A maioria das pessoas pensa em um editor de PDF como uma ferramenta para corrigir erros de digitação ou preencher formulários. Isso faz parte – mas um editor de PDF online decente faz muito mais do que isso. Se você está abrindo PDFs no Acrobat ou convertendo-os para Word apenas para fazer uma pequena alteração, provavelmente está trabalhando mais do que o necessário. Aqui estão sete coisas que você pode fazer com um editor de PDF online sem baixar nenhum software.
1. Edite o texto diretamente no PDF
O óbvio, mas que vale a pena esclarecer: um Editor de PDF adequado permite que você clique em um bloco de texto e altere-o – corrija um erro de digitação, atualize uma data, troque um nome. Você não está convertendo o arquivo para outro formato e vice-versa; você está editando o PDF diretamente. Isto funciona melhor em PDFs criados digitalmente onde o texto é real e selecionável. Os documentos digitalizados são uma história diferente – eles precisam de OCR antes que o texto se torne editável.
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2. Adicionar, mover ou excluir imagens
Precisa trocar um logotipo, inserir um gráfico ou remover uma imagem que não é mais relevante? Um editor de PDF online cuida da edição de imagens sem que você precise voltar ao arquivo de origem. Você pode fazer upload de uma nova imagem, posicioná-la onde quiser e redimensioná-la para caber – tudo dentro do PDF. Isso é particularmente útil quando o arquivo de origem original não está disponível ou a pessoa que o criou já se foi.
3. Preencha e salve formulários PDF
Formulários governamentais, formulários de emprego, documentos fiscais, formulários de admissão – quase sempre são distribuídos como PDFs. Um bom Editor de PDF permite que você clique nos campos do formulário e digite suas respostas e, em seguida, salve ou baixe a versão completa. Sem impressão, sem escrita à mão, sem digitalização. Se o formulário já tiver campos interativos integrados, eles funcionarão automaticamente. Se for um PDF simples sem campos interativos, você ainda poderá usar a ferramenta de texto para digitar nas áreas relevantes.
4. Anote e adicione comentários
Revisando um contrato, redigindo um relatório ou deixando feedback sobre um briefing de design? As ferramentas de anotação de PDF permitem destacar texto, adicionar comentários em notas adesivas, desenhar à mão livre ou inserir caixas de texto em qualquer lugar da página. Isso é muito mais fácil do que enviar de volta por e-mail um documento com alterações registradas no Word, especialmente quando você está lidando com pessoas que trabalham em softwares diferentes. Todos podem abrir um PDF; nem todo mundo tem o Word.
5. Adicionar, remover ou reordenar páginas
Você não precisa de uma ferramenta separada apenas para reorganizar um PDF. A maioria dos editores on-line permite gerenciar páginas diretamente – insira uma página em branco, exclua uma que não deveria estar lá ou arraste as páginas em uma ordem diferente. Isso ocorre com mais frequência do que as pessoas esperam: adicionar uma página de rosto, remover um rascunho de página com marca d'água no final ou reorganizar seções de um relatório antes de enviá-lo.
6. Adicione uma assinatura
Assinar um PDF costumava significar imprimi-lo, assiná-lo manualmente e digitalizá-lo novamente. Agora você pode assinar diretamente em um editor online – desenhe sua assinatura com um mouse ou trackpad, digite-a em uma fonte de script ou carregue uma imagem de sua assinatura real. Solte-o no lugar certo, salve e pronto. É legalmente válido na maioria das jurisdições para documentos comerciais padrão, o que faz com que o fluxo de trabalho de impressão, digitalização e e-mail pareça bastante desnecessário neste momento.
7. Editar informações confidenciais
Redação é o processo de ocultar permanentemente texto ou imagens em um PDF – nomes, números de contas, endereços, qualquer coisa que não deveria estar visível para o destinatário. Isso é diferente de apenas desenhar um retângulo preto sobre o texto (que na verdade não esconde nada e pode ser removido). A redação adequada remove os dados subjacentes para que não possam ser recuperados.
Isso é útil ao compartilhar documentos que contêm informações confidenciais misturadas com conteúdo que você deseja compartilhar — arquivos legais, registros financeiros, documentos de RH e assim por diante.
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Para a maioria das tarefas diárias – editar texto, preencher formulários, assinar documentos, fazer anotações, reorganizar páginas – um editor online é tudo que você precisa. Softwares de desktop como o Adobe Acrobat fazem sentido se você trabalha profissionalmente com PDFs em alto volume, precisa de fluxos de trabalho de redação avançados ou tem requisitos de conformidade específicos.
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