Um formulário online exige que você carregue um PDF da sua inscrição preenchida. Você digitaliza o formulário impresso, abre o PDF resultante e vê que o scanner capturou uma página inteira em tamanho carta, embora o conteúdo do formulário ocupe apenas 60% do centro da página. Existem largas margens brancas em todos os quatro lados. A visualização do portal de upload mostra seu formulário como um pequeno retângulo em um mar de espaço em branco. Se o portal for cortado automaticamente para a área de conteúdo, seu formulário poderá ser cortado. Se não for feito o corte automático, o formulário parecerá pouco profissional e será mais difícil de ser lido pelo revisor.
Cortar um PDF para remover espaços em branco extras antes do upload produz um envio mais limpo e profissional. O conteúdo preenche a página, o texto fica maior e mais fácil de ler e o arquivo está pronto para processamento no portal. A operação Crop PDF é rápida e o resultado é imediatamente visível.
Medindo o espaço em branco e definindo o corte
Abra o PDF e use a ferramenta de corte para desenhar um retângulo que envolva o conteúdo do formulário com uma pequena margem, normalmente de 0,1 a 0,25 polegadas, ao redor das bordas do formulário. A margem garante que nenhum conteúdo do formulário seja cortado acidentalmente. A ferramenta de corte de WukongPDF exibe as dimensões de corte conforme você arrasta, para que você possa ver exatamente quanto espaço em branco está sendo removido.
Para formulários digitalizados, use o recurso de detecção automática de limite de conteúdo, se disponível. A ferramenta analisa a página, identifica a caixa delimitadora do conteúdo não branco e define o retângulo de corte para esse limite mais uma pequena margem. A detecção automática funciona de maneira confiável em digitalizações limpas, com contraste claro entre o fundo branco e o conteúdo do formulário. Pode haver problemas com formulários impressos em papel colorido, formulários com padrões de fundo ou formulários onde o scanner adicionou uma borda escura ao redor das bordas da página.
Se o formulário tiver várias páginas, aplique o mesmo corte a todas as páginas. Verifique se a área de conteúdo é consistente nas páginas antes de cortar em lote. Um formulário em que a página 1 tem um cabeçalho grande e as páginas 2 a 4 têm apenas corpo de texto pode precisar de configurações de corte diferentes para a primeira página e para as páginas subsequentes. Aplique o corte separadamente à página 1 e às páginas 2 a 4 se elas tiverem layouts de conteúdo diferentes.
Experimente Cortar PDF
Nenhuma instalação necessária. Funciona diretamente no seu navegador.
Recorte para portais de formulários on-line: considerações específicas
Os portais de formulários online geralmente impõem limites de tamanho de arquivo. O corte remove o espaço em branco, mas não reduz o tamanho do arquivo porque a área cortada fica oculta e não é excluída. Após o corte, compacte o PDF para remover permanentemente os dados da imagem cortada e reduzir o tamanho do arquivo. A etapa de compactação de WukongPDF após o corte descarta o espaço em branco oculto e produz um arquivo menor que carrega mais rápido e permanece dentro do limite de tamanho do portal.
Alguns portais utilizam processamento automatizado de documentos que extrai texto de regiões específicas da página. Se o portal espera que os campos do formulário estejam em posições específicas em relação às bordas da página, o corte poderá mudar essas posições e causar falha na extração automatizada. Se a confirmação de envio do formulário mostrar dados distorcidos ou ausentes após o upload, o corte pode ter atrapalhado as posições de campo esperadas do portal. Nesse caso, envie a versão não cortada ou ajuste o corte para preservar as margens esperadas.
Após o corte: reduzindo o tamanho do arquivo para upload mais rápido
Abra o PDF recortado e revise-o com zoom de 100%. Verifique se todos os campos do formulário, assinaturas, datas e caixas de seleção estão totalmente visíveis. Verifique se nenhum texto está cortado nas bordas. Preste atenção especial à parte inferior da página, onde os rodapés ou números de página podem estar próximos ao limite de corte. Uma rápida verificação visual evita a descoberta embaraçosa de que o revisor não pode ver sua assinatura porque ela foi parcialmente cortada.
Imprima uma página de teste se o formulário for crítico. O corte que parece perfeito na tela pode cortar o conteúdo quando impresso porque as impressoras têm margens não imprimíveis. A versão impressa revela se a margem de corte é suficiente para a saída impressa. As Páginas PDF do formulário recortado devem ser impressas de forma limpa, com todo o conteúdo visível e uma margem uniforme ao redor de toda a página.
Após confirmar que o corte está correto, salve o arquivo e faça upload dele. O formulário agora preenche a página corretamente. O revisor vê um envio limpo e profissional, em vez de um formulário minúsculo perdido em um espaço em branco. A versão Impressão de PDF também foi aprimorada porque o conteúdo do formulário é maior e mais legível no papel.
Quando o corte não é a solução correta
Se o formulário em si for pequeno em relação à página, o corte será apenas uma solução parcial. O conteúdo do formulário será maior, mas os campos do formulário ainda poderão ser pequenos. Considere digitalizar novamente o formulário em uma resolução mais alta ou usar uma ferramenta de preenchimento de formulário que aumente o conteúdo para preencher a página. O corte remove o espaço em branco. A nova digitalização melhora a qualidade da fonte. Ambas as abordagens produzem uma melhor submissão.
Para envios de formulários governamentais e regulatórios, verifique os requisitos técnicos do portal antes de cortar. Alguns portais especificam dimensões exatas da página e rejeitam arquivos que não correspondam. Um formulário cortado em 7 por 9 polegadas pode ser rejeitado porque o portal requer exatamente 8,5 por 11 polegadas. O processamento automatizado do portal pode depender de os elementos do formulário estarem em posições absolutas específicas na página. O corte muda essas posições. Em caso de dúvida, envie primeiro a versão não cortada ou teste primeiro com uma versão cortada para confirmar a aceitação.
Uma dica de corte para formulários digitalizados com margens irregulares: use o ajuste de página individual da ferramenta de corte em vez de aplicar em lote o mesmo corte a todas as páginas. Um formulário de várias páginas em que a página 1 foi digitalizada ligeiramente torta e a página 2 perfeitamente alinhada precisa de diferentes configurações de corte. Ajuste o corte para cada página individualmente. O tempo extra por página produz um resultado uniformemente limpo. O corte em lote pressupõe uniformidade. Quando não há uniformidade, o corte individual é a ferramenta correta.
Depois de cortar os formulários para upload, salve as versões cortada e não cortada. A versão recortada é para este envio. A versão não cortada preserva a digitalização original para usos futuros, onde as dimensões exatas do documento original podem ser importantes. O armazenamento é barato. Os poucos megabytes para uma cópia extra valem a flexibilidade de ter o original disponível quando um sistema de submissão diferente tem requisitos de formatação diferentes.
Experimente Cortar PDF
Nenhuma instalação necessária. Funciona diretamente no seu navegador.