Três relatórios, cada um com seu próprio índice, são mesclados em um documento combinado. O primeiro relatório tinha um sumário listando seus próprios capítulos. O segundo possuía um sumário para suas seções. O terceiro trazia um sumário para seus apêndices. Após a fusão, apenas o sumário do primeiro arquivo de origem permanece funcional. O segundo e terceiro índices estão removidos ou têm referências de página quebradas. O documento mesclado possui o conteúdo de todos os três relatórios, mas a navegação de apenas um. Preservar cada índice de origem durante a mesclagem cria um documento mesclado onde cada seção original permanece navegável.
Preservar índices durante a mesclagem de PDF requer uma ferramenta de mesclagem que transmita estruturas de marcadores e anotações de links de todos os arquivos de origem e que remapeie as referências de página para levar em conta os deslocamentos de página introduzidos pelos arquivos anteriores na ordem de mesclagem. Este guia aborda o que procurar em uma ferramenta de mesclagem e como verificar se os TOCs sobreviveram à mesclagem.
A operação Merge PDF para documentos com TOCs deve tratar os dados de navegação com o mesmo cuidado que o conteúdo da página. Uma mesclagem que preserva as páginas, mas perde a navegação, produz um documento completo, mas não navegável.
Como as ferramentas de mesclagem lidam com dados de TOC e marcadores
Cada sumário do PDF de origem existe em dois formatos: a página de sumário visível, que é o conteúdo padrão da página, e a árvore de marcadores, que são os metadados do documento. A página de sumário visível sempre sobrevive à fusão porque faz parte das páginas. A árvore de favoritos pode ou não sobreviver, dependendo da ferramenta de mesclagem. Ferramentas que preservam dados de marcadores de todos os arquivos de origem remapeiam as referências de página para compensar o deslocamento de mesclagem. Ferramentas que não removem marcadores de todos os arquivos, exceto o primeiro, ou deixam marcadores com referências de página incorretas.
Os dados PDF Bookmarks são a parte mais vulnerável de um TOC durante a fusão. A página de sumário visível ainda mostrará os números das páginas originais, o que estará errado no documento mesclado. A árvore de marcadores, se preservada e remapeada, fornece navegação correta.
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Criando um sumário unificado para o documento mesclado
Após a mesclagem, crie um novo sumário unificado para todo o documento. Extraia os dados dos marcadores de cada arquivo de origem. Ajuste os números das páginas para levar em conta o deslocamento da mesclagem. Combine os marcadores ajustados em uma única árvore hierárquica. Gere uma nova página de sumário a partir dos marcadores combinados. O sumário unificado fornece uma referência de navegação única para todo o documento mesclado.
WukongPDF ferramentas de mesclagem preservam o conteúdo do documento. A reconstrução do TOC Merge PDF a partir de marcadores combinados produz um sistema de navegação unificado para a saída mesclada.
Verificando a precisão do TOC e dos marcadores
Após a fusão e reconstrução do TOC, teste a navegação. Clique em cada entrada do sumário e verifique se ela navega para a página correta. Verifique o painel de favoritos. Verifique se cada marcador aponta para a página correta. Um sumário com referências de página incorretas é pior do que nenhum sumário porque engana ativamente o leitor.
A verificação PDF Navigation para documentos mesclados com sumários preservados confirma que todos os elementos de navegação funcionam corretamente. O documento está completo e navegável.
Deslocamento manual dos números das páginas do TOC
Se a ferramenta de mesclagem não remapear as referências da página do sumário automaticamente, calcule os deslocamentos manualmente. As primeiras páginas do arquivo de origem começam no deslocamento 0. As páginas do segundo arquivo de origem começam na contagem total de páginas do primeiro arquivo. As terceiras páginas do arquivo de origem começam na contagem de páginas combinada das duas primeiras. Aplique essas compensações a cada entrada do sumário.
O cálculo manual do deslocamento PDF Bookmarks é tedioso, mas preciso. Para documentos com entradas limitadas no TOC, é uma alternativa prática ao remapeamento automatizado.
Criando um índice mestre que faz referência a índices de origem individuais
Para documentos em que cada índice de origem deve permanecer independente, crie um índice mestre no início do documento mesclado. O sumário mestre lista cada documento de origem e o número da página onde seu sumário começa. O leitor consulta o TOC mestre para encontrar o TOC de origem relevante.
A abordagem TOC mestre Merge PDF preserva a estrutura de navegação do documento de origem enquanto adiciona uma camada de navegação de nível superior.
Criando referências cruzadas entre índices de origem no documento mesclado
Após a fusão, as páginas de referência dos índices de origem individuais em suas respectivas seções. Adicione um sumário mestre no início do documento mesclado que faça referência à página inicial de cada sumário de origem. O leitor pode navegar para qualquer seção de origem do sumário mestre.
A estrutura de referência cruzada PDF Bookmarks em um documento mesclado fornece dois níveis de navegação: um índice mestre de nível superior e índices de origem em nível de seção. Cada um atende a uma necessidade de navegação diferente.
Lidando com nomes de marcadores conflitantes entre fontes
Documentos de origem diferentes podem usar os mesmos nomes de marcadores. Dois relatórios podem ter um marcador denominado "Introdução". Após a fusão, os nomes duplicados criam ambiguidade. Renomeie os favoritos para incluir um identificador de origem: "Relatório A - Introdução" e "Relatório B - Introdução." Os marcadores renomeados são únicos e inequívocos.
A renomeação de marcadores Merge PDF para nomes conflitantes evita confusão na navegação. Cada marcador deve identificar exclusivamente o seu alvo.
Atualizando referências cruzadas que abrangem documentos de origem
Um documento fonte pode conter referências cruzadas a outros documentos fonte, como "ver Apêndice A do Relatório Financeiro." Após a fusão, essas referências cruzadas deverão se tornar links internos apontando para a página correta no documento mesclado. Atualize os destinos de referência cruzada para refletir a numeração das páginas mescladas.
A atualização de referência cruzada PDF Navigation após a fusão converte referências externas em navegação interna. O documento mesclado torna-se um todo unificado.
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