Destacar texto em um PDF é uma das tarefas de anotação mais básicas — e uma das mais amplamente suportadas. A maioria dos visualizadores de PDF inclui ferramentas de destaque e o processo é quase idêntico em todos os aplicativos. As principais diferenças estão na forma como você acessa a ferramenta, nas opções de cores disponíveis e no que acontece com os destaques quando o arquivo é salvo e compartilhado.
O método básico — funciona na maioria dos visualizadores de PDF
No Adobe Reader, Acrobat, visualizador PDF do Chrome e na maioria dos aplicativos PDF, o realce funciona da mesma maneira:
- Selecione o texto que deseja destacar clicando e arrastando sobre ele
- Clique com o botão direito no texto selecionado – um menu de contexto aparece com uma opção Destacar
- Clique em Destacar – o texto selecionado recebe um fundo colorido, normalmente amarelo por padrão
Como alternativa, no Adobe Reader você pode ativar primeiro a ferramenta Destaque (está na barra de ferramentas ou em Ferramentas > Comentário) e, em seguida, clicar e arrastar para destacar - o que é mais rápido quando você marca várias seções. Com a ferramenta ativa, cada seleção é destacada automaticamente sem a necessidade de clicar com o botão direito todas as vezes.
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Destaque em aplicativos comuns
- Adobe Reader (gratuito): Ferramentas > Comentário > Realce Texto ou clique com o botão direito no texto selecionado. Várias cores disponíveis. Destaques salvos como anotações que são exibidas em qualquer visualizador de PDF.
- Navegador Chrome: selecione o texto e clique com o botão direito. O visualizador integrado do Chrome suporta realce básico. Os destaques serão salvos se você baixar o PDF anotado posteriormente.
- Apple Preview (Mac): selecione o texto e, em seguida, Ferramentas > Realce Texto ou use a barra de ferramentas de marcação. A visualização oferece suporte a realces amarelos, verdes, azuis e rosa.
- iPhone/iPad: abra o PDF em Arquivos ou Livros, selecione o texto com um toque longo, escolha Destacar no menu pop-up. Funciona bem em telas sensíveis ao toque com seleção de dedos.
Usando múltiplas cores como um sistema
A maioria das ferramentas de PDF Annotation oferecem pelo menos quatro ou cinco cores de destaque. Usá-los aleatoriamente desperdiça seu potencial – usá-los de forma consistente cria um sistema de revisão que é mais rápido de ler do que apenas notas.
Um sistema de cores simples que funciona para revisão de documentos:
- Amarelo: importante – precisa de atenção ou acompanhamento
- Verde: aprovado ou acordado — nenhuma ação necessária
- Rosa/Vermelho: deve mudar ou área problemática
- Blue: referência — contexto útil, mas não requer ação
Defina o sistema no início de qualquer revisão colaborativa e compartilhe-o com outros revisores. Um documento onde todos usam cores de forma consistente é muito mais rápido de processar do que aquele onde o realce é aleatório.
Destacando digitalizados PDFs
O realce padrão requer texto selecionável – ele não funciona em PDFs somente de imagens digitalizadas onde não há texto para selecionar. Se você tentar destacar em um PDF digitalizado, nada será selecionado ou a página inteira será selecionada como um bloco.
Duas opções para documentos digitalizados: execute primeiro o OCR para adicionar uma camada de texto, o que torna o texto selecionável e destacável. Ou use uma ferramenta de desenho à mão livre para desenhar manualmente uma forma de destaque sobre a área – isso é menos preciso, mas funciona em qualquer conteúdo. A ferramenta OCR de WukongPDF em www.wukongpdf.com adiciona a camada de texto que permite o realce padrão posteriormente.
Seus destaques ficam visíveis quando você compartilha o PDF?
Sim — os destaques salvos em um PDF ficam visíveis para qualquer pessoa que abra o arquivo em qualquer visualizador PDF padrão. Eles são armazenados como objetos de anotação que todos os visualizadores exibem. Se você deseja compartilhar o PDF sem os destaques, remova-os antes de compartilhar (no Acrobat: Comentário > Gerenciar comentários > selecionar todos > Excluir) ou imprima o PDF em um novo PDF para nivelar as anotações na página sem a camada de destaque interativa. Mantenha uma cópia anotada para seus registros e compartilhe a versão limpa.
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