Você cria uma apresentação usando uma fonte distinta que é fundamental para a identidade da sua marca. Os slides ficam perfeitos no seu computador. Você exporta para PDF e envia para a gráfica. A impressora abre o arquivo e avisa: "As fontes estão faltando. Seus títulos estão aparecendo em Arial. O corpo do texto está em Times New Roman. Não podemos publicar isto.” As fontes que você selecionou cuidadosamente não foram incorporadas ao PDF. O sistema da impressora substituiu todas as fontes padrão disponíveis.
A incorporação de fontes em uma exportação PPT para PDF garante que o documento seja exibido e impresso corretamente em qualquer sistema, independentemente de quais fontes estão instaladas. Os dados da fonte viajam com o PDF. A impressora vê exatamente o que você vê.
Como funciona a incorporação de fontes no PowerPoint
Quando o PowerPoint exporta para PDF, ele pode incluir uma cópia de cada fonte usada na apresentação. Os dados de fonte incorporados contêm as formas dos caracteres para cada letra, número e símbolo que aparece nos slides. Quando o PDF é aberto em um sistema que não possui a fonte instalada, o visualizador utiliza a cópia incorporada. O texto é renderizado corretamente. A incorporação de fontes é o que torna um PDF portátil entre sistemas.
Nem todas as fontes podem ser incorporadas. Algumas fontes comerciais têm restrições de licenciamento que impedem a incorporação. O PowerPoint respeita essas restrições e não incorporará uma fonte que não esteja licenciada para incorporação. Antes de criar uma apresentação em torno de uma fonte, verifique suas permissões de incorporação. No Windows, abra a pasta Fontes, clique com o botão direito na fonte, selecione Propriedades e procure por “Incorporabilidade da fonte”. Se disser "Instalável" ou "Editável" ele pode ser incorporado. Se aparecer "Visualizar/Imprimir" ou "Restrito" não pode.
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Ativação da incorporação de fontes na exportação de PDF
No PowerPoint, vá em Arquivo, Salvar como, escolha PDF. Clique no botão Opções. Em "Incluir informações não impressas" marque "Propriedades do documento." Mais importante ainda, procure uma opção chamada "Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)." Marcar esta caixa força o PowerPoint a incorporar todas as fontes e produzir um arquivo compatível com PDF/A. PDF/A é o padrão de arquivamento que garante a incorporação de fontes e a fidelidade do documento a longo prazo.
O conversor de PowerPoint para PDF do WukongPDF incorpora automaticamente todas as fontes na saída. Carregue o arquivo .pptx e o conversor gerará um PDF com incorporação completa de fontes. Nenhuma configuração para verificar. Sem problemas de licenciamento para navegar. O PDF de saída é exibido corretamente em qualquer sistema.
Verificando a incorporação de fontes após a exportação
Abra o PDF exportado no Adobe Acrobat. Vá para Arquivo, Propriedades, Fontes. A lista mostra todas as fontes do documento. Ao lado de cada nome de fonte, procure por "Incorporada" ou "Subconjunto incorporado". "Incorporado" significa que a fonte completa está incluída. "Subconjunto incorporado" significa que apenas os caracteres realmente usados são incluídos, o que é suficiente para uma exibição correta. Se alguma fonte não apresentar nenhum rótulo, ela não está incorporada e será substituída nos sistemas que não a possuem.
As Fontes PDF incorporadas também afetam o tamanho do arquivo. Cada fonte incorporada adiciona de 50 a 200 KB. Uma apresentação com quatro fontes personalizadas pode adicionar 500 KB ao PDF. Esta é uma compensação aceitável para a garantia da exibição correta. As poucas centenas de kilobytes valem muito mais do que o risco de uma tiragem ser arruinada pela substituição de fontes.
Tratamento de fontes que não podem ser incorporadas
Se uma fonte não puder ser incorporada devido a restrições de licenciamento, substitua-a por uma alternativa incorporável antes de exportar. As fontes do Google são incorporáveis e oferecem uma ampla seleção de fontes profissionais. As Adobe Fonts incluídas nas assinaturas da Creative Cloud podem ser incorporadas para uso impresso e digital. O pequeno compromisso de design de mudar para uma fonte incorporável é muito menos prejudicial do que o grande compromisso de ter suas fontes substituídas de forma imprevisível no momento da impressão. A saída PDF Printing com fontes incorporadas é a única maneira confiável de garantir que o que você projetou será impresso. Uma estratégia prática de gerenciamento de fontes para apresentações: mantenha uma lista de fontes incorporáveis aprovadas para sua organização. A lista inclui fontes licenciadas para incorporação e que produzem resultados consistentes em todos os formatos de saída de destino. Designers e criadores de conteúdo selecionam itens desta lista ao criar apresentações. A lista elimina a descoberta de última hora de que uma fonte cuidadosamente escolhida não pode ser incorporada e deve ser substituída. Revise a lista anualmente à medida que as licenças de fontes mudam e novas fontes incorporáveis ficam disponíveis. Essa abordagem proativa transforma a incorporação de fontes de uma etapa de solução de problemas em uma restrição de design que produz resultados confiáveis desde o início. Ao enviar um PDF de apresentação para uma impressora comercial, comunique a lista de fontes junto com o arquivo. Deixe-os saber quais fontes estão incorporadas e quais não estão. Se alguma fonte não puder ser incorporada, a impressora poderá verificar se há essas fontes no sistema antes de o trabalho ser impresso. Um e-mail rápido listando as fontes do documento evita que a impressora descubra uma fonte ausente no meio da produção. Inclua os nomes das fontes exatamente como aparecem no painel Fontes do PDF, pois a nomenclatura das fontes pode variar entre plataformas. Esta etapa de comunicação leva um minuto e elimina a causa mais comum de atrasos na produção de impressão relacionados a problemas de fontes. Para apresentações que serão impressas em grande escala, como pôsteres de conferências ou banners de feiras comerciais, a incorporação de fontes é ainda mais crítica porque as fontes serão rasterizadas em resoluções muito mais altas do que uma impressora de escritório padrão. Uma fonte ausente que seria substituída de forma aceitável em 12 pontos em papel carta torna-se flagrantemente errada quando renderizada em 200 pontos em um banner de 6 pés. Os dados de fonte incorporados garantem a renderização correta em qualquer escala.
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