Sim — adicionar uma marca d'água de texto ("RASCUNHO", "CONFIDENCIAL", nome da sua empresa) a um PDF está disponível em ferramentas gratuitas e não requer o Acrobat. Marcas d'água de imagem também são possíveis. As opções dependem um pouco do tipo de marca d'água que você precisa e de como ela deve se comportar.
Marcas d'água de texto: o caso de uso mais comum
Uma marca d’água de texto — diagonal "DRAFT" em todas as páginas, "CONFIDENCIAL" em texto desbotado, seu nome ou empresa no documento - é o tipo de marca d'água necessário com mais frequência. As ferramentas PDF Editor baseadas em navegador cuidam disso: carregue o PDF, especifique o texto da marca d'água, escolha o posicionamento (centro, diagonal, canto), ajuste a opacidade para que fique visível, mas não obscureça o conteúdo, e faça o download.
WukongPDF inclui uma ferramenta de marca d'água que aplica texto em todas as páginas em uma única operação. Defina o texto, o tamanho da fonte e a opacidade, posicione-o e a marca d’água aparecerá em todas as páginas da saída PDF. Isso lida com a opção "marcar todas as páginas de forma consistente" requisito que torna a marca d'água manual tão tediosa.
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Marcas d'água de imagem: logotipos e assinaturas
Uma marca d’água de imagem – um logotipo semitransparente no canto de cada página, uma imagem de carimbo em páginas específicas – requer uma ferramenta que suporte sobreposições de imagens. A maioria das ferramentas de edição de PDF que suportam marcas d'água de texto também suportam marcas d'água de imagem: carregue a imagem (normalmente PNG com fundo transparente), defina a opacidade e a posição e aplique.
Para marcas d'água de logotipo, use um PNG com fundo transparente e opacidade reduzida (20-40% de opacidade normalmente é legível, mas não distrai). Um fundo branco puro na imagem do logotipo aparecerá como uma caixa branca sobre o conteúdo do documento, o que raramente é o que você deseja.
No Mac sem ferramentas extras
A visualização no Mac pode adicionar marcas d'água simples usando a ferramenta de anotação de texto. Abra o PDF, selecione a ferramenta de texto em Marcação, digite o texto da marca d’água, redimensione e posicione, ajuste a cor e a opacidade. Para uma única página, isso funciona rapidamente. Para documentos com várias páginas, você precisará repetir isso em todas as páginas, o que torna menos prático para qualquer coisa além de algumas páginas.
Para documentos de várias páginas no Mac, uma ferramenta baseada em navegador que aplica a marca d'água a todas as páginas de uma vez é significativamente mais rápida do que a abordagem de visualização.
Marcas d'água que persistem versus marcas d'água que podem ser removidas
Há uma distinção importante entre uma marca d'água achatada no conteúdo da página e outra adicionada como uma camada de anotação separada. Uma marca d’água achatada faz parte do conteúdo visual de cada página – é tão permanente quanto o texto e as imagens. Removê-lo requer edição de imagem de cada página.
Uma marca d'água da camada de anotação é adicionada como uma sobreposição que, em princípio, pode ser removida editando a estrutura de anotação do PDF. Para "RASCUNHO" ou "CONFIDENCIAL" etiquetas em documentos que você finalizará mais tarde, isso geralmente é bom – você remove a marca d’água ao finalizar. Para marcas d'água destinadas a marca ou proteção permanente, uma marca d'água achatada é mais robusta.
A maioria das ferramentas gratuitas de marca d'água de navegador produzem marcas d'água achatadas porque reconstroem a página durante o processamento. Geralmente é isso que você deseja para persistência. Se você precisar especificamente de uma marca d'água removível (para um fluxo de trabalho de revisão em que a marca d'água desaparece quando o documento é aprovado), confirme como a ferramenta lida com isso antes de processar um lote grande.
Personalização de marcas d’água para cada destinatário
A personalização de marcas d'água - incorporando o nome ou e-mail do destinatário no documento para que você possa rastrear a redistribuição não autorizada até a origem - requer um software de marca d'água em lote ou o processamento manual de cada cópia. Para pequenos volumes (5 a 10 destinatários), o processamento individual de cada cópia por meio de uma ferramenta de navegador leva alguns minutos por documento e cria um registro de distribuição rastreável.
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