Sim - mas há duas coisas diferentes que as pessoas querem dizer com "índice" em um PDF, e eles funcionam de maneira diferente. A primeira é uma página de sumário visual – uma página real na frente do documento listando seções e números de página. O segundo é um painel de favoritos PDF – uma barra lateral navegável que permite aos leitores pular para as seções. Ambos são possíveis de adicionar a um PDF existente, mas com diferentes ferramentas e níveis de esforço.
Adicionando uma página de sumário visual
Um índice visual é apenas uma página PDF que contém uma lista formatada de seções e seus números de página. Para adicionar um a um PDF existente, crie a página do sumário como um documento separado - no Word, Google Docs ou qualquer ferramenta de design - liste cada seção com seu número de página, exporte-a como um PDF de uma página e insira-a no início do documento principal usando uma ferramenta de mesclagem.
A abordagem direta: use uma ferramenta Merge PDF para combinar a página do sumário PDF com o documento principal PDF, colocando o sumário primeiro. O resultado é um PDF de várias páginas com uma página de conteúdo adequada na frente. Os números de página no sumário precisam levar em conta a página inserida - se o sumário adicionar uma página, a seção 1 que estava na página 1 agora está na página 2, então o sumário deve fazer referência à página 2.
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Adicionando marcadores PDF (painel navegável)
Os marcadores PDF são um recurso diferente – eles criam um painel de navegação clicável na barra lateral do visualizador PDF. Os leitores podem clicar em qualquer marcador para ir diretamente para essa seção sem rolar. É disso que a maioria das pessoas realmente precisa quando diz que deseja um "índice" em um longo PDF.
Adicionar marcadores a um PDF existente requer uma ferramenta que suporte a edição de marcadores. O Adobe Acrobat (pago) lida bem com isso: abra o painel Marcadores, clique no ícone do novo marcador, dê um nome a ele e ele cria um marcador apontando para a página atual. Repita para cada seção. Os marcadores podem ser aninhados em subseções, criando uma estrutura de navegação hierárquica.
Opções gratuitas para adicionar marcadores
PDF-XChange Editor (Windows, nível gratuito) oferece suporte à criação e edição de marcadores. JPdfBookmarks é uma ferramenta multiplataforma gratuita especificamente para gerenciar marcadores PDF. Para opções baseadas em navegador, o suporte à edição de marcadores é limitado – a maioria das ferramentas de navegador concentra-se no conteúdo e não na estrutura de navegação.
Para documentos que você cria regularmente e que sempre precisam de um sumário, a melhor abordagem é adicionar o sumário no nível de origem — no Word com estilos de título ou em qualquer ferramenta de documento que gere um sumário adequado antes de exportar para PDF. O PDF exportado inclui marcadores automaticamente da estrutura do título. Adicionar marcadores após o fato é uma solução alternativa para PDFs que você recebeu sem eles ou para situações em que não é possível voltar à fonte.
Criando um sumário visual com links clicáveis
A versão mais útil de um sumário visual tem entradas clicáveis – clique no nome de uma seção e vá diretamente para essa página. Criar isso em um PDF existente requer a adição de hiperlinks às entradas do sumário após a inserção da página do sumário. No Acrobat, use a ferramenta Link para desenhar uma caixa de link sobre cada entrada do sumário e configurá-la para ir para a página correspondente. Isso leva alguns minutos por entrada, mas produz um documento profissional e totalmente navegável.
Para documentos longos com muitas seções, vale a pena investir tempo na criação de um sumário clicável – os leitores que conseguem navegar diretamente para a seção que precisam têm menos probabilidade de abandonar um documento longo do que aqueles que precisam percorrer tudo. Para documentos curtos, um sumário visual simples sem links geralmente é suficiente.
Quando fazer isso na fonte
Adicionar um sumário a um PDF existente é sempre mais trabalhoso do que criá-lo no documento de origem antes da exportação. Se você tiver acesso à fonte – o arquivo Word, o documento do InDesign, o Google Doc – adicione o sumário lá e exporte novamente. O Word gera um sumário automático a partir de estilos de título com um clique. O InDesign cria um sumário a partir de estilos de parágrafo. O Google Docs insere um sumário a partir dos títulos em Inserir → Índice.
A abordagem pós-exportação é para situações em que você não tem o documento de origem — um PDF recebido de outra pessoa, um documento criado em um sistema que não produz bons índices ou um arquivo antigo onde a fonte não está mais disponível.
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