Você cria uma apresentação no formato widescreen 16:9. Cada slide preenche a tela perfeitamente. Você exporta para PDF e cada slide tem uma faixa branca na parte superior e inferior, como um filme em formato letterbox. Ou você projeta em 4:3 e o PDF adiciona barras à esquerda e à direita. O conteúdo do slide está lá, mas as margens extras fazem com que os slides pareçam pequenos, distantes e pouco profissionais. Isso acontece porque o tamanho da página do PowerPoint e do PDF usa proporções diferentes.
Exportar PPT para PDF sem margens indesejadas requer que o tamanho do slide e o tamanho da página PDF correspondam. Quando eles coincidem, o slide preenche a página de ponta a ponta. Quando isso não acontece, o visualizador de PDF adiciona margens para ajustar o slide às dimensões da página, criando o efeito de caixa de correio ou caixa de pilar.
Compreendendo o problema de incompatibilidade de proporção de aspecto
Os slides do PowerPoint têm um tamanho personalizado, definido em Design, Tamanho do slide. Os tamanhos comuns são Widescreen de 13,333 por 7,5 polegadas (16:9) e Padrão de 10 por 7,5 polegadas (4:3). O padrão das páginas PDF é Carta com 8,5 por 11 polegadas ou A4 com 8,27 por 11,69 polegadas. Nem Carta nem A4 correspondem à proporção do PowerPoint. A letra é aproximadamente 1:1,29. 16:9 é 1:1,78. Exportar um slide 16:9 para um PDF tamanho Carta produz inevitavelmente barras brancas.
A solução é definir o tamanho da página do PDF para corresponder exatamente às dimensões do slide. Este não é o padrão no PowerPoint porque o padrão pressupõe que você deseja um documento imprimível em papel padrão. Para visualização na tela, combinar o tamanho do slide produz slides de ponta a ponta que se parecem exatamente com a apresentação no modo de apresentação de slides.
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Como exportar PowerPoint para PDF com páginas do tamanho de slides
Vá para Arquivo, Salvar como, escolha PDF. Clique no botão Opções. Em "Publicar o quê" selecione Apresentações. Na mesma caixa de diálogo, encontre a opção "Quadro de slides" caixa de seleção e desmarque-a. Isso evita que o PowerPoint adicione uma borda fina ao redor de cada slide. Mais importante ainda, vá para Design, Tamanho do slide, Tamanho do slide personalizado antes de exportar. Observe a largura e altura exatas dos seus slides. Ao exportar para PDF através de WukongPDF, especifique estas dimensões como o tamanho da página de saída. A ferramenta configura a página do PDF para corresponder às dimensões do slide, eliminando margens.
O conversor de PowerPoint para PDF detecta automaticamente as dimensões do slide e define o tamanho da página PDF para corresponder. Faça upload do arquivo .pptx e a conversão produz um PDF onde cada slide preenche a página completamente. Sem margens extras. Sem caixa de correio. A saída parece idêntica à apresentação na visualização de apresentação de slides.
Lidando com tamanhos de slides mistos em uma apresentação
Algumas apresentações misturam tamanhos de slides porque os slides foram importados de fontes diferentes. Quando os tamanhos dos slides variam, a exportação de PDF deve escolher um tamanho de página. O resultado é que a maioria dos slides parece correta e os slides discrepantes têm margens. A melhor abordagem é padronizar todos os slides com o mesmo tamanho antes de exportar. Vá para Design, Tamanho do slide e selecione um tamanho padrão. O PowerPoint oferece dimensionamento do conteúdo para caber. Aceite isso. Os slides serão ajustados. Revise os slides ajustados em busca de qualquer conteúdo que tenha sido distorcido ou reposicionado pela escala.
Se a padronização não for possível porque alguns slides têm tamanhos intencionalmente diferentes, exporte cada grupo de tamanhos separadamente. Agrupe todos os slides 16:9 em uma apresentação e exporte. Agrupe todos os slides 4:3 em outro e exporte separadamente. Mescle os PDFs posteriormente, aceitando que o tamanho da página mudará no ponto de transição. A alternativa, forçar todos os slides em um tamanho de página, criará margens em alguns slides, independentemente do tamanho escolhido.
Ajustando margens para impressão versus visualização em tela
Quando o PDF for impresso, alguma margem é realmente desejável. Um slide que se estende até a borda do papel requer uma impressora capaz de imprimir sem bordas, o que a maioria das impressoras de escritório não suporta. A impressora cortará as bordas do slide. Para PDFs impressos, adicione uma pequena margem de 0,25 a 0,5 polegadas para compensar a área não imprimível da impressora. A opção de exportação PDF Printing de WukongPDF inclui uma configuração de margem para saída otimizada para impressão.
Para PDFs somente de tela, é preferível exportar sem margens. O PDF Export que preenche a tela oferece ao leitor a experiência mais próxima da visualização da apresentação ao vivo. Isto é particularmente importante para portfólios, apresentações de design e qualquer documento onde a composição visual de cada slide seja parte integrante da mensagem. Um slide com barras brancas ao redor parece um rascunho. O mesmo slide que preenche a tela parece um produto acabado.
Após exportar, abra o PDF e verifique o resultado. Cada slide deve preencher sua página. Amplie para 100% e verifique se o conteúdo próximo às bordas dos slides não está cortado. Se os slides tiverem cores de fundo ou imagens que se estendem até a borda, confirme se elas alcançam a borda da página no PDF. Uma rápida rolagem por todos os slides confirma que as configurações de exportação produziram o resultado pretendido.
Para apresentações com fundos escuros e texto claro, a exportação sem margens é especialmente importante porque as margens brancas criam uma moldura nítida ao redor do slide escuro, fazendo com que a apresentação pareça uma coleção de capturas de tela em vez de um documento preparado profissionalmente. O contraste entre o slide escuro e a margem branca chama a atenção do leitor para a borda da página em vez de para o conteúdo. A exportação sem margens para um tamanho de página correspondente às dimensões do slide produz slides escuros de ponta a ponta que parecem idênticos à apresentação no modo de tela cheia.
Ao enviar o PDF para uma gráfica para impressão física, informe que o tamanho da página corresponde às dimensões do slide, não ao papel padrão. Forneça as dimensões exatas. As gráficas podem lidar com tamanhos de página personalizados, mas precisam saber antes de iniciar o trabalho. Surpreender uma impressora com um tamanho de página fora do padrão pode resultar em atrasos ou saída incorreta.
Uma verificação adicional após a exportação sem margens: verifique se o conteúdo próximo às bordas do slide, como números de página, logotipos ou texto de rodapé, não está cortado. Se seus slides tiverem conteúdo na área do rodapé que se estende até a parte inferior, uma exportação sem margens poderá cortar 0,1 polegada inferior devido à forma como o renderizador de PDF lida com o limite da página. Teste exportando primeiro um slide e verificando as bordas com zoom de 200% antes de exportar a apresentação inteira.
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