Arrastar um PDF para a Lixeira e esvaziá-lo, ou pressionar Shift+Delete e ver o arquivo desaparecer sem nunca tocar na Lixeira, cria um momento de arrependimento imediato. O arquivo continha a única cópia de um contrato assinado, um formulário fiscal preenchido ou um relatório que levou dias para ser produzido. O arquivo não está mais visível no Explorador de Arquivos, mas os dados contidos nele ainda podem existir no dispositivo de armazenamento, marcado como disponível para substituição, mas ainda não apagado fisicamente.
A exclusão de um arquivo remove sua entrada de diretório e marca seu espaço de armazenamento como livre. Os dados reais permanecem no disco até que novos dados substituam esses locais de armazenamento específicos, o que pode ocorrer minutos ou meses depois.
A recuperação de um arquivo PDF Repair excluído envolve restaurá-lo da Lixeira, se ele simplesmente foi movido para lá, usando um software de recuperação de arquivos que verifica o disco em busca de dados excluídos recentemente que ainda não foram substituídos, ou restaurando a partir de um sistema de backup, se existir. As ferramentas Fix PDF de WukongPDF podem reparar PDFs recuperados que foram parcialmente danificados, e as etapas de recuperação abaixo cobrem todos os caminhos disponíveis, do simples ao avançado.
Verificando a lixeira primeiro
A Lixeira no Windows ou a Lixeira no macOS é o primeiro e mais simples lugar para verificar. Abra a Lixeira e procure o PDF excluído. Os arquivos na lixeira podem ser restaurados ao local original clicando com o botão direito e selecionando Restaurar. A Lixeira retém os arquivos excluídos até que seja esvaziada manualmente ou até atingir o tamanho máximo configurado e comece a remover automaticamente os arquivos mais antigos para liberar espaço para exclusões mais recentes.
Os arquivos excluídos com Shift+Delete ignoram totalmente a Lixeira e não podem ser restaurados por meio deste método. Arquivos excluídos de unidades externas, unidades flash USB e locais de rede também normalmente ignoram a lixeira. Se o arquivo estava em uma unidade externa quando excluído, ignore a verificação da lixeira e prossiga diretamente para o software de recuperação.
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Usando software de recuperação de arquivos para arquivos excluídos permanentemente
Softwares de recuperação de arquivos, como Recuva no Windows, Disk Drill no Windows e macOS, ou PhotoRec como uma opção de código aberto multiplataforma, verifica o dispositivo de armazenamento em um nível baixo em busca de dados de arquivo que foram marcados como excluídos, mas ainda não substituídos fisicamente. Instale o software de recuperação em uma unidade diferente daquela onde residia o arquivo excluído, para evitar a substituição dos próprios dados que você está tentando recuperar.
Execute a verificação de recuperação o mais rápido possível após descobrir a exclusão. Cada minuto que passa aumenta a probabilidade de o sistema operacional ou outro aplicativo gravar novos dados nos locais de armazenamento que anteriormente continham seu PDF. Uma verificação profunda pode levar horas para unidades grandes, mas é o método de recuperação mais completo disponível sem hardware especializado. Quando a verificação for concluída, filtre os resultados para arquivos PDF e procure seu documento por nome de arquivo, tamanho aproximado do arquivo e data em que foi criado ou modificado pela última vez.
Restauração de armazenamento em nuvem ou sistemas de backup
Se o PDF excluído foi armazenado em uma pasta sincronizada na nuvem, Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud Drive, verifique a interface da web do serviço em nuvem para ver se há uma seção de lixeira ou arquivos excluídos. Os serviços em nuvem retêm os arquivos excluídos por um período limitado, normalmente 30 dias para contas gratuitas e mais tempo para planos pagos, antes de eliminá-los permanentemente. A restauração da lixeira da nuvem é instantânea e recupera o arquivo exatamente como estava no momento da exclusão.
Se o backup do seu computador for feito regularmente por meio do Histórico de arquivos do Windows, do macOS Time Machine ou de um sistema de backup de terceiros, abra o software de backup e navegue até a pasta onde o PDF foi armazenado em uma data anterior à ocorrência da exclusão. Restaure o arquivo do backup para seu local original. Backups automatizados regulares são a defesa mais confiável contra exclusão acidental, e o momento após a exclusão é quando você descobre se o sistema de backup estava realmente em execução.
| Método de recuperação | Taxa de sucesso | Requisito-chave |
|---|---|---|
| Lixeira / Lixo | Alto, se o arquivo foi simplesmente movido para o Bin | A lixeira não foi esvaziada após a exclusão |
| Software de recuperação de arquivos | Moderado, diminui com o tempo e a atividade do motorista | Instale em uma unidade diferente; execute imediatamente |
| Lixo de armazenamento em nuvem | Alto, dentro do período de retenção | O arquivo estava em uma pasta sincronizada na nuvem |
| Backup do sistema (Time Machine, histórico de arquivos) | Alto, se o backup estava em execução | O backup foi configurado e executado antes da exclusão |
Evitando perda futura de dados com backups automatizados
Após recuperar o arquivo, ou após aceitar que a recuperação não é possível, implemente um sistema de backup para evitar perdas futuras. Configure o backup integrado do seu sistema operacional, o Histórico de arquivos do Windows ou o macOS Time Machine, para fazer backup automaticamente das suas pastas de documentos em uma unidade externa. Ative a sincronização na nuvem para suas pastas de documentos de trabalho por meio do OneDrive, Google Drive ou Dropbox, fornecendo backup em tempo real e acesso à recuperação de lixo na nuvem para arquivos excluídos.
O tempo gasto na configuração do backup automatizado, aproximadamente 15 minutos, é a última vez que você perderá um documento devido à exclusão acidental. O backup é executado silenciosamente em segundo plano, e o momento de arrependimento se torna um momento de alívio quando você restaura o arquivo do backup configurado meses atrás.
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