Um PDF que parece perfeitamente formatado na tela pode ser completamente ilegível para alguém que usa um leitor de tela. Leitores de tela – software usado por pessoas com deficiência visual para leitura de documentos em voz alta – dependem da estrutura subjacente de um PDF, não de sua aparência visual. Um documento que parece organizado visualmente pode não ter nenhuma estrutura significativa do ponto de vista do software. Veja o que torna um PDF acessível e como chegar lá.
Por que a maioria dos PDFs não são acessíveis por padrão
Quando você exporta um documento do Word ou arquivo de design para PDF, a saída visual parece correta, mas as informações estruturais geralmente estão ausentes ou erradas. Os títulos que aparecem em negrito e grandes na tela podem não ter nenhuma tag de título na estrutura PDF subjacente. As colunas que aparecem lado a lado visualmente podem ser lidas da esquerda para a direita em ambas as colunas, em vez de em cada uma delas. As imagens não têm descrição, a menos que você adicione uma especificamente.
Os leitores de tela seguem a estrutura de tags do documento, não seu layout visual. Se essa estrutura estiver ausente ou incorreta, a ordem de leitura torna-se imprevisível — o conteúdo das barras laterais se mistura ao texto principal, as tabelas são lidas célula por célula na ordem errada e os títulos que deveriam ajudar na navegação são indistinguíveis do corpo do texto.
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Comece com o documento de origem, não com o PDF
A acessibilidade é muito mais fácil de incorporar na fonte do que adaptá-la a um PDF finalizado. Se você estiver trabalhando no Word, as decisões estruturais tomadas antes da exportação determinarão a maior parte da acessibilidade do PDF resultante.
Use estilos de título reais
Não crie a aparência de um título deixando o texto em negrito e grande - use os estilos internos de Título 1, Título 2, Título 3 do Word. Eles são exportados para PDF como títulos devidamente marcados nos quais os leitores de tela podem navegar. Um documento com estrutura de cabeçalho real permite que um usuário de leitor de tela vá diretamente para qualquer seção, da mesma forma que usuários com visão podem digitalizar visualmente.
Adicione texto alternativo a cada imagem
Cada imagem, gráfico, diagrama e gráfico em seu documento precisa de um texto alternativo descritivo – uma breve descrição do que a imagem mostra e por que está ali. No Word, clique com o botão direito em qualquer imagem e selecione “Editar texto alternativo”. Um gráfico que mostra o crescimento da receita trimestral pode ter um texto alternativo como: “Gráfico de barras mostrando a receita do primeiro ao quarto trimestre de 2024, com o terceiro trimestre mostrando o valor mais alto de US$ 2,4 milhões”. Sem isso, um leitor de tela anuncia "imagem" e segue em frente – o conteúdo é perdido.
Construa tabelas com estrutura adequada
As tabelas são um problema comum de acessibilidade. Uma tabela sem linhas de cabeçalho é apenas uma grade de células para um leitor de tela — não há como saber a qual coluna um valor pertence. No Word, marque a linha superior de qualquer tabela como uma linha de cabeçalho (Propriedades da tabela > Linha > Repetir como linha de cabeçalho). Evite mesclar células sempre que possível e não use tabelas apenas para layout visual — os leitores de tela leem as células da tabela em ordem e uma tabela de layout produz uma experiência de leitura que não faz sentido.
Use listas reais, não formatação manual
Se você criar uma lista digitando um traço ou número no início de cada linha, isso não será uma lista para um leitor de tela – é uma série de parágrafos separados que começam com um símbolo. Use a formatação de lista interna do Word (lista com marcadores ou botões de lista numerada) para criar listas que são exportadas como elementos de lista devidamente marcados.
Exportar configurações que afetam a acessibilidade
Ao exportar do Word para PDF, o método usado é importante. A exportação PDF integrada do Word (Arquivo > Salvar como > PDF) preserva mais informações estruturais do que a impressão em uma impressora PDF. Na caixa de diálogo de exportação, procure opções relacionadas à acessibilidade ou tags de estrutura do documento – elas devem estar habilitadas.
Especificamente nas opções de exportação de PDF do Word: habilite "Tags de estrutura de documento para acessibilidade" se a opção estiver disponível. Isso transporta sua estrutura de cabeçalho, tags de lista e cabeçalhos de tabela para o PDF. Sem esta opção, mesmo um documento Word bem estruturado pode ser exportado para um PDF que não possui nenhuma estrutura de tags.
PDFs digitalizados nunca são acessíveis sem OCR
Um PDF digitalizado é uma imagem. Não há texto, estrutura e nada com que um leitor de tela possa trabalhar. Para um leitor de tela, um PDF digitalizado fica completamente em branco – o software anuncia que o documento está aberto e não tem nada para ler.
Executar um documento digitalizado por meio de uma ferramenta OCR PDF é o primeiro passo para torná-lo acessível. OCR converte a imagem em texto real, com o qual os leitores de tela podem trabalhar. A ferramenta OCR de WukongPDF em www.wukongpdf.com cuida disso - carregue o PDF digitalizado, processe-o e baixe uma versão com texto real e legível. Observe que o OCR sozinho não cria um PDF marcado totalmente acessível; para conformidade total, é necessário trabalho adicional de marcação no Adobe Acrobat Pro. Mas o OCR é o primeiro passo essencial, sem o qual nada mais é possível.
Como verificar se seu PDF está acessível
O teste mais simples: tente selecionar e ler o texto no PDF. Se você conseguir destacar palavras e a ordem de leitura fizer sentido ao selecionar de cima para baixo, o documento terá texto real em uma ordem razoável. Se a seleção saltar ou nada for selecionado, você tem um problema.
Para uma verificação mais completa, o Adobe Acrobat Pro possui um verificador de acessibilidade integrado (Ferramentas > Acessibilidade > Verificação completa) que identifica problemas específicos. Ferramentas online gratuitas como PAC (PDF Accessibility Checker) fornecem análises semelhantes sem a necessidade do Acrobat Pro.
O teste mais confiável é abrir o documento em um leitor de tela e ouvir como ele é lido. NVDA (gratuito, Windows) e VoiceOver (integrado em Mac e iOS) permitem que você experimente o documento como um usuário de leitor de tela faria. Se a ordem de leitura for lógica e os títulos ajudarem na navegação, você está em boa forma. Se parece uma coleção aleatória de fragmentos de texto, há um trabalho estrutural a ser feito.
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