O limite de anexos de e-mail é de 25 MB. Seu PDF tem 47 MB. A divisão por contagem de páginas produziria dois arquivos de aproximadamente 23,5 MB cada, ambos abaixo do limite. Mas dividir por contagem de páginas é uma adivinhação quando o tamanho do arquivo é a restrição. As páginas variam enormemente na densidade de dados. Uma página com fotografia em alta resolução pode ter 3MB. Uma página de texto simples pode ter 50 KB. A divisão por contagem de páginas pode produzir arquivos que variam em tamanho em uma ordem de grandeza. A divisão por tamanho de arquivo alvo produz arquivos que cabem em um limite específico, independentemente de quantas páginas forem necessárias.
Dividir um PDF por tamanho de arquivo em vez de contagem de páginas significa informar à ferramenta de divisão o tamanho máximo que você deseja que cada arquivo de saída tenha e permitir que a ferramenta determine quantas páginas cabem nesse limite. A ferramenta adiciona páginas ao primeiro arquivo de saída até que adicionar mais uma página exceda o tamanho alvo. Em seguida, inicia o próximo arquivo de saída. Cada arquivo de saída está tão próximo do tamanho de destino quanto os tamanhos de página permitem.
A operação Dividir PDF por tamanho de arquivo é o método ideal quando a divisão é impulsionada por uma restrição de tamanho externa, como um limite de anexo de e-mail, um limite de upload de portal ou uma restrição de tamanho de arquivo de aplicativo de mensagens.
Como funciona a divisão baseada no tamanho do arquivo
A ferramenta de divisão analisa a contribuição de cada página para o tamanho total do arquivo. As páginas PDF não possuem tamanhos uniformes. Uma página com imagens incorporadas é maior que uma página de texto. A ferramenta adiciona páginas sequencialmente, rastreando o tamanho cumulativo do arquivo. Quando o tamanho cumulativo se aproxima do destino, ele fecha o arquivo de saída atual e inicia o próximo. O processo continua até que todas as páginas sejam distribuídas. Cada arquivo de saída está abaixo do tamanho alvo, com o último arquivo possivelmente sendo menor se as páginas restantes não preencherem uma alocação completa.
A meta Tamanho do arquivo PDF deve incluir uma margem de segurança. Se o limite de e-mail for 25 MB, defina 22 MB para permitir sobrecarga de codificação de e-mail. Um arquivo com 24,9 MB no disco pode exceder 25 MB quando codificado para transmissão por e-mail.
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Comparação de métodos de divisão
| Método | Melhor para | Limitação |
|---|---|---|
| Por contagem de páginas | Documentos com tamanhos de página uniformes onde a distribuição igual é mais importante do que o tamanho do arquivo | Os arquivos de saída podem variar drasticamente em tamanho. Uma seção somente texto produz um arquivo minúsculo. Uma seção de imagem produz uma grande |
| Por tamanho de arquivo | Anexos de e-mail, uploads de portais, qualquer cenário com limite específico de megabytes | Os arquivos de saída podem variar na contagem de páginas. Um arquivo pode ter 12 páginas e outro 3, dependendo da densidade do conteúdo da página |
| Por conteúdo | Distribuição para diferentes destinatários com base nas seções do documento | Requer que o documento tenha limites de conteúdo identificáveis. Não é adequado quando a única restrição é o tamanho do arquivo |
Verificando tamanhos de arquivos de saída
Após a divisão, verifique o tamanho de cada arquivo de saída. Verifique se cada um está abaixo do limite alvo. Abra cada arquivo e verifique se as páginas estão na sequência correta. O primeiro arquivo de saída deve conter o início do documento. O último arquivo de saída deve conter o final. Nenhuma página deve ser duplicada ou faltar nos limites divididos. A verificação Split PDF para divisão baseada no tamanho do arquivo confirma tanto a conformidade do tamanho quanto a integridade do conteúdo.
WukongPDF As ferramentas de divisão suportam a divisão baseada no tamanho do arquivo. A distribuição das páginas PDF por tamanho garante que cada arquivo de saída atenda às suas restrições de entrega.
Calculando o tamanho ideal do alvo com margem de segurança
O tamanho do arquivo de destino deve estar de 10 a 15% abaixo do limite real. Um limite de e-mail de 25 MB significa uma meta de 21 a 22 MB. A margem é responsável pela sobrecarga de codificação de e-mail, que adiciona aproximadamente 33% ao tamanho transmitido. Um arquivo de 22 MB em disco transmite aproximadamente 29 MB.
O cálculo Tamanho do arquivo PDF para divisão deve incluir o overhead de transmissão para o método de entrega. O que importa é o tamanho do destinatário, não o tamanho do disco.
Nomeando arquivos divididos para montagem sequencial
Nomeie os arquivos divididos para indicar sua sequência. Uma convenção de nomenclatura como document-part1of3.pdf torna a sequência clara para o destinatário. O destinatário pode remontar o documento abrindo os arquivos em ordem.
A convenção de nomenclatura Split PDF para divisões baseadas em tamanho permite que o destinatário navegue pelas partes do documento sem confusão.
Tratamento de arquivos onde uma única página excede o limite de tamanho
Se uma única página no PDF for maior que o tamanho do arquivo de destino, a divisão baseada no tamanho do arquivo não poderá produzir um arquivo contendo apenas essa página. A própria página excede o limite. Compacte a página grande antes de dividi-la ou divida o próprio conteúdo da página se a ferramenta oferecer suporte à divisão no nível da página. Uma página que não pode ser dividida e compactada abaixo do limite não pode ser distribuída através do canal com restrição de tamanho.
O caso de limite de página única Tamanho do arquivo PDF requer compactação pré-dividida. Compacte primeiro o documento inteiro e depois divida por tamanho. As páginas compactadas podem caber no destino.
Usando divisão por tamanho para restrições de armazenamento de CD ou USB
A divisão do tamanho do arquivo é útil além dos limites do email. Um CD-ROM tem capacidade de 700 MB. Uma unidade USB FAT32 tem um limite de 4 GB por arquivo. A divisão de grandes arquivos PDF por tamanho garante que cada arquivo de saída caiba no meio de armazenamento de destino. A mesma ferramenta e método se aplicam independentemente do valor limite.
O método baseado em tamanho Split PDF se adapta a qualquer restrição de armazenamento. O tamanho do alvo é um parâmetro. A lógica de divisão é a mesma.
Verificando a integridade da divisão com um inventário de página
Depois de dividir por tamanho de arquivo, crie um inventário de páginas listando quais páginas foram para cada arquivo de saída. O inventário permite a reconstrução da ordem do documento original e confirma que nenhuma página foi perdida durante a divisão. Para documentos críticos, o inventário é o registro de verificação.
O inventário de páginas PDF após a divisão baseada em tamanho documenta a estrutura de saída. Cada arquivo possui um intervalo de páginas definido. O inventário torna a divisão transparente.
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