумевают под «оглавлением»; в PDF, и они работают по-другому. Первая — это визуальная страница содержания — реальная страница перед разделами документа со списком и номерами страниц. Вторая — это панель закладок PDF — навигационная боковая панель, которая позволяет читателям переходить к разделам. Оба варианта можно добавить в существующий PDF, но с использованием разных инструментов и уровней усилий.
Добавление визуальной страницы содержания
Визуальное оглавление — это просто страница PDF, содержащая форматированный список разделов и номера их страниц. Чтобы добавить его к существующему PDF, создайте страницу оглавления как отдельный документ — в Word, Google Docs или любом инструменте дизайна — перечислите каждый раздел с его номером страницы, экспортируйте его как одностраничный PDF и вставьте его в начало основного документа с помощью инструмента слияния.
Простой подход: используйте инструмент Merge PDF, чтобы объединить страницу оглавления PDF с основным документом PDF, размещая оглавление первым. В результате получается многостраничный PDF со страницей с соответствующим содержанием спереди. Номера страниц в оглавлении должны учитывать вставленную страницу — если оглавление добавляет одну страницу, раздел 1, который был на странице 1, теперь находится на странице 2, поэтому оглавление должно ссылаться на страницу 2.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Добавление закладок PDF (панель навигации)
Закладки PDF — это отдельная функция: они создают интерактивную панель навигации на боковой панели средства просмотра PDF. Читатели могут щелкнуть любую закладку, чтобы перейти непосредственно к этому разделу без прокрутки. Это то, что на самом деле нужно большинству людей, когда они говорят, что им нужно «оглавление». в длинном PDF.
Для добавления закладок в существующий PDF требуется инструмент, поддерживающий редактирование закладок. Adobe Acrobat (платный) хорошо справляется с этой задачей: откройте панель «Закладки», щелкните значок новой закладки, назовите его, и он создаст закладку, указывающую на текущую страницу. Повторите для каждого раздела. Закладки могут быть вложены в подразделы, создавая иерархическую структуру навигации.
Бесплатные возможности добавления закладок
PDF-XChange Editor (Windows, уровень бесплатного пользования) поддерживает создание и редактирование закладок. JPdfBookmarks — это бесплатный кроссплатформенный инструмент, специально предназначенный для управления закладками PDF. Для браузерных опций поддержка редактирования закладок ограничена — большинство инструментов браузера ориентированы на контент, а не на структуру навигации.
Для документов, которые вы создаете регулярно и которым всегда требуется оглавление, лучший подход — добавить оглавление на уровне источника — в Word со стилями заголовков или в любом инструменте для работы с документами, который генерирует правильное оглавление перед экспортом в PDF. Экспортированный PDF автоматически включает закладки из структуры заголовков. Добавление закладок постфактум — обходной путь для PDF-файлов, полученных без них, или для ситуаций, когда возврат к источнику невозможен.
Создание визуального содержания с помощью кликабельных ссылок
Самая полезная версия визуального содержания имеет кликабельные записи — щелкните название раздела и перейдите непосредственно на эту страницу. Для создания этого в существующем PDF необходимо добавить гиперссылки на записи оглавления после вставки страницы оглавления. В Acrobat используйте инструмент «Ссылка», чтобы нарисовать поле ссылки над каждой записью оглавления и настроить его для перехода на соответствующую страницу. Это занимает несколько минут на каждую запись, но в результате получается профессиональный, полностью удобный для навигации документ.
Для длинных документов с множеством разделов затраты времени на создание интерактивного содержания окупаются — читатели, которые могут перейти непосредственно к нужному разделу, с меньшей вероятностью откажутся от длинного документа, чем те, кому приходится прокручивать все. Для коротких документов обычно достаточно простого визуального содержания без ссылок.
Когда лучше делать это в источнике
Добавление оглавления в существующий PDF всегда требует больше усилий, чем его создание в исходном документе перед экспортом. Если у вас есть доступ к источнику — файлу Word, документу InDesign, документу Google — добавьте туда оглавление и повторно экспортируйте. Word автоматически генерирует оглавление на основе стилей заголовков одним щелчком мыши. InDesign создает оглавление на основе стилей абзацев. Документы Google вставляют оглавление из заголовков в разделе «Вставка» → «Оглавление».
Подход после экспорта предназначен для ситуаций, когда у вас нет исходного документа — PDF, полученного от кого-то другого, документа, созданного в системе, которая не создает хорошие оглавления, или более старого файла, исходный код которого больше не доступен.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.