Um PDF digitalizado com 80 MB para cinco páginas de texto é uma frustração comum. A digitalização cria arquivos de imagem, não arquivos de texto, e as imagens – especialmente imagens coloridas de alta resolução – são inerentemente grandes. Três configurações controlam quase todo o inchaço e ajustá-las reduz o tamanho dos arquivos em 80-90% sem tornar o documento menos legível.
Resolução (DPI) é o maior fator
Cada ponto extra por polegada multiplica os dados armazenados. Uma página tamanho carta digitalizada a 600 DPI contém quatro vezes mais pixels que a mesma página a 300 DPI e, portanto, aproximadamente quatro vezes mais dados não compactados. A maioria dos scanners tem como padrão 300 ou até 600 DPI, projetado para arquivamento ou impressão em grande escala – muito mais do que o necessário para um documento que você lerá na tela ou por e-mail.
Para leitura de tela e envio de e-mail: 150 DPI é suficiente. O texto é nítido, o documento é legível e o arquivo tem uma fração do tamanho. Para documentos você imprimirá normalmente: 200 DPI. Para arquivar originais você pode reproduzir posteriormente: 300 DPI e aceitar o tamanho maior. Acesse as configurações do seu scanner e altere o DPI antes da próxima digitalização.
Experimente compactar PDF
Nenhuma instalação necessária. Funciona diretamente no seu navegador.
Modo de cores: mude para preto e branco para documentos de texto
A digitalização colorida captura três valores por pixel (vermelho, verde, azul). A escala de cinza captura um. Preto e branco (bitonal) captura um bit – ligado ou desligado. Para um documento digitado em papel branco, não há informações úteis sobre cores a serem preservadas. A digitalização em preto e branco em vez de colorida reduz o tamanho do arquivo em um fator de 10 a 20, com zero diferença visível na saída.
No software do scanner, procure Tipo de imagem, Modo de cor ou configuração semelhante. Escolha "Preto e Branco" ou "Monocromático" para qualquer documento que seja texto preto em papel branco – contratos, cartas, formulários, relatórios. Mude para escala de cinza ou colorido apenas para documentos com fotografias ou elementos coloridos importantes.
Ativar compactação PDF no tempo de economia
Alguns softwares de scanner salvam PDFs com compactação mínima ou nenhuma compactação por padrão. Os dados brutos da imagem vão direto sem serem compactados. Procure uma configuração de qualidade ou compactação PDF em seu aplicativo de scanner - mesmo defini-la como Média em vez de Alta pode reduzir o tamanho da saída pela metade para digitalizações com muitas imagens.
Corrigindo arquivos que já foram verificados
Se você já tiver PDFs digitalizados de grandes dimensões, uma ferramenta PDF Compression lida com eles sem digitalizar novamente. Carregue o arquivo, aplique compactação e baixe uma versão menor. Para uma digitalização de texto em preto e branco compactada dessa maneira, é típica uma redução de tamanho de 70 a 85% sem perda visível de qualidade. A ferramenta de compactação do WukongPDF aplica compactação JBIG2 a conteúdo bitonal — o algoritmo mais eficiente para páginas de texto digitalizadas — e compactação JPEG a qualquer conteúdo fotográfico.
Para uma correção definitiva dos documentos, você ainda tem acesso físico: digitalizar novamente com as configurações corretas (150-200 DPI, preto e branco, compactação ativada). Os resultados serão mais limpos do que o pós-processamento de uma digitalização superdimensionada.
Configurações padrão a serem usadas daqui para frente
Defina-os uma vez no software do scanner e deixe-os: 200 DPI, escala de cinza (funciona tanto para texto quanto para gráficos simples), compactação ativada. Isso produz PDFs limpos e razoavelmente pequenos para a grande maioria das tarefas de digitalização. Aumente para 300 DPI e colora somente quando você precisar especificamente — não deixe o scanner com seus padrões de alta qualidade para digitalização diária.
Experimente compactar PDF
Nenhuma instalação necessária. Funciona diretamente no seu navegador.