O Google Docs exporta PDFs com características específicas que afetam a compactação. O Google usa seu próprio mecanismo de geração de PDF que otimiza a visualização rápida na Web em arquivos de tamanho compacto. O PDF exportado inclui fontes incorporadas, imagens de alta resolução na resolução original e metadados que suportam integração com o Google Drive. Esses recursos tornam o PDF funcional e compatível, mas também o tornam maior do que o necessário para distribuição. A compactação de um PDF do Google Docs requer a compreensão do que o Google inclui na exportação e o que pode ser reduzido ou removido com segurança.
Ferramentas de compactação baseadas em navegador podem otimizar PDFs do Google Docs. A compactação deve ter como alvo as imagens incorporadas, que o Google exporta em resolução máxima, e os metadados, que incluem informações específicas do Google de que os destinatários não precisam. Este guia aborda as características do PDF do Google Docs e como compactá-los de maneira eficaz.
As configurações Compressão de PDF para exportações do Google Docs devem se concentrar na otimização de imagens e na limpeza de metadados. O texto e as fontes já são eficientes.
O que torna os PDFs do Google Docs diferentes
| Característica | Comportamento do Google Docs | Impacto de compressão |
|---|---|---|
| Resolução da imagem | As imagens são incorporadas na resolução original carregada, que pode ser várias vezes maior do que a exibição na tela exige | Alto. Reduzir as imagens para a resolução da tela proporciona a maior redução de tamanho |
| Incorporação de fonte | As fontes do Google são referenciadas, não incorporadas. Fontes personalizadas carregadas são incorporadas. O PDF depende de fontes do sistema para fontes padrão do Google | Baixo. Os dados da fonte são mínimos. A compactação direcionada às fontes tem pouco efeito |
| Metadados | O Google inclui ID do documento, referências do histórico de revisões e metadados de integração do Drive no PDF | Moderado. A remoção de metadados específicos do Google reduz o tamanho do arquivo sem impacto na qualidade |
| Estrutura da página | O Google gera uma estrutura de PDF limpa e compatível com os padrões, otimizada para renderização rápida | Baixo. A estrutura já é eficiente. A compressão estrutural proporciona redução mínima |
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Compactando PDFs do Google Docs
Carregue o PDF do Google Docs em uma ferramenta de compactação baseada em navegador. Use configurações que visem a redução da imagem para 150 DPI para visualização na tela ou 200 DPI se a impressão for esperada. Habilite a remoção de metadados. A combinação de otimização de imagem e limpeza de metadados normalmente reduz os PDFs do Google Docs em 40 a 60 por cento sem perda visível de qualidade.
A compactação WukongPDF lida com PDFs do Google Docs com configurações padrão de otimização de imagens e metadados. O resultado Reduzir tamanho do PDF para exportações do Google Docs é comparável a outras fontes de PDF.
Evitando exportações superdimensionadas do Google Docs
Antes de exportar do Google Docs, otimize as imagens do documento. Use o recurso de compactação de imagem integrado ao Google Docs para reduzir a resolução da imagem antes da exportação. Substitua imagens de alta resolução por versões com resolução de tela se o documento for destinado à visualização em tela. A otimização na origem produz um PDF exportado menor que requer menos compactação pós-exportação.
O fluxo de trabalho Compressão de PDF é mais eficaz quando combinado com a otimização da fonte. Um documento do Google Docs com imagens otimizadas é exportado para um PDF já compacto.
Comparando as configurações de exportação de PDF do Google Docs
O Google Docs oferece várias opções de exportação de PDF por meio da caixa de diálogo Imprimir. As configurações padrão produzem um PDF otimizado para impressão em vez de tamanho de arquivo. Ajuste as configurações de impressão antes de exportar: selecione menos páginas se o documento inteiro não for necessário e escolha o tamanho de papel apropriado.
O fluxo de trabalho Compressão de PDF começa antes da exportação. Uma exportação bem configurada do Google Docs produz um PDF que precisa de menos compactação pós-exportação.
Compactação em lote de vários PDFs do Google Docs
Se você exporta regularmente PDFs do Google Docs, crie um fluxo de trabalho para compactação em lote. Exporte todos os documentos para uma pasta. Compacte a pasta inteira em uma operação em lote. A abordagem em lote processa todos os documentos com configurações consistentes.
O fluxo de trabalho em lote Reduzir tamanho do PDF para exportações do Google Docs padroniza a compactação em todos os documentos da mesma fonte.
Compreendendo o tratamento de imagens do Google Docs para compactação
O Google Docs armazena imagens na resolução original enviada. Uma foto de 12 megapixels inserida em um Documento Google permanece com 12 megapixels no PDF exportado, mesmo se exibida em tamanho de miniatura. Esta é a maior fonte de inchaço nos PDFs do Google Docs. A estratégia de compressão deve visar acima de tudo a redução da resolução da imagem.
A abordagem Compressão de PDF que prioriza a imagem para PDFs do Google Docs aborda a principal causa do tamanho do arquivo. Texto e estrutura já são eficientes. As imagens não são.
Definindo a configuração ideal da página do Google Docs antes da exportação
O tamanho, as margens e a orientação da página afetam as dimensões do PDF exportado e o tamanho do arquivo. Defina a configuração da página para corresponder à saída pretendida antes de exportar. Um documento definido como A4 que será distribuído como Carta possui dados de formatação desnecessários na exportação. Combine a configuração com o formato de saída.
O fluxo de trabalho Reduzir tamanho do PDF começa no Google Docs antes da exportação. A configuração adequada da página produz um PDF que precisa de menos ajustes pós-exportação.
Removendo elementos não utilizados antes da exportação de PDF
O Google Docs pode acumular elementos não utilizados: parágrafos em branco no final do documento, quebras de página extras, caracteres de formatação ocultos. Revise o documento antes de exportar. Remova tudo o que não precisa aparecer no PDF. Um documento de origem mais limpo produz um PDF exportado mais limpo.
O princípio PDF Tools se aplica na fonte. A entrada limpa produz uma saída limpa. O tempo gasto limpando o Google Doc antes da exportação reduz a compactação necessária depois.
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