Por que os PDFs têm margens brancas indesejadas e quando removê-las
As margens brancas ao redor do conteúdo PDF vêm de diversas fontes. Um documento digitalizado em um scanner de mesa produz margens porque a página original é menor que o vidro do scanner, deixando espaços em branco ao redor da imagem capturada.
Um PDF criado pela impressão de um documento a partir de um processador de texto inclui as margens da impressora definidas na configuração da página, que podem ser mais largas do que o necessário para visualização na tela. Um PDF exportado de um aplicativo de apresentação ou design pode incluir margens que faziam parte da tela de design, mas não são necessárias no documento final.
A visualização no Mac lida com o corte com uma seleção simples de clicar e arrastar que a maioria dos usuários pode aprender em segundos.
Um corte aplicado a todas as páginas de uma só vez economiza tempo quando todo o documento compartilha o mesmo problema de margem.
A remoção dessas margens por meio de uma operação Cortar PDF faz com que o documento pareça mais limpo e profissional na tela. Para documentos que serão lidos em celulares ou tablets, a remoção do excesso de espaço em branco permite que o conteúdo preencha mais a tela pequena, tornando o texto maior e mais fácil de ler sem zoom. Para documentos com múltiplas páginas, o corte consistente em todas as páginas cria uma aparência uniforme que sinaliza atenção aos detalhes.
O processo de corte Páginas PDF não é destrutivo na maioria dos editores de PDF. A área recortada fica oculta, mas permanece no arquivo. Se precisar recuperar o conteúdo cortado posteriormente, você pode desfazer o corte e restaurar as dimensões originais da página. Esta rede de segurança significa que você pode cortar agressivamente sem perder permanentemente qualquer conteúdo.
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Nenhuma instalação necessária. Funciona diretamente no seu navegador.
Como cortar um PDF usando ferramentas integradas no Mac
A visualização no Mac inclui uma ferramenta de corte simples e eficaz. Abra o PDF na visualização e clique no botão da barra de ferramentas de marcação para revelar as ferramentas de edição. Selecione a ferramenta Seleção Retangular na barra de ferramentas de Marcação. Clique e arraste na página para desenhar um retângulo ao redor da área de conteúdo que deseja manter. O retângulo de seleção define o novo limite da página. Tudo fora do retângulo será cortado.
Depois de desenhar o retângulo de seleção, clique no botão Cortar na barra de ferramentas de marcação ou use o atalho de teclado Command-K. A visualização corta a página no retângulo de seleção. Se o PDF tiver várias páginas e todas precisarem do mesmo corte, a Visualização poderá aplicar o corte a todas as páginas de uma vez. Depois de cortar a primeira página, selecione todas as miniaturas de páginas na barra lateral e escolha Aplicar corte a todas as páginas no menu do botão direito ou no menu Editar.
O Editor de PDF integrado em cada Mac por meio do Preview atende à maioria das necessidades de corte sem qualquer software adicional. O corte é aplicado visualmente e o arquivo é salvo com as novas dimensões da página. O conteúdo recortado permanece no arquivo e pode ser recuperado revertendo o documento para sua última versão salva ou reabrindo o arquivo original não recortado.
Cortar um PDF no Windows usando ferramentas gratuitas
O Windows não inclui uma ferramenta de corte de PDF integrada em seus aplicativos padrão, mas várias opções gratuitas preenchem essa lacuna. PDF-XChange Editor oferece recorte em sua versão gratuita. Abra o PDF, vá ao menu Documento, selecione Cortar páginas e desenhe o retângulo de corte na visualização da página. Defina numericamente os limites do corte se precisar de dimensões precisas, como remover exatamente meia polegada de cada lado. Aplique o corte à página atual ou a um intervalo de páginas.
Para usuários que preferem ferramentas baseadas em navegador que funcionam em qualquer plataforma, a ferramenta de corte WukongPDF lida com a remoção de margens sem instalação de software. Carregue o PDF, desenhe o retângulo de corte na visualização da página e baixe o PDF cortado. A ferramenta processa o arquivo na memória e produz um documento recortado profissionalmente. A abordagem baseada em navegador é particularmente conveniente para tarefas de corte únicas, onde a instalação de um editor de PDF dedicado seria um exagero.
Ao cortar várias páginas de um documento, verifique se a região de corte é apropriada para cada página. Um retângulo de corte desenhado na página 1 pode cortar o conteúdo da página 7 se a posição do conteúdo variar entre as páginas. Rolar por cada página com a visualização do corte ativada captura páginas onde o conteúdo se estende além do limite do corte. Ajuste a região de corte ou aplique configurações de corte diferentes a páginas diferentes se a posição do conteúdo for inconsistente.
Definir dimensões de corte precisas para resultados profissionais
Para documentos que necessitam de resultados com aparência profissional, como apresentações, portfólios ou resultados de clientes, as dimensões precisas do corte produzem melhores resultados do que a seleção à mão livre. A maioria das ferramentas de corte permite inserir valores exatos de margem em polegadas, milímetros ou pontos. Defina cada valor de margem individualmente para criar uma área de conteúdo perfeitamente centralizada com margens uniformes em todos os lados.
Os tamanhos de margem padrão para tipos de documentos comuns fornecem um ponto de partida útil. Um documento comercial cortado com margens de 0,25 polegadas em todos os lados parece limpo e profissional, sem parecer apertado.
Um slide de apresentação cortado com margens zero preenche a tela inteira quando exibido. Um documento com muitas imagens pode se beneficiar de margens um pouco mais largas, em torno de 0,5 polegadas, para enquadrar o conteúdo.
O fluxo de trabalho de impressão de PDF também se beneficia do corte preciso. Um documento cortado na área imprimível exata do tamanho de papel de destino é impresso sem que a impressora adicione suas próprias margens sobre o espaço em branco existente. Verifique os requisitos de margem mínima da sua impressora, normalmente 0,25 polegadas em todos os lados para a maioria das impressoras de consumo e de escritório, e certifique-se de que o documento cortado respeite esses limites.
O que fazer quando o corte remove o conteúdo que você precisa
Se você cortar um PDF e depois descobrir que o corte removeu o conteúdo que você precisava, não entre em pânico. Na maioria dos editores que suportam corte não destrutivo, o conteúdo cortado ainda está no arquivo. Inverta a operação de corte para restaurar as dimensões originais da página. Abra a ferramenta de corte novamente e defina margens maiores que incluam o conteúdo que você precisa. A ferramenta de corte na maioria dos editores mostra o conteúdo completo da página como uma imagem fantasma atrás do retângulo de corte, facilitando a visualização do que será incluído e excluído.
Para conteúdo que se estende além do limite pretendido da página, como uma tabela que é mais larga que a área cortada, você tem duas opções. Amplie a área de corte para incluir toda a tabela, aceitando as margens mais largas nas outras páginas. Ou corte na margem padrão e ajuste a tabela no documento de origem para caber na largura padrão antes de criar um novo PDF.
A ferramenta de corte de WukongPDF fornece uma visualização ao vivo do resultado do corte antes de você se comprometer com a operação. A visualização mostra exatamente qual conteúdo ficará visível e qual será cortado, eliminando o risco de remoção acidental de conteúdo importante. Percorra cada página da visualização para confirmar se o corte está correto em todo o documento antes de baixar o resultado.
Cortar PDFs é particularmente útil para trabalhos acadêmicos e artigos de periódicos baixados de bancos de dados de bibliotecas. Esses documentos geralmente têm margens largas porque são formatados para publicação impressa, com generosos espaços em branco ao redor da coluna de texto. Para leitura na tela de um laptop ou tablet, essas margens largas desperdiçam espaço de exibição e tornam o texto menor do que o necessário. Cortar para uma largura de margem confortável ao redor da coluna de texto aumenta o tamanho efetivo do texto na tela sem alterar o tamanho da fonte.
Os usuários de leitores eletrônicos se beneficiam significativamente com o corte de PDF. Dispositivos como Kindle e Kobo têm telas menores que uma página de carta padrão. Um PDF com margens amplas exibido na tela de um leitor eletrônico de seis polegadas pode mostrar o texto em um tamanho ilegivelmente pequeno porque grande parte da tela é dedicada a espaços em branco. Cortar o PDF para remover o excesso de margens antes de transferi-lo para o e-reader faz com que o texto preencha mais a tela, melhorando a legibilidade sem exigir zoom e panorâmica constantes.
Ao cortar um PDF que será compartilhado com outras pessoas, salve o arquivo cortado com um novo nome que indique que ele foi modificado. Um nome de arquivo como Report-Cropped.pdf ou Report-Screen.pdf informa aos destinatários que esta versão foi otimizada para uma finalidade específica e é diferente do original. Manter a versão original e a versão recortada disponíveis dá aos destinatários a escolha de qual versão usar com base em suas necessidades específicas.
Cortar um PDF antes de imprimir também pode economizar papel e toner. Um documento com margens largas impresso no estado em que se encontra desperdiça uma parte significativa de cada página em espaços em branco. Cortar as margens antes da impressão ajusta mais conteúdo à área imprimível, o que é particularmente perceptível em documentos de várias páginas, onde a redução da área da margem pode reduzir a contagem total de páginas. As economias ambientais e de custos resultantes da redução do uso de papel e toner aumentam em uma organização que imprime PDFs rotineiramente.
Para designers e editores, o corte preciso é uma parte essencial do fluxo de trabalho de preparação da impressão. Um documento projetado com sangramento, a área extra da imagem que se estende além da linha de corte, deve ser cortado no tamanho de corte final antes de ser entregue à impressora. A ferramenta de corte em editores de PDF profissionais pode definir dimensões de corte exatas e, opcionalmente, incluir marcas de corte que orientam o equipamento de corte da impressora.
Para usuários que trabalham regularmente com PDFs em vários dispositivos, um fluxo de trabalho de corte consistente em todas as plataformas produz os melhores resultados. Corte o PDF uma vez em qualquer dispositivo que tenha a ferramenta de corte mais precisa, geralmente um computador desktop ou laptop, e o arquivo cortado será exibido corretamente em telefones, tablets e leitores eletrônicos sem a necessidade de ser cortado novamente para cada dispositivo.
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