Um leitor de tela lê um PDF em voz alta em uma ordem específica, percorrendo o documento elemento por elemento. Se a ordem de leitura estiver errada, o leitor de tela narra a barra lateral antes do conteúdo principal, lê a legenda antes da imagem que descreve ou pula do final de um parágrafo para uma nota de rodapé e nunca mais retorna. Definir corretamente a ordem de leitura de um PDF marcado garante que os usuários de tecnologia assistiva experimentem o documento na sequência lógica pretendida pelo autor. A ordem de leitura Acessibilidade do PDF é definida pela árvore de estrutura incorporada nas tags do PDF, e ajustá-la requer uma ferramenta que possa visualizar e editar essa estrutura de tags.
O que são tags de PDF e como elas controlam a ordem de leitura
Tags PDF são marcadores estruturais invisíveis incorporados no documento que rotulam cada parte do conteúdo com sua função semântica. Uma tag pode marcar um bloco de texto como um parágrafo, um bloco de texto maior como um título em um nível específico, uma imagem como uma figura ou uma tabela como uma estrutura de tabela com linhas e células. Os leitores de tela usam essas tags para determinar o que é cada elemento e em que ordem apresentá-los ao usuário. Um documento sem tags é um fluxo plano de texto sem dicas estruturais para o leitor de tela.
A ordem de leitura é definida pela sequência de tags na árvore de estrutura do documento. O primeiro elemento da árvore é a primeira coisa que o leitor de tela anuncia. O segundo elemento é a segunda coisa. Se uma barra lateral ou uma citação aparecer antes do texto principal na árvore de tags, o leitor de tela a lê primeiro, mesmo que um leitor com visão comece naturalmente com o conteúdo principal. Corrigir a ordem de leitura significa reorganizar as PDF Tags na árvore de estrutura para corresponder à sequência lógica de leitura.
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Verificando a ordem de leitura atual
Abra o PDF em uma ferramenta que possa exibir a estrutura da tag. Adobe Acrobat Pro inclui um painel Tags nas ferramentas de acessibilidade que mostra a árvore de estrutura completa. Expanda a árvore e leia as tags de cima para baixo. Esta é a ordem em que um leitor de tela apresentará o conteúdo. Compare-o com a ordem de leitura visual da página. O título deve ser o primeiro, seguido pelos títulos principais em sequência, com o corpo do texto, figuras e barras laterais aparecendo no ponto do fluxo onde um leitor com visão os encontraria.
A ferramenta Retocar ordem de leitura no Acrobat Pro sobrepõe retângulos numerados em cada elemento marcado, mostrando a sequência visualmente. Cada retângulo é numerado de acordo com sua posição na ordem de leitura. Digitalize os números na página. Se os números saltarem de uma forma que não corresponda ao layout visual, a ordem de leitura precisará de ajuste. A experiência PDF Navigation para usuários de leitores de tela depende inteiramente de acertar essa sequência de numeração.
Reordenando tags para corrigir a sequência de leitura
No painel Tags, as tags podem ser arrastadas e soltas para reordená-las. Clique em uma tag e arraste-a para a posição correta na árvore. A tag que representa o título do conteúdo principal deve ser o primeiro filho da tag da página. Os parágrafos do corpo devem seguir o título ao qual pertencem. O conteúdo da barra lateral deve aparecer depois do conteúdo principal, não antes dele, a menos que a barra lateral forneça o contexto que o leitor precisa antes do texto principal. As notas de rodapé devem ser posicionadas no ponto do texto onde aparece a referência da nota de rodapé, e não coletadas no final da página.
Após reordenar, execute novamente a verificação da ordem de leitura. Use a ferramenta Retocar ordem de leitura para confirmar se os retângulos numerados agora seguem um caminho lógico na página. Se a ferramenta mostrar uma sequência limpa da esquerda para a direita e de cima para baixo, sem saltos ou retrocessos, a ordem de leitura está correta. Teste o resultado fazendo com que um leitor de tela leia a página em voz alta. Ouça a sequência e confirme se ela corresponde ao que um leitor com visão perceberia como o fluxo natural de leitura.
Marcando conteúdo não marcado
Um PDF pode ter algum conteúdo marcado e outro não. O conteúdo não marcado, também chamado de conteúdo de artefato, é invisível para leitores de tela. Um título que nunca foi marcado, um gráfico que foi marcado como um artefato ou um corpo de texto que foi achatado na imagem da página representam conteúdo que um usuário de leitor de tela nunca ouvirá. Execute o verificador de acessibilidade no Acrobat Pro ou na ferramenta PAC (PDF Accessibility Checker) para identificar conteúdo não marcado.
Identifique os elementos não marcados com as funções semânticas apropriadas. Um título deve ser marcado como título no nível correto, normalmente H1 para o título do documento, H2 para títulos de seção, H3 para títulos de subseção. Um gráfico ou fotografia deve ser marcado como Figura com texto alternativo descrevendo seu conteúdo. Uma tabela deve ser marcada como uma Tabela com células de cabeçalho de tabela identificadas para que o leitor de tela possa associar cada célula de dados aos seus cabeçalhos de coluna e linha. WukongPDF e outras ferramentas PDF Accessibility suportam edição de tags e ajuste de ordem de leitura para documentos que precisam atender aos padrões de acessibilidade.
Definir texto alternativo para imagens e figuras
Definir a ordem de leitura é apenas parte do processo de tornar um PDF acessível. Imagens, gráficos e figuras que transmitam informações devem ter texto alternativo que descreva seu conteúdo. Sem texto alternativo, um leitor de tela anuncia a presença de uma figura, mas não pode informar ao usuário o que a figura mostra. No painel Tags, selecione uma tag Figura, abra suas propriedades e insira uma descrição concisa da imagem no campo Texto Alternativo.
Escreva um texto alternativo que transmita as informações que a imagem fornece, não apenas uma descrição literal. Para um gráfico que mostra o crescimento da receita trimestral, um bom texto alternativo mostra o gráfico de barras mostrando que a receita trimestral aumentou de 1,2 milhão de dólares no primeiro trimestre para 2,8 milhões de dólares no quarto trimestre. O texto alternativo ruim diz Um gráfico de barras. A primeira informa ao usuário do leitor de tela o que o gráfico significa. A segunda informa apenas que existe um gráfico.
Verificando a conformidade de acessibilidade
Depois de definir a ordem de leitura, marcar todo o conteúdo e adicionar texto alternativo às figuras, execute uma verificação completa de acessibilidade. O verificador de acessibilidade do Adobe Acrobat Pro identifica problemas restantes, incluindo texto alternativo ausente, aninhamento de cabeçalho incorreto e contraste de cores insuficiente. A ferramenta PAC fornece uma análise mais detalhada em relação ao padrão PDF/UA. Resolva todos os erros e avise os relatórios do verificador. Não é garantido que um PDF que passe na verificação de acessibilidade seja perfeitamente utilizável pelos usuários de leitores de tela, mas um PDF que não passe na verificação certamente terá problemas.
A verificação mais confiável é fazer com que um usuário real do leitor de tela teste o documento e relate sua experiência. Um testador humano detecta problemas de navegação e barreiras de compreensão que os verificadores automatizados não conseguem detectar. Se o teste humano não estiver disponível, teste você mesmo com um leitor de tela para ouvir o som do documento quando lido em voz alta.
Quando o documento contém layouts complexos com múltiplas colunas, caixas de texto explicativo e barras laterais, estabelecer uma única ordem de leitura linear requer julgamento editorial. Uma barra lateral que resume o conteúdo principal deve ser lida antes do corpo do texto detalhado. Uma barra lateral que fornece exemplos complementares deve ser lida a seguir. Não existe nenhuma ferramenta automatizada que possa tomar essas decisões editoriais. Um ser humano deve determinar qual sequência de leitura melhor atende ao leitor.
Para documentos que serão atualizados regularmente, salve as configurações de acessibilidade como parte do modelo do documento. A ordem de leitura, o texto alternativo e a estrutura de tags configurados para a primeira versão podem ser preservados nas versões subsequentes, exigindo apenas atualizações incrementais para conteúdo novo ou alterado, em vez de uma nova marcação completa do zero.
A estrutura PDF Tags que define a ordem de leitura também afeta outros recursos de acessibilidade. A hierarquia de títulos nas tags determina como um usuário de leitor de tela pode navegar no documento saltando entre os títulos. Se os níveis de título estiverem aninhados incorretamente, com um H3 diretamente abaixo de um H1 sem nenhuma intervenção H2, a experiência de navegação se tornará confusa. Verifique se os níveis das tags de título formam uma estrutura de árvore lógica.
Para documentos que serão convertidos para outros formatos como HTML ou EPUB, a estrutura de tags do PDF influencia a qualidade da conversão. Um PDF bem marcado com ordem de leitura correta é convertido em uma página HTML bem estruturada com hierarquia de títulos e fluxo de parágrafos corretos. O trabalho de acessibilidade investido nas tags PDF compensa em todos os formatos para os quais o documento é convertido.
Um documento PDF Acessibilidade acessível e com ordem de leitura correta serve não apenas aos usuários de leitores de tela, mas também beneficia qualquer pessoa que use ferramentas de conversão de texto em fala, linhas braille ou outras tecnologias assistenciais que dependem da estrutura do documento.
As agências governamentais e as instituições de ensino são cada vez mais obrigadas a publicar documentos que cumpram normas específicas de acessibilidade.
As melhorias PDF Navigation da ordem de leitura correta beneficiam todos os usuários, não apenas aqueles que usam tecnologia assistiva
Definir a ordem de leitura é uma das melhorias de acessibilidade mais impactantes que você pode fazer em um PDF porque determina a experiência fundamental de cada usuário de leitor de tela que abre o documento. Alguns minutos de reordenação de tags transformam uma confusão confusa em uma narrativa coerente.
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