Você exportou um relatório de dez páginas e acabou com um PDF de 45 MB. Ou você digitalizou uma única página e o arquivo é maior que o trailer completo de um filme. Não faz sentido – até que você veja o que realmente está dentro. O tamanho do arquivo PDF não se trata apenas da contagem de páginas. Aqui estão os cinco motivos mais comuns pelos quais os PDFs aumentam de tamanho e o que você pode fazer a respeito de cada um deles.
1. Imagens de alta resolução incorporadas no documento
Este é o culpado número um. Quando você insere uma imagem no Word ou PowerPoint e exporta para PDF, o software geralmente incorpora a versão em resolução total dessa imagem – mesmo que ela seja exibida em uma fração de seu tamanho original na página.
Uma única foto de 12 megapixels do seu telefone pode ter de 8 a 10 MB sozinha. Coloque cinco deles em um documento e você já terá entre 40 e 50 MB antes de escrever uma palavra.
A correção:
- Antes de exportar, compacte as imagens no arquivo de origem (Word: Arquivo > Compactar Imagens)
- Defina a resolução da imagem para 150 DPI para uso na tela ou 300 DPI para impressão
- Ou execute o PDF finalizado por meio de uma ferramenta PDF Compression para retirar as imagens após o fato
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2. O documento foi digitalizado com resolução muito alta
O padrão dos scanners é 300 DPI ou superior, o que é ótimo para arquivar documentos físicos, mas um exagero para qualquer coisa que será lida apenas na tela. Uma página digitalizada a 600 DPI produz um arquivo quatro vezes maior que a mesma página a 300 DPI — sem nenhuma diferença visível quando visualizada em um monitor.
A solução: se você estiver digitalizando documentos para compartilhamento digital, configure seu scanner para 150–200 DPI. Se a digitalização já estiver concluída, use um compressor de PDF para reduzir o tamanho do PDF antes de enviá-lo. WukongPDF lida com PDFs digitalizados em www.wukongpdf.com – upload, compactação, pronto.
3. As fontes são totalmente incorporadas em vez de subconjuntos
Os PDFs incorporam fontes para que o documento tenha a mesma aparência em todos os dispositivos. Mas há uma diferença entre incorporar todo o arquivo de fonte e incorporar apenas os caracteres realmente usados no documento (chamado subconjunto).
Um arquivo de fonte completo pode ter várias centenas de kilobytes. Se o seu documento usa três ou quatro fontes personalizadas e todas elas estão totalmente incorporadas, isso representa mais de um megabyte apenas de dados de fonte – antes de qualquer conteúdo.
A correção: a maioria das configurações de exportação de PDF no Word, InDesign e outras ferramentas têm uma opção para subconjunto de fontes incorporadas. Habilite-o. Normalmente, você deseja criar subconjuntos de fontes quando menos de 100% dos caracteres são usados – o que é quase sempre.
4. Restos de metadados, camadas e dados ocultos
PDFs exportados de ferramentas de design como Adobe Illustrator, InDesign ou Photoshop geralmente carregam dados extras que são invisíveis para o leitor, mas acrescentam peso real ao arquivo:
- Camadas ocultas ou achatadas do design original
- Perfis de cores ICC integrados e dados de calibração de cores
- Histórico do documento, informações do autor e edição de metadados
- Visualizações de miniaturas incorporadas para cada página
A solução: use o truque Imprimir em PDF – abra o PDF, imprima-o em uma impressora PDF e salve. Isso nivela tudo em uma saída limpa. Alternativamente, o PDF Optimizer do Adobe Acrobat permite auditar e remover tipos específicos de dados ocultos.
5. Nenhuma compactação foi aplicada em Export
Alguns softwares exportam PDFs sem compactação por padrão – principalmente ferramentas de design mais antigas ou softwares industriais especializados. O resultado é um arquivo não otimizado onde cada byte é armazenado bruto, sem nenhuma codificação que economiza espaço que as ferramentas modernas de PDF aplicam automaticamente.
A solução: este é o caso mais simples. Execute o PDF por meio de qualquer ferramenta decente de PDF Compression e o tamanho do arquivo diminuirá significativamente - geralmente em 50% ou mais - sem qualquer perda de qualidade visível, porque, para começar, nunca houve qualquer compactação.
Como saber o que está tornando seu PDF pesado
Uma maneira rápida de diagnosticar o problema:
- Muitas páginas, arquivo grande: provavelmente imagens ou digitalizações
- Poucas páginas, arquivo grande: provavelmente imagens de alta resolução, fontes incorporadas ou dados ocultos
- Documento somente texto, arquivo grande: quase certamente fontes ou metadados
- Veio de um scanner, arquivo grande: a resolução da digitalização é muito alta
Depois de identificar a causa, a correção geralmente é simples. E se você só precisa do arquivo menor agora sem diagnosticar nada, um bom compressor de PDF como WukongPDF em www.wukongpdf.com cuidará disso em uma única etapa.
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