Um PDF que parece diferente do documento a partir do qual foi criado — usando uma fonte diferente, com espaçamento diferente ou com texto que não está totalmente alinhado — tem um problema de incorporação de fonte. Entender por que isso acontece leva diretamente à correção, quer você esteja lidando com seu próprio PDF ou com um que você recebeu.
O que significa incorporação de fontes e por que é importante
Quando um PDF é criado, ele pode incorporar os arquivos de fontes usados no documento ou simplesmente referenciá-los pelo nome. As fontes incorporadas acompanham o PDF — o documento contém tudo o que é necessário para renderizar o texto corretamente, independentemente de quais fontes estão instaladas no dispositivo do visualizador. As fontes referenciadas dependem de o dispositivo do visualizador ter a mesma fonte instalada; caso contrário, o visualizador substitui a alternativa disponível mais próxima.
A substituição de fontes é a causa raiz da maioria das diferenças de fontes entre um documento original e seu PDF. Um documento que usou "Futura" com peso específico e rastreamento é aberto em um dispositivo sem o Futura instalado - o visualizador substitui uma fonte sem serifa semelhante, mas a substituição tem métricas diferentes e, de repente, as quebras de linha mudam, ocorre estouro de texto e o layout muda.
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Por que as fontes às vezes não são incorporadas
A incorporação de fontes geralmente está ativada por padrão nas ferramentas de exportação modernas, mas várias coisas podem impedi-la. Algumas fontes têm restrições de licenciamento que proíbem a incorporação — o arquivo da fonte inclui um sinalizador que informa aos exportadores de PDF para não incorporá-lo. Quando o exportador respeita esta restrição, a fonte é referenciada pelo nome, mas não incluída no arquivo.
Versões mais antigas do Word e alguns outros aplicativos têm configurações de exportação cujo padrão é não incorporar fontes ou têm opções mínimas de incorporação que incorporam apenas alguns caracteres. Documentos exportados em modo de compatibilidade ou por meio de drivers de impressão para PDF às vezes não conseguem incorporar fontes que uma exportação direta teria incluído.
Verificando se as fontes estão incorporadas
No Adobe Reader ou Acrobat, vá para Arquivo → Propriedades → guia Fontes. Isso mostra todas as fontes usadas no documento e se elas estão incorporadas. As fontes listadas como "Incorporadas" ou "Subconjunto Incorporado" estão contidos no arquivo. As fontes listadas sem essa notação são apenas referenciadas – elas serão substituídas em dispositivos que não as possuem instaladas.
Se você vir uma fonte sem status incorporado e estiver enfrentando diferenças de renderização, essa fonte é a provável culpada.
Resolvendo o problema na origem
A solução mais confiável é reexportar o PDF com a incorporação de fontes explicitamente habilitada. No Microsoft Word: Arquivo → Salvar como → PDF → Opções → marque "Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)" que força a incorporação completa ou procure por "Incorporar fontes no arquivo" caixa de seleção. No Adobe InDesign ou Illustrator, a caixa de diálogo de exportação possui opções explícitas de incorporação de fontes. No Google Docs, a incorporação de fontes acontece automaticamente na exportação.
Se a fonte tiver restrições de licenciamento que impeçam a incorporação, as opções são: mudar para uma fonte alternativa incorporável gratuitamente com métricas semelhantes (o Google Fonts oferece muitas opções profissionais que são incorporadas gratuitamente), adquirir uma licença de incorporação para a fonte se seu caso de uso justificar ou aceitar a substituição e escolher uma fonte amplamente disponível que seja renderizada de forma consistente sem incorporação.
Quando você recebe um PDF com fontes erradas
Se alguém lhe enviar um PDF que pareça diferente do pretendido em seu dispositivo, as fontes do remetente não foram incorporadas. Você não pode corrigir isso sem o documento de origem original — os dados da fonte simplesmente não estão no arquivo PDF. Entre em contato com o remetente e peça-lhe para reexportar com fontes incorporadas ou peça uma versão usando fontes padrão do sistema, como Arial, Calibri ou Georgia, disponíveis em praticamente todos os dispositivos.
Para seus próprios PDFs daqui para frente, usar um PDF Editor que confirma o status de incorporação da fonte antes de finalizar o documento elimina esse problema antes que ele chegue a quem você está enviando.
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