A diferença entre uma assinatura visual e uma assinatura digital no Mac
Uma assinatura visual é uma imagem da sua assinatura manuscrita colocada em uma página PDF. Parece uma assinatura, mas não fornece verificação criptográfica da sua identidade ou da integridade do documento. Uma Assinatura Digital é um selo criptográfico que verifica quem assinou o documento e se o documento não foi modificado desde a assinatura. Uma assinatura digital é apoiada por um certificado digital emitido por uma autoridade de certificação confiável.
Para a maioria dos documentos pessoais e comerciais no Mac, uma assinatura visual criada na Pré-visualização e colocada no documento é suficiente. O destinatário vê sua assinatura e a aceita como prova de sua concordância ou aprovação. Para documentos que exigem verificação criptográfica, como registros governamentais, documentos financeiros regulamentados e envios legais que especificam assinaturas digitais, é necessária uma assinatura digital baseada em certificado.
O recurso Sign PDF no Mac abrange ambos os tipos de assinaturas. A visualização lida com assinaturas visuais com elegância. Para assinaturas digitais, o aplicativo Mac Keychain Access gerencia certificados digitais, e o Preview e outros aplicativos Mac PDF podem usar esses certificados para aplicar assinaturas digitais certificadas.
O ecossistema Mac PDF oferece vários caminhos para assinaturas digitais. As ferramentas integradas cobrem as necessidades básicas de assinatura. Aplicativos de terceiros fornecem recursos adicionais para gerenciamento de certificados e aplicação de assinaturas em conformidade com padrões regulatórios específicos.
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Criando e usando uma assinatura visual na visualização no Mac
Abra a visualização. Vá para o menu Ferramentas, selecione Anotar e escolha Assinatura ou clique no botão Marcação da barra de ferramentas e selecione a ferramenta Assinatura. Clique em Criar assinatura. Você tem duas opções para criar a assinatura. Clique em Trackpad para desenhar sua assinatura no trackpad do Mac com o dedo. Pressione qualquer tecla quando terminar. Ou clique em Câmera para assinar um pedaço de papel branco e apontá-lo para a câmera do Mac. A câmera captura sua assinatura como uma imagem limpa com fundo transparente.
A visualização salva sua assinatura para uso futuro. Depois de criada, a assinatura aparece no menu Assinatura sempre que você abre a barra de ferramentas de marcação na Visualização. Você pode criar várias assinaturas, como assinatura completa e iniciais, e selecionar a assinatura apropriada para cada documento.
Para assinar um PDF, abra-o na Visualização, clique no botão Marcação da barra de ferramentas, selecione a ferramenta Assinatura e clique na assinatura que deseja usar. A assinatura aparece no documento. Arraste-o para posicioná-lo sobre a linha de assinatura. Use as alças dos cantos para redimensioná-lo. A assinatura é colocada como uma anotação na página do PDF.
Salve o PDF assinado. A visualização salva a assinatura como parte do documento. A assinatura é uma anotação visual. Não é uma assinatura digital certificada. Não fornece verificação criptográfica. Para documentos que exigem assinaturas digitais certificadas, utilize o método de certificado digital descrito a seguir.
Adicionar uma assinatura digital certificada a um PDF no Mac
Obtenha um certificado digital. Para uso pessoal, você pode criar um certificado autoassinado usando o Keychain Access no Mac. Abra o Keychain Access na pasta Utilitários, vá para Keychain Access, Certificate Assistant e selecione Create a Certificate. Siga o assistente para criar um certificado autoassinado. Os certificados autoassinados fornecem verificação criptográfica, mas não são emitidos por uma autoridade confiável. Os destinatários poderão ver um aviso de que o certificado não é confiável.
Para uso profissional ou legal, obtenha um certificado de uma autoridade de certificação confiável. Organizações como GlobalSign, DigiCert e Entrust emitem certificados digitais para assinatura de documentos. A autoridade certificadora verifica sua identidade antes de emitir o certificado, e o certificado é vinculado a uma autoridade raiz confiável que os leitores de PDF reconhecem automaticamente.
Instale o certificado no seu Mac Keychain. Clique duas vezes no arquivo do certificado e o Keychain Access o importa. O certificado aparece em suas chaves de login na categoria Meus Certificados.
Abra o PDF na visualização. Vá para Ferramentas, Anotar, Assinatura e você verá seu certificado digital listado como uma opção de assinatura. Selecione o certificado, clique no documento onde deseja colocar a assinatura e o Preview aplica a assinatura digital certificada. A assinatura inclui seu nome, as informações do certificado e a data e hora da assinatura.
As ferramentas de assinatura WukongPDF suportam assinaturas visuais e assinaturas digitais baseadas em certificados através de uma interface de navegador. Carregue o PDF, selecione seu método de assinatura e aplique a assinatura. A abordagem baseada em navegador funciona em Mac e outras plataformas.
Verificando uma assinatura digital em um PDF recebido de outra pessoa
Abra o PDF assinado na visualização. Uma faixa azul ou painel de assinatura indica que o documento contém uma assinatura digital. Clique na assinatura ou no painel de assinatura para visualizar os detalhes da assinatura. O painel mostra quem assinou o documento, a autoridade certificadora que emitiu o certificado e se a assinatura é válida.
Uma assinatura válida significa que o documento não foi modificado desde que foi assinado e que o certificado do signatário era válido no momento da assinatura. Uma assinatura inválida significa que o documento foi modificado após a assinatura ou que o certificado foi revogado ou expirou.
Se a assinatura for exibida como não confiável, o certificado pode ser autoassinado ou emitido por uma autoridade de certificação não reconhecida pelo seu Mac. Você pode confiar manualmente no certificado adicionando-o às suas chaves ou pode pedir ao signatário que forneça um certificado de uma autoridade reconhecida.
A visualização exibe um aviso se você tentar modificar um PDF assinado digitalmente. Qualquer modificação, incluindo adição de anotações, invalida a assinatura digital. Se você precisar fazer anotações em um documento assinado digitalmente, salve primeiro uma cópia.
Uma assinatura digital em um PDF tem um peso legal que uma imagem de assinatura visual não tem. De acordo com a Lei ESIGN nos Estados Unidos e a eIDAS na União Europeia, as assinaturas electrónicas avançadas que estão exclusivamente ligadas ao signatário e são capazes de identificar o signatário têm o mesmo efeito jurídico que as assinaturas manuscritas. As assinaturas digitais baseadas em certificados atendem a esses requisitos.
Para usuários de Mac em setores regulamentados, a combinação do Preview para assinatura diária e do Keychain Access para gerenciamento de certificados fornece um kit de ferramentas de assinatura completo sem software de terceiros. As ferramentas são integradas ao sistema operacional, mantidas pelas atualizações de segurança da Apple e compatíveis com formatos de assinatura digital padrão do setor.
Antes de aplicar uma assinatura digital certificada a um documento importante, verifique se o seu certificado é válido e confiável. Abra o Keychain Access, encontre seu certificado e verifique se ele não expirou e se está vinculado a um certificado raiz confiável. Um certificado expirado ou não confiável produz uma assinatura que os destinatários consideram inválida ou não confiável.
Várias assinaturas podem ser aplicadas ao mesmo PDF, cada uma em um campo de assinatura designado. Um contrato pode ter um campo de assinatura do comprador e um campo de assinatura do vendedor. Cada parte assina de forma independente e ambas as assinaturas permanecem válidas desde que o documento não seja modificado entre as assinaturas.
As assinaturas digitais incluem um carimbo de data/hora do computador signatário. Este carimbo de data/hora fornece evidência de quando o documento foi assinado. Para documentos em que o horário de assinatura é legalmente significativo, certifique-se de que o relógio do seu computador esteja correto antes de aplicar a assinatura.
Se você receber um PDF assinado digitalmente e precisar adicionar sua própria assinatura, não modifique nenhum outro conteúdo do documento. Adicionar texto, anotações ou até mesmo percorrer os campos do formulário pode invalidar as assinaturas existentes. Aplique apenas sua assinatura no campo designado.
O aplicativo Preview no Mac pode exibir informações de validade de assinatura digital. Clique na assinatura em um PDF assinado e a Visualização mostra se a assinatura é válida, quem assinou e quando. Esta verificação integrada funciona para assinaturas criadas com certificados de autoridades reconhecidas.
Os fluxos de trabalho de assinatura digital no Mac integram-se ao Apple Mail e outros clientes de e-mail. Você pode assinar um PDF e anexá-lo a uma resposta por e-mail diretamente da Visualização, sem salvar o arquivo assinado separadamente e depois anexá-lo manualmente.
Os certificados autoassinados são adequados para fluxos de trabalho de documentos internos onde todas as partes confiam na origem do certificado. Para documentos externos compartilhados com terceiros fora da sua organização, são necessários certificados de autoridades reconhecidas para que as assinaturas sejam exibidas como confiáveis.
O Mac Keychain armazena com segurança seus certificados digitais e chaves privadas. A chave privada nunca sai do seu chaveiro. Ao aplicar uma assinatura digital, a operação de assinatura usa a chave privada localmente. A assinatura resultante pode ser verificada por qualquer pessoa que possua o certificado público correspondente.
A aparência da assinatura digital na página PDF pode ser personalizada. Você pode exibir seu nome, a data, o emissor do certificado e uma imagem de assinatura ou qualquer combinação desses elementos. A aparência visual é independente da validade da assinatura criptográfica.
A visualização pode aplicar assinaturas a páginas específicas ou a todas as páginas de um documento. Aplicar uma assinatura a um contrato de várias páginas normalmente significa assinar apenas a página de assinatura, não todas as páginas do documento.
A ferramenta Visualizar assinatura também pode adicionar texto ao lado de sua assinatura, incluindo seu nome impresso, cargo, organização e data. Essas informações de texto completam o bloco de assinatura e fornecem contexto para o destinatário.
A capacidade de assinar PDFs digitalmente no Mac sem adquirir software adicional torna a assinatura de documentos acessível a todos os usuários de Mac. As ferramentas integradas atendem de maneira eficaz às necessidades de assinatura de indivíduos e pequenas empresas.
As assinaturas digitais no Mac são compatíveis com leitores de PDF em todas as plataformas, portanto, um documento assinado no Mac pode ser verificado no Windows, Linux, iOS e Android sem problemas de compatibilidade.
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