Você abre um PDF no seu computador e o documento fica exatamente como o designer pretendia. Cada título está na fonte correta da marca. O corpo do texto é nítido e legível. As legendas usam o tipo de letra preciso especificado no guia de estilo. Você envia o arquivo para a impressora. As páginas saem da impressora e algo está errado. Os títulos mudaram para Arial. O corpo do texto parece diferente, um pouco mais largo ou mais estreito do que antes. O espaçamento entre as linhas mudou. As fontes que estavam presentes na tela não chegaram ao papel. O documento que você desenhou e o documento que a impressora produziu são documentos visivelmente diferentes.
Esse problema, de as fontes mudarem ou desaparecerem quando um PDF é impresso, é uma das falhas de renderização de PDF mais comuns e mais visíveis. Isso ocorre porque as fontes usadas no documento não foram incorporadas corretamente no arquivo PDF e a impressora não possui essas fontes instaladas. A exibição da tela usou fontes substitutas com sucesso. A impressora não conseguiu e o resultado é um documento que parece errado. Compreender a incorporação de fontes, como verificá-la e como corrigi-la quando ela estiver faltando evita que isso aconteça com os documentos que você cria ou distribui.
De acordo com a PDF Association, as falhas de incorporação de fontes são a causa mais comum de diferenças de renderização de PDF entre dispositivos, afetando aproximadamente 22 por cento dos PDFs criados fora do software de design profissional (PDF Association, "Font Handling in PDF Documents," 2024).
Por que as fontes desaparecem durante a impressão
Quando um PDF é criado, o software que o gera tem uma escolha: incorporar as fontes utilizadas no documento dentro do próprio arquivo PDF ou referenciar as fontes pelo nome e contar com o sistema que abre o arquivo para fornecê-las. As fontes incorporadas acompanham o PDF. Onde quer que o arquivo vá, as fontes vão com ele. As fontes referenciadas dependem do sistema do destinatário ter essas fontes exatas instaladas. Caso o destinatário não possua a fonte, o leitor de PDF deverá substituí-la por uma fonte diferente. A substituição altera a largura dos caracteres, o espaçamento entre linhas e a aparência visual geral do documento.
A tela e a impressora lidam com a substituição de fontes de maneira diferente. Um renderizador de tela pode encontrar uma correspondência aproximada para uma fonte ausente e exibir o documento de uma forma que pareça aceitável. Um driver de impressora pode ter um conjunto mais limitado de fontes substitutas e produzir resultados que parecem visivelmente diferentes. O status de incorporação PDF Fonts determina se o documento será impresso de forma consistente em todos os dispositivos.
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Verificando a incorporação de fontes antes de imprimir
Abra o PDF em qualquer leitor que exiba as propriedades do documento. Navegue até a guia Fontes. Cada fonte usada no documento é listada com seu status de incorporação. O status deve mostrar Embedded ou Embedded Subset para cada fonte. Se alguma fonte aparecer como não incorporada, essa fonte será substituída quando o documento for impresso em um sistema sem ela. A verificação leva alguns segundos e identifica o problema antes que o trabalho de impressão falhe.
A tabela abaixo resume os status comuns de incorporação de fontes e o que eles significam para impressão.
| Status | O que significa | Comportamento de impressão |
|---|---|---|
| Integrado | Todo o arquivo da fonte está incluído no PDF. Todos os personagens estão disponíveis | Imprime corretamente em qualquer impressora. Nenhuma substituição ocorre |
| Subconjunto incorporado | Somente os caracteres realmente usados no documento são incorporados. Suficiente para exibição e impressão corretas | Imprime corretamente. Todos os caracteres usados estão disponíveis. Caracteres ausentes são aqueles que não estão presentes no documento |
| Não incorporado | A fonte é referenciada pelo nome, mas não incluída. O sistema deve fornecê-lo | A impressora substituirá uma fonte substituta. A saída será diferente da exibição na tela |
| Subconjunto (sem incorporação) | Parece incorporado, mas as restrições de licenciamento impedem a incorporação total. Pode imprimir parcialmente corretamente | Os resultados variam de acordo com a impressora. Alguns caracteres podem ser impressos corretamente, outros podem substituir |
Corrigindo fontes ausentes antes de imprimir
Se o PDF foi criado a partir de um documento de origem que você controla, como um arquivo Word ou um Google Doc, retorne à origem e reexporte com a incorporação de fontes habilitada. No Microsoft Word, as opções de exportação de PDF incluem uma caixa de seleção denominada Incorporar fontes no arquivo. No Google Docs, as fontes são incorporadas automaticamente. Em softwares de design como o InDesign, a caixa de diálogo de exportação inclui configurações explícitas de incorporação de fontes. A reexportação com incorporação habilitada produz um PDF que é impresso corretamente em qualquer impressora.
Se você não tiver acesso ao documento de origem, converta o PDF para um formato que force a inclusão de fontes. Converter o PDF para o formato PDF/A, que requer a incorporação de todas as fontes, resolve o problema. A conversão PDF Printing para PDF/A leva segundos e produz um arquivo pronto para impressão. WukongPDF Ferramentas PDF A plataforma suporta a conversão de PDF/A que incorpora todas as fontes e garante uma impressão consistente.
Imprimir como imagem como último recurso
Se a incorporação de fontes não puder ser resolvida e o documento precisar ser impresso imediatamente, imprima o PDF como uma imagem. Esta opção está disponível nas configurações avançadas da maioria das caixas de diálogo de impressão. A impressora renderiza cada página como uma imagem de alta resolução em vez de interpretar as fontes. A saída será visualmente correta porque a imagem captura exatamente a aparência da tela. A desvantagem é que o texto não será tão nítido quanto uma impressão de fonte incorporada corretamente e o trabalho de impressão será mais lento porque a renderização da imagem consome mais recursos do que a renderização da fonte. Use este método quando a velocidade e a nitidez forem secundárias à correção.
A abordagem PDF Tools prioriza a impressão de PDFs devidamente incorporados. Imprimir como uma imagem é uma alternativa, não um fluxo de trabalho padrão. O tempo investido na verificação e correção da incorporação de fontes é recompensado a cada impressão subsequente desse documento.
Como funciona a substituição de fontes durante a impressão
Quando um leitor de PDF encontra uma referência de fonte que não consegue resolver, ele aciona um algoritmo de substituição. O algoritmo pesquisa no diretório de fontes do sistema uma fonte com um nome correspondente. Se não existir uma correspondência exata, ele procura uma fonte com métricas semelhantes: largura de caracteres, altura x, comprimentos ascendentes e descendentes. A substituição é invisível para o usuário, exceto em seus efeitos: o texto reflui porque a nova fonte tem larguras de caracteres diferentes, as quebras de linha mudam e o caráter visual do documento muda. A substituição é determinística. A mesma fonte ausente no mesmo sistema sempre produz a mesma substituição. O problema é que sistemas diferentes têm fontes diferentes disponíveis, portanto a substituição na tela pode ser diferente da substituição na impressora.
A compreensão desse mecanismo explica por que a incorporação de fontes é a única solução confiável. Fontes incorporadas tornam o algoritmo de substituição desnecessário. A fonte acompanha o PDF e o leitor usa a versão incorporada independentemente de quais fontes estão instaladas no sistema. A confiabilidade Impressão de PDF que vem da incorporação de fontes é a diferença entre um documento que parece igual em todos os lugares e outro que parece diferente em cada dispositivo.
Prevenindo problemas de fonte no momento da criação do documento
A solução mais eficaz para a falta de fontes durante a impressão é evitar falhas na incorporação de fontes quando o PDF é criado pela primeira vez. Ao exportar um documento para PDF a partir de qualquer aplicativo de autoria, localize as configurações de incorporação de fontes na caixa de diálogo de exportação. No Microsoft Word, a configuração é rotulada como "Incorporar fontes no arquivo" e aparece nas opções de PDF. No LibreOffice, está nas opções de exportação de PDF como “Incorporar fontes”. No Google Docs, as fontes são incorporadas automaticamente ao exportar para PDF. A caixa de seleção leva um segundo para ser marcada e evita todos os problemas de impressão relacionados às fontes descritos neste artigo.
Para documentos que você recebe em vez de criar, verificar o status de incorporação da fonte deve se tornar um hábito antes de imprimir. Abra as propriedades do documento, verifique a guia Fontes e verifique o status de incorporação. Se faltarem fontes, entre em contato com o remetente e solicite uma versão com fontes incorporadas. O remetente pode não saber que suas configurações de exportação omitiram a incorporação de fontes. Uma mensagem rápida economiza tempo na solução de problemas e produz um resultado de impressão melhor para todos que manuseiam o documento. WukongPDF preserva a incorporação de fontes por meio de operações de processamento, de modo que um PDF incorporado corretamente permanece incorporado corretamente após compactação, mesclagem ou conversão.
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