Um contrato chega à sua caixa de entrada enquanto você está fora de sua mesa. Você tem um tablet, um telefone ou um laptop com tela sensível ao toque. Você precisa assinar o documento e devolvê-lo. O fluxo de trabalho tradicional de impressão, assinatura com caneta, digitalização e envio por e-mail não é prático. Você não tem impressora ou scanner. O que você tem é uma tela sensível ao toque e um navegador. Assinar um PDF usando uma tela sensível ao toque permite desenhar sua assinatura diretamente no documento com o dedo ou uma caneta, produzindo uma assinatura eletrônica legalmente válida em menos de um minuto.
Ferramentas de assinatura de PDF baseadas em navegador suportam entrada de assinatura por tela sensível ao toque. A tela sensível ao toque captura a pressão e o movimento do seu dedo ou caneta e renderiza sua assinatura como um gráfico vetorial no documento. A assinatura parece uma assinatura de caneta porque foi desenhada com um movimento natural da mão. O posicionamento, o dimensionamento e a aparência final estão sob seu controle.
De acordo com a Lei ESIGN nos Estados Unidos e o regulamento eIDAS na União Europeia, as assinaturas electrónicas desenhadas num ecrã táctil têm o mesmo peso legal que as assinaturas manuscritas para a maioria dos tipos de documentos. O método de assinatura não determina a validade jurídica. A intenção do signatário e a capacidade de verificar a assinatura sim.
Métodos de assinatura de tela sensível ao toque comparados
Existem três maneiras de criar uma assinatura em um dispositivo touchscreen. Desenhar com o dedo é o método mais acessível. Não requer hardware adicional. A assinatura será menos precisa do que uma caneta, mas é perfeitamente válida. Desenhar com uma caneta, como um Apple Pencil ou Samsung S Pen, produz uma assinatura mais natural e precisa. A ponta da caneta imita uma caneta e a sensibilidade à pressão captura a variação natural na espessura da linha. Carregar uma foto de uma assinatura manuscrita tirada com a câmera do dispositivo é útil quando você já assinou um documento físico e deseja reutilizar essa assinatura digitalmente.
O fluxo de trabalho da tela sensível ao toque Sign PDF funciona com todos os três métodos. Escolha aquele que produz a assinatura mais natural com o hardware disponível.
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Passo a passo: Assinando em uma tela sensível ao toque
Abra o PDF em uma ferramenta de assinatura baseada em navegador em seu dispositivo touchscreen. Navegue até a página de assinatura. Selecione a opção de desenhar ou criar uma nova assinatura. Use o dedo ou caneta para desenhar sua assinatura na área de entrada. A ferramenta exibe seu desenho em tempo real. Se você não estiver satisfeito com o resultado, limpe-o e desenhe novamente. Quando a assinatura parecer correta, confirme. A ferramenta coloca a assinatura do documento em uma posição padrão. Arraste-o para o local correto e redimensione-o, se necessário. Aplique a assinatura. A ferramenta bloqueia a assinatura do documento e produz um PDF assinado.
As ferramentas de assinatura WukongPDF suportam entrada por tela sensível ao toque em tablets e telefones. O fluxo de trabalho de assinatura PDF Tools no celular é o mesmo do desktop: criar, posicionar, aplicar. O hardware é diferente. O processo é o mesmo.
Dicas para uma assinatura limpa na tela sensível ao toque
Coloque a mão na tela como faria no papel. As telas sensíveis ao toque modernas suportam a rejeição da palma da mão, que ignora a lateral da mão enquanto registra apenas a caneta ou a ponta do dedo. Use uma caneta, se tiver uma. A ponta mais fina produz uma assinatura mais precisa. Desenhe em tamanho natural. Uma assinatura muito pequena parece apertada. Um que seja muito grande domina a página. Pratique uma vez em uma área em branco da tela de entrada para sentir a capacidade de resposta antes de desenhar sua assinatura final. O golpe de prática leva cinco segundos e melhora visivelmente o resultado.
O fluxo de trabalho de assinatura Mac PDF é compatível com iPads e iPhones por meio de ferramentas baseadas em navegador, bem como por meio do recurso de marcação integrado nos aplicativos Pré-visualização e Arquivos da Apple. A assinatura que você cria em um dispositivo Apple é sincronizada com outros por meio do iCloud, portanto, uma assinatura criada em um iPad fica disponível em um Mac e vice-versa.
Salvando e gerenciando múltiplas assinaturas
Você pode precisar de assinaturas diferentes para contextos diferentes: uma assinatura formal para contratos, uma assinatura apenas inicial para reconhecimento página por página, uma assinatura carimbada para aprovações de rotina. Ferramentas de assinatura baseadas em navegador que salvam assinaturas permitem criar e armazenar múltiplas assinaturas, selecionando a apropriada para cada documento.
Se a ferramenta não suportar o salvamento de múltiplas assinaturas, baixe cada assinatura como um arquivo de imagem. Armazene-os em uma pasta segura. Carregue a imagem apropriada ao assinar um novo documento. A abordagem de múltiplas assinaturas Sign PDF é prática para profissionais que assinam em diferentes funções.
Assinatura de documentos em campo sem acesso à Internet
Um canteiro de obras, uma reunião com um cliente em uma sala de conferências no subsolo, um avião em altitude de cruzeiro. Todos os locais onde um documento precisa de assinatura e acesso à Internet estão indisponíveis. Algumas ferramentas de assinatura baseadas em navegador armazenam em cache a interface de assinatura e funcionam offline. Você pode abrir uma página carregada anteriormente, desenhar sua assinatura e aplicá-la. O documento assinado é salvo localmente até você recuperar a conectividade.
No entanto, o processamento do documento que bloqueia a assinatura e finaliza o PDF assinado normalmente requer processamento no servidor. O fluxo de trabalho offline é: preparar o documento antes de ficar offline, assinar offline e finalizar quando a conectividade retornar. A capacidade off-line Assinar PDF é limitada, mas funcional para a etapa de assinatura em si. WukongPDF requer conectividade para processamento de documentos. A etapa de assinatura pode ser preparada com antecedência.
Aceitação legal de assinaturas de tela sensível ao toque em todas as jurisdições
A Lei ESIGN nos Estados Unidos e o eIDAS na União Europeia estabelecem que as assinaturas electrónicas são legalmente válidas independentemente da tecnologia utilizada para as criar, desde que o signatário pretenda assinar e a assinatura possa ser autenticada. Uma assinatura desenhada na tela sensível ao toque atende a ambos os critérios. O signatário desenhou deliberadamente sua assinatura. A assinatura está incorporada no documento e pode ser comparada com outras amostras.
Algumas jurisdições e tipos específicos de documentos ainda exigem assinaturas com tinta úmida. Os registros judiciais em certas jurisdições, as transações imobiliárias em alguns estados e os documentos autenticados em muitos países exigem uma assinatura física. Verifique os requisitos do seu tipo de documento e jurisdição específicos antes de confiar em uma assinatura touchscreen. Os métodos de assinatura PDF Tools são tecnicamente válidos. A sua aceitação depende do contexto jurídico.
Integrando assinaturas de tela sensível ao toque em fluxos de trabalho automatizados
Se a sua organização processa documentos assinados por meio de um fluxo de trabalho automatizado, como um sistema de gerenciamento de contratos ou um pipeline de revisão de conformidade, a assinatura da tela sensível ao toque deverá ser compatível com esse fluxo de trabalho. O PDF assinado deve passar por verificações de validação automatizadas. O formato da assinatura deve ser reconhecido pelo software de fluxo de trabalho. Os metadados devem incluir a identidade do signatário no formato esperado pelo fluxo de trabalho.
Teste o fluxo de trabalho de assinatura de ponta a ponta. Assine um documento de teste no dispositivo touchscreen. Execute-o por meio do pipeline automatizado. Verifique se ele passou em todas as verificações. A integração do Sign PDF com fluxos de trabalho automatizados requer testes de compatibilidade antes da implantação em documentos ativos.
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