Enviar um PDF para uma gráfica é diferente de imprimir em casa ou no escritório. O equipamento de impressão profissional é mais preciso e implacável – um arquivo que é impresso de forma aceitável em uma impressora de mesa pode voltar de uma gráfica com mudanças de cor, bordas cortadas ou problemas de fonte. A maioria desses problemas pode ser evitada se você preparar o arquivo corretamente antes de enviá-lo.
Peça primeiro à gráfica as especificações do arquivo
Antes de preparar qualquer coisa, entre em contato com a gráfica e solicite as especificações do PDF. Lojas diferentes têm requisitos diferentes: algumas querem PDF/X-1a, outras aceitam PDF/X-4, algumas têm resoluções mínimas específicas e todas têm opiniões sobre sangramento e perfis de cores. Levar cinco minutos para obter a folha de especificações antes de começar evita que você refaça o arquivo após o fato.
Se você estiver usando um serviço de impressão on-line em vez de uma loja local, a página de upload geralmente lista os requisitos técnicos. Leia-os antes de fazer o upload - eles dirão exatamente o tamanho da página, a resolução, o modo de cor e as configurações de sangramento que eles esperam.
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Resolução: mínimo de 300 DPI para imagens
As imagens em um PDF pronto para impressão precisam ter pelo menos 300 DPI no tamanho final de impressão. Este é o mínimo padrão para que a impressão offset e digital pareça nítida. Imagens que parecem boas na tela de 72 a 96 DPI serão impressas suaves e pixeladas a 300 DPI se na verdade não contiverem essa resolução.
Aumentar a escala de uma imagem de baixa resolução não adiciona detalhes – apenas amplia os pixels existentes. Se a sua imagem tiver 150 DPI no tamanho de impressão pretendido, você precisará de uma versão da imagem com resolução mais alta, e não de um redimensionamento no arquivo. Verifique a resolução da imagem em seu software de design antes de exportar, e não olhando a aparência na tela.
Modo de cor: CMYK vs RGB
As telas exibem cores em RGB (vermelho, verde, azul). A impressão profissional utiliza CMYK (ciano, magenta, amarelo, preto). Quando um arquivo RGB é enviado para uma impressora CMYK, o equipamento do operador da impressora converte as cores automaticamente – mas a conversão automática nem sempre produz o que você esperava. As cores RGB brilhantes, em particular, podem mudar significativamente quando convertidas para CMYK, porque a gama CMYK não consegue reproduzir todas as cores RGB.
Para trabalhos de impressão profissionais onde a precisão das cores é importante, converta seu documento para CMYK em seu software de design antes de exportar o PDF. Isso permite que você veja a mudança de cor na tela antes de imprimir. Muitas gráficas especificam CMYK como requisito – um arquivo RGB pode ser rejeitado ou convertido sem visualização.
Para documentos de texto simples, em preto e branco ou situações em que você está imprimindo em uma gráfica rápida que faz impressão digital, RGB geralmente é adequado – as impressoras digitais realizam a conversão automaticamente e os resultados são previsíveis.
Marcas de sangramento e corte
Sangramento é a área de cor ou imagem que se estende além da borda de corte pretendida da página. Ele existe porque o corte é impreciso - uma variação de corte de 1-2 mm de qualquer maneira significa que, sem sangramento, você acaba com uma fina lasca branca na borda de uma página que deveria ter cor na borda. O sangramento padrão da indústria é de 3 mm (ou 0,125 polegadas) em todos os lados.
Se o seu design tiver cores, imagens ou qualquer elemento que deva ir até a borda da página, estenda esses elementos 3 mm além do tamanho de corte em seu software de design e ative o sangramento nas configurações de exportação de PDF. O PDF exportado será um pouco maior que a peça finalizada – isso é correto. A gráfica corta o sangramento após a impressão.
As marcas de corte (também chamadas de marcas de corte) mostram à gráfica exatamente onde cortar. A maioria das predefinições de exportação profissionais de PDF as inclui automaticamente quando o sangramento é definido. Algumas gráficas preferem arquivos sem marcas de corte e fazem o corte por conta própria – verifique sua preferência antes de adicioná-los.
As fontes devem ser incorporadas
Cada fonte usada em um PDF pronto para impressão deve ser incorporada no arquivo. O sistema de uma gráfica não possui todas as fontes instaladas – se uma fonte não estiver incorporada e não estiver no sistema, ela será substituída por uma padrão, o que altera o layout e a aparência do seu documento. Esta é uma das causas mais comuns de trabalhos de impressão que não se parecem em nada com o original.
As predefinições modernas de exportação de PDF de software de design profissional incorporam fontes automaticamente. Verifique as propriedades do arquivo exportado na guia Fontes para confirmar se todas as fontes são exibidas como "Incorporadas" ou "Subconjunto incorporado". Se alguma aparecer como não incorporada, volte para as configurações de exportação de PDF do seu aplicativo e ative a incorporação de fontes.
Tamanho final do arquivo e entrega
PDFs prontos para impressão podem ser grandes – 50-200 MB para um documento de várias páginas com imagens de alta resolução é normal e esperado. Não execute um arquivo pronto para impressão por meio de uma ferramenta PDF Compression antes de enviá-lo para a gráfica. A compactação reduz a resolução da imagem e pode desfazer as cuidadosas configurações de resolução que você definiu. Envie o arquivo com qualidade total.
Para entrega, a maioria das gráficas aceita arquivos grandes por meio de seu portal de upload, WeTransfer, Dropbox ou link do Google Drive. Enviar um PDF de 100 MB por e-mail não é confiável – use um serviço de transferência de arquivos. Confirme o recebimento com a gráfica e peça que eles sinalizem quaisquer problemas no arquivo antes de irem para a impressão.
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